Частный Регламент внедорожного

Частный Регламент внедорожного

GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна

Лето 2017»

Дата проведения – 22 июля 2017г.

Оренбургская область, Сорочинский городской округ, село Бурдыгино.

1. Общие положения GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» .

1.1 Основные понятия, используемые в настоящем Частном Регламенте:

1.2 Цель GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017»

2. Заявка на участие в GPS ориентировании «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» и стартовые взносы.

2.1 Заявка на участие

2.2 Стартовый взнос

3. Страхование.

4. Официальное время GMT +05.00, Екатеринбург

5. Базовый лагерь.

5.1 Порядок регистрации и пребывания в Базовом лагере

5.2 ВЭС (Возвратный экологический взнос)

6. Организаторы GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» .

6.1 Состав Организаторов

6.2 Ответственность и обязательства Организаторов GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

7. Участники GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» .

8. Зачетные категории. Автомобили и оборудование Участников.

8.1 Требования к экипировке Участников и общие требования к автомобилям:

8.2 Техническая инспекция

8.3 Наклейки, реклама

9. Проведение GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017»

9.1 Описание GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017»

9.2 Процедура взятия КП

9.3 Подсчет результатов и награждение победителя

Общие положения GPS ориентировании «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

Внедорожное GPS ориентирование «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» является спортивным мероприятием, состоится 22 июля 2017г., в Сорочинском городском округе, Оренбургской области, в окрестностях села Бурдыгино.

Данный Частный Регламент обязателен к исполнению всеми Участниками внедорожного GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

Согласием Участника с требованиями данного Частного Регламента является подпись Участника в Заявочной ведомости.

Организатор GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017», оставляет за собой право вносить незначительные изменения в Частный Регламент до начала мероприятия без предварительного уведомления Участника соревнований.

Все дополнительные изменения Частного Регламента публикуются на сайте Организаторов.

1.1 Основные понятия, используемые в настоящем Частном Регламенте:

• Заявочная ведомость – бланк, содержащий краткую информацию об автомобиле Участника, его экипаже, контактные данные Участника, а также отметки Организаторов.
• Организаторы – клуб «Сорочинск 4х4» взявшая на себя обязательства по организации и проведению GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».
• Участник GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» – экипаж заполнивший заявку и передавший ее организаторам, которые приняли ее, оплативший стартовый взнос (сбор на компенсацию издержек по организации соревнований), и принимающий непосредственное участие в GPS ориентировании «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».
• Контрольный пункт (далее КП) – номер, на коре дерева или на другом заметном объекте на местности привязанный GPS координатами.
• Контрольный спец участок (Далее КСУ) - Участок огороженный с двух сторон оградительной лентой, на котором присутствуют организаторы. Зачет прохождения КСУ происходит путем проезда от входа на спецучасток, и выход из него с противоположной стороны, вход и выход на спецучастке строго описанным образом, или по указанию направления движения организатора. После самостоятельного прохода спецучастка Пилот или штурман фиксируют на фотографии рукопожатие одного из членов экипажа с организатором прикрепленным к конкретному КСУ, на фоне автомобиля участника, где четко виден стартовый номер. КСУ расположены на трассах и указанны в перечне контрольных пунктов. В случае если для прохождения спецучастка привлекаются третьи лица - участники, организаторы и др, то КСУ не засчитывается, повторная попытка на прохождение не дается. В случае создания пробки на КСУ по причине долговремменого присутствия одного из экипажей на КСУ, прикрепленные к КСУ организаторы принимают субъективное решение относительно его принудительной эвакуации и освобождают КСУ для других участников, в этом случае зачет так же не происходит, фиксируется штрафное время прикрепленными к КСУ организаторами, и при подсчете результатов счетной комиссией добавляется 20 минут к общему времени.
  КСУ не является обязательным относительно к данному, в случае выставления КСУ на основном спецучастке, участники предупреждаются на брифинге непосредственно перед мероприятием.
• Базовый лагерь – специально выделенное Организаторами место для стоянки автомобилей Участников до и после GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».
• Комендант Базового лагеря — лицо, уполномоченное Главным организатором решать все вопросы, связанные с пребыванием Участников в Базовом лагере, и несущее ответственность за размещение Участников в Базовом лагере.
• Место регистрации — специально выделенное и обозначенное место в Базовом лагере, где проходит процедура регистрации Участников Организаторами обозначено как "Координационный центр".
• Технический инспектор — лицо, уполномоченное Главным организатором проводить инспектирование автомобилей Участников на предмет их соответствия требованиям настоящего Частного Регламента.
• Техническая инспекция — процесс проверки Техническим комиссаром автомобиля Участника на предмет соответствия требованиям настоящего Частного Регламента.
• Главный судья — лицо, уполномоченное Главным организатором осуществлять судейство, рассматривать протесты, объявлять старт и финиш GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».
• Водитель – член экипажа, управляющий автомобилем во время GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».
• Эвакуационная группа - экипаж полноприводного автомобиля, чьей задачей является эвакуация автомобилей и(или) людей из автомобилей, участников чьи автомобили потеряли способность двигаться самостоятельно.

