Оформим договор займа с работником организации

В марте 2008 года ЗАО «Автоматизация» предоставила работнику Сергееву И.А. заем на сумму 30000 руб., под 10% годовых. Договор был заключен 1 февраля, срок погашения займа - 10 месяцев. Нам необходимо отразить условия договора займа в программе, для чего используем соответствующий документ.

Работая в интерфейсе «Расчет зарплаты работников организаций» зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем подпункты «Займы работникам» и «Договоры займа с работником».

Рисунок 5.60 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Договоры займа с работниками

Добавим новый документ в форме списка документов (например, используя клавишу «INS») и приступим к вводу данных в программу.

В «шапке» документа укажем дату составления документа. В нашем случае она совпадет с датой заключения договора - 1 февраля 2008 года (см. Рисунок 5.61). В поле «Работник» выберем сотрудника Сергеева. Переключатель «Учет» нужно установить в положение «Бухгалтерский, так как факт предоставления и погашения займа необходимо отражать в регламентированном учете.

Примечание: Если переключатель «Учет» установить в положение «Управленческий», то удержания из зарплаты сотрудника в целях погашения займа будут отражаться в управленческом учете.

Далее в соответствующем поле укажем сумму займа, которая равна 30 тысячам рублей. По условиям договора процентная ставка равна 10%, укажем этот размер в поле «Проценты». Будем удерживать с Сергеева суммы в счет погашения займа, начиная с марта 2008 года, отразим этот факт в поле «Погашать с». Выбрать нужный месяц можно при помощи стрелок, направленных вверх и вниз. Установим переключатель в положение «Ежемесячно», чтобы при начислении зарплаты суммы удерживались с работника каждый месяц. Срок погашения займа укажем в поле, расположенном после переключателей, определяющих вариант погашения ссуды (см. Рисунок 5.61).

В поле «Организация» необходимо указать юридическое лица, выдавшее займ. Кнопкой выбора поля «Счет учета» откроем план счетов бухгалтерского учета и выберем счет учета процентов по займам, в нашем случае это счет 91.01.

Рисунок 5.61 Документ "Договор займа с работником"

Используя кнопку «Отчет о погашении займа» можно вывести на экран отчет, показывающий, как производится погашение займа. Так как на текущий момент мы не производили расчет зарплаты сотрудника за март 2008 года, начиная с которого производится погашение займа, то этот отчет не будет содержать сведений.

Посмотрим и распечатаем договор займа, для чего нажмем кнопку «Печать» и из появившегося списка вариантов печатных форм выберем пункт «Договор займа» (см. Рисунок 5.62).

Рисунок 5.62 Формирование печатной формы договора займа

На экран будет выведена типовая форма договора займа. Реквизиты договора будут заполнены согласно данным, указанным в документе. Пример такого договора приведен на рисунке ниже.

Рисунок 5.63 Печатная форма договора займа с работником

Проведем документ при помощи кнопки «ОК». Итак, мы ввели в программу все необходимые сведения для расчета сумм удержаний в пользу погашения займа. Непосредственный расчет суммы к погашению будет производиться в документе «Начисление зарплаты работников организаций», с которым мы познакомимся в одном из следующих разделов работы.