Понятие информационного обеспечения ЭИС, его состав и структура. Внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение

Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации, циркулирующей в АИТ.

Создание ИО сопровождается выполнением следующих работ:

1. Определяется состав экономических задач и система показателей для их решения на каждом рабочем месте пользователя.

2. Выбираются способы дистанционного обмена информацией и взаимодействия пользователей.

3. Проектируется БД.

4. Разрабатывается пользовательский интерфейс.

К ИО в целом предъявляются следующие требования:

· Предоставлять полную и своевременную информацию для реализации всех преобразований и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах;

· Обеспечить функциональную взаимную увязку задач функциональных подсистем;

· Выявление движения информации от момента ее возникновения до ее использования в системе;

· Организация хранения данных в унифицированных форматах и др.

4. Классификация и кодирование экономической информации: роль и виды классификаторов экономической информации; назначение и способы кодирования экономической информации.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Разработан целый ряд классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Виды классификаторов:

- Общегосударственные, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны.

- Отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности (в бухучёте: коды плана счетов, видов оплат, видов операций движения материальных ценностей).

- Локальные, составленные на номенклатуры, характерные для данного предприятия, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.).

ОК делятся на следующие группы:

1. Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей

- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.

2. Классификаторы организационных структур.

- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

- Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах.

- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Составление классификаторов выполняется в 3 этапа:

1 этап Классификация информации – распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Последовательность:

- выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию (к ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок);

- по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.

Упорядоченный список, полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк – позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов.

2 этап Кодирование–процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Код– условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определённым правилам, установленным системой кодирования.

Требования к кодам:

-должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию;

-быть едиными для разных задач внутри одного экон объекта (например, для бухучета и материального снабжения);

-иметь резерв свободных номеров.

Коды бывают:

-цифровые (наиболее предпочтительные);

-буквенные;

-буквенно-цифровые;

-состоят из одного или нескольких знаков.

3 этап Создание классификатора – систематизированного свода однородных наименований и их кодовых обозначений.

Системы кодирования:

Порядковая. Все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учёта старших признаков. Всем позициям присваиваются порядковые номера без пропуска номеров. Затруднено получение итогов по старшим признакам. Отсутствие резервных позиций. Используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

Серийная. Применяется для кодировки номенклатур, имеющих 2 и более признаков. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Имеются резервные номера для старших признаков номенклатуры.

Позиционная. Четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно начиная с1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Формируется итог всех закодированных признаков.

Комбинированная. Как и позиционная, но при этом каждый отдельный признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной, позиционной.

ПРИМЕР: На промышленном предприятии все подразделения объединяются по видам: цеха основного производства – 11 шт; цеха вспомогательного производства – 6 шт.; отделы заводоуправления – 12 шт; склады – 7 шт; прочие службы – 3 шт. Закодируйте производственные подразделения по их видам, используя порядковую, серийную и позиционную системы кодирования. Результаты представить в виде таблицы.