Разработка положений о структурных подразделениях аппарата управления (службах) и должностных инструкций персонала

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников.

Без правильных и грамотно составленных должностных инструкций просто невозможно эффективное управление персоналом, вне зависимости от размеров организации. Каждый работник должен четко знать свои должностные обязанности, которые прописываются в должностных инструкциях и предъявляются при устройстве сотрудника на работу.

Должностная инструкция начальника отдела логистики

Общие положения

1) Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.

2) Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

3) Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

4) Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

5) Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

6) Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

7) На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности:

Начальник отдела:

1) Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2) Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

3) Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

4) Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

5) Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

6) Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

7) Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

8) Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

9) Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

10) Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

11) Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

12) Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

13) Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

Права:

Начальник отдела имеет право:

1) Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

2) Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3) Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4) Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

5) Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

6) Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

7) Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

8) Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

9) Ответственность

10) Начальник отдела отвечает за:

11) Выполнение распоряжений директора предприятия.

12) Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

13) Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

14) Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

15) Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

16) Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

17) Неразглашение конфиденциальной информации.

18) Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

19) Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Взаимосвязи

Начальник отдела взаимодействует:

С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.

Квалификационные требования

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.