Особенности новой транспортной накладной

Новая транспортная накладная имеет ряд особенностей:

1. Выписывать накладную необходимо в трех экземплярах: по одному для отправителя, перевозчика и получателя груза. Ранее требовалось оформить четыре экземпляра. При этом накладные должны выдаваться по числу транспортных средств, перевозящих груз.

2. В один бланк можно занести сведения сразу о нескольких партиях груза, доставляемых на одном автомобиле.

3. На транспортной накладной по новой форме должны поставить росписи грузоотправитель и перевозчик. Любые изменения, внесенные в текст транспортной накладной также удостоверяются подписями указанных выше лиц.

Ранее, при заполнении транспортной накладной, требовалось проставление на документе, помимо подписей, также печати грузоотправителя и перевозчика. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30 декабря 2011 г. N 1208 необходимость проставления печати утрачивает свое значение. Теперь достаточно только ее заверения подписью грузоотправителя и перевозчика. Причем право письменного заверения также предоставлено и их уполномоченным лицам. Для заверения исправлений в накладной также не требуется проставления печати грузоотправителя и перевозчика.

4. Новая транспортная накладная подлежит заполнению только в ситуации, когда транспортировкой занимается нанятая компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.

5. В новой форме отсутствует графа, посвященная сведениям о цене перевозимого товара. В бланке транспортной накладной предусмотрена только так называемая объявленная стоимость, но она указывается лишь в случае, когда груз считается ценным.

Новая транспортная накладная заполняется на одном листе с двух сторон.

Первый лист содержит указание на номер экземпляра, дату и номер заказа (заявки). В пунктах 1 и 2 новой транспортной накладной отражаются сведения о грузоотправителе и грузополучателе — их ФИО или полное наименование в зависимости от того, физическое или юридическое лицо отправляет и получает груз, номера телефонов указанных лиц и/или организаций.

В пункте 3 транспортной накладной указывается наименование груза. Для опасных грузов отгрузочное наименование необходимо указать в соответствии с ДОПОГ (соглашением большинства европейских стран, которое регламентирует общие правила дорожной перевозки опасных грузов через их границы и по их территориям). Согласно п. 5.4.1 ДОПОГ, в случае перевозки опасного груза, в транспортной накладной необходимо сообщить информацию в отдельности по каждому опасному веществу, материалу или изделию. Наименование скоропортящихся грузов указывается в соответствии с СПС (аналогичное соглашение о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок). Здесь же отмечается состояние груза и другая значимая информация о нем. Кроме того, к этому пункту транспортной накладной относится информация о количестве грузовых мест, маркировке, виде тары и способе упаковки груза, массе нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размере (высота, длина, ширина) в метрах, объеме грузовых мест в кубических метрах. Необходимо отметить, что требования к заполнению информации в пунктах 3 и 4 транспортной накладной в соответствии с ДОПОГ и СПС вступили в силу только с 25 апреля 2012 года, т.е. через 12 месяцев со дня официального опубликования Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.

Четвертый пункт должен содержать перечень сопроводительных документов на груз, прилагаемых к транспортной накладной и непосредственно к грузу. К транспортной накладной прикладываются документы, предусмотренные ДОПОГ (в случае перевозки опасных грузов), а также санитарными, таможенными, карантинными иными правилами в соответствии с законодательством РФ; к грузу — сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции, товарораспределительные и др. документы, наличие которых установлено законодательством РФ.

В пятом пункте могут быть записаны указания грузоотправителя: о параметрах транспортных средств, необходимых для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.); о необходимых к исполнению санитарных, карантинных, таможенных и прочих требованиях; о предельных сроках и температурном режиме перевозки, включая сведения о запорно-пломбировочных устройствах, в случае их предоставления грузоотправителем. Сюда же вписывается объявленная стоимость (ценность) груза и, в случае надобности, запрещение его перегрузки.

В пунктах 6 и 7 указываются адреса места погрузки и выгрузки, дата и время подачи ТС под погрузку и выгрузку, фактические даты и время прибытия, фактические дата и время убытия, состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, масса груза, количество грузовых мест, а также подписи грузоотправителя и грузополучателя, подпись водителя, принявшего и сдавшего груз.

Пункт 8 транспортной накладной отражает условия перевозки: сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки), порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза; порядок внесения в накладную записи о массе груза и способе ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, промывки и дезинфекции ТС; размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление ТС, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки; размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку (выгрузку), специализированных ТС и контейнеров.

Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению заносится в пункт 9 транспортной накладной. Здесь должны быть обозначены: дата принятия заказа (заявки) к исполнению, ФИО и должность лица, принявшего заказ, его подпись.

Оборотная сторона транспортной накладной содержит сведения о перевозчике.

В пункте 10 указывается ФИО, адрес местожительства, номер телефона для перевозчика — физического лица; наименование, адрес местонахождения, номер телефона для перевозчика — юридического лица; ФИО и данные о средствах связи (при их наличии) водителей, осуществляющих перевозку.

Одиннадцатый пункт транспортной накладной включает в себя информацию о транспортных средствах, применяемых для данной перевозки: их количестве, типе, марке, грузоподъемности в тоннах, вместимости в кубических метрах, а также регистрационных номерах.

В пункте 12 перевозчик может оставить свои оговорки и замечания: о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбировании при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и выгрузке.

В пункте 13 транспортной накладной при перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает, при необходимости, информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, установленном маршруте перевозки груза и др. Также в этом пункте могу быть указаны режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах.

На случай переадресовки предусмотрен пункт 14. Здесь указывается ее дата и форма (устно или письменно); сведения о лице (ФИО, наименование и т.п.), от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи ТС под выгрузку; при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения.

В пятнадцатом пункте указывается стоимость услуг перевозчика (в рублях), порядок (механизм) расчета платы, размер провозной платы в рублях (заполняется после выполнения перевозки), а также расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам; при перевозке опасных, тяжеловесных или крупногабаритных грузов, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортных средств. Также в этом пункте следует указать полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

В пункте 16 проставляется дата и подписи сторон — грузоотправителя и перевозчика.

Пункт 17 предусмотрен для отметок грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков о штрафах, возникших в процессе перемещения груза.

Согласно п. 9 новых Правил перевозок грузов автомобильным транспортом транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве — для каждого ТС в отдельности. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. Документ составляется в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика — то есть, водитель должен иметь при себе 2 экземпляра транспортной накладной (грузополучателя и перевозчика). На нашем сайте вы можете распечатать и большее количество экземпляров, указав требуемое значение в поле «Количество экземпляров ТН».

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика, или их уполномоченными лицами.

Новая транспортная накладная утверждена в целях приведения в соответствие российской дорожной документации международным нормам, а также во исполнение ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 259-ФЗ в ред. Федерального закона от 21.04.2011 № 69-ФЗ).

Бланк и примеры заполнения транспортной накладной приведены отдельными файлами.