Заявка на участие

Любой экипаж, желающий принять участие, должен:

• Направить Организатору корректно заполненную заявку установленной формы. Заявка установленной формы публикуется Организаторами на официальном сайте и отправить ее на почту организатору Email: [email protected] не позднее чем за 1 день до мероприятия или может заполнить заявку от руки прямо в лагере за день до начала или в день начала.

Начало приема заявок: 12 июля 2017г

Окончание приема Заявок на участие: 22 июля 2017 года в 10:00.

Стартовый взнос

Взнос на участие в GPS ориентировании «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017», составляет: 1000 рублей 00 копеек, а при приеме заявки 21-22 июля 2017г – 1500 р.

Страхование.

Ответственность за ущерб, причиненный участниками третьим лицам, страхуется участниками самостоятельно (на каждый автомобиль Участник должен иметь полис обязательного страхования гражданской ответственности). Объем и виды личного страхования, в т.ч медицинского, определяется Участниками самостоятельно. Организаторы рекомендуют, но не настаивают на наличии у Участника полиса добровольного страхования гражданской ответственности.

4. GPS ориентирование «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017». Официальное время GMT +02.00, Екатеринбург

Точное время определяется по GPS, с точностью +/- 1 сек.

22 июля 2017 года:

8:30 – 10:30 Регистрация участников;

11:00 – Брифинг

11:30 – Старт

17:30 – Финиш;
17:30 – 18:30 – Свободное время, осуществляется подсчет результатов;

19:00 – Награждение победителей.

Время старта и финиша может быть незначительно изменено, наивысший приоритет по установлению времени старта и финиша имеет предстартовый брифинг, на котором будет обозначено точное время старта и время финиша.

Базовый лагерь.

Координаты и легенда проезда к Базовому лагерю будут опубликованы в теме в первом сообщении на официальном сайте Организаторов https://vk.com/club_sj56

Состав Организаторов

Организатором является клуб «Сорочинск 4х4»

https://vk.com/club_sj56

Официальные лица:

Руководитель: Решетов А.С.

Главный судья: Решетов А.С.

Технический инспектор: Байков А.Я. Белов А.С.

Комендант лагеря: Босов В.Д.

Координатор: Клопов В.В.

Прием результатов участников: Байков А.Я.

Белов А.С.

Клопов В.В.

Руководитель эвакуации: Белов А.С.

6.2 Ответственность и обязательства Организаторов GPS ориентировании «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

Организатор несет ответственность только за проведение спортивной части GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

Организаторы не несут ответственности за экипировку Участников. Организаторы не несут какой-либо материальной, юридической и моральной ответственности перед Участниками и третьими лицами за ущерб, причиненный в ходе соревнований. В каждом конкретном случае определение виновных осуществляет уполномоченный на то государственный орган. Своей подписью в Заявочной ведомости Участник отказывается от предъявления претензий Организаторам, в случае повреждения имущества или причинения ущерба здоровью или других последствий дорожно-транспортного происшествия.

Все лица, обязаны с момента начала регистрации до окончания награждения не допускать поступков, дискредитирующих проведение GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

Техническая инспекция

Только зарегистрированные экипажи, допускаются на Техническую инспекцию. Техническая инспекция проводится в Базовом лагере техническим инспектором, согласно расписанию. Автомобиль участника должен представляться на Техническую инспекцию как минимум одним членом экипажа. Автомобиль на Техническую инспекцию предоставляется полностью подготовленным и экипированным для участия. На автомобиль должны быть наклеены наклейки, выданные организаторами при регистрации.

Техническая инспекция носит общий характер. На ней проводится идентификация марки и модели автомобиля, проверка автомобиля и оборудования Участника на соответствие требованиям настоящего Частного Регламента, безопасности и принадлежности к зачетной категории, в которую автомобиль был заявлен. Проводится проверка размеров (диаметр) шин, а также маркировка и пломбирование узлов и агрегатов автомобилей в случае, если это необходимо для удовлетворения требований выбранной Участником зачетной категории. Диаметр шины определяется Техническим комиссаром только по заводской маркировке. Для определения зачетной категории Участника, учитывается только дюймовая маркировка. В случае, если маркировка шины указана в стандарте Ш\П\R, где "Ш" – ширина шины в миллиметрах, "П%" – высота профиля шины в процентах, а "R" – посадочный диаметр шины в дюймах, то дюймовый диаметр шины вычисляется по следующей формуле: вычисленный процент "П%" от ширины шины "Ш", делится на 25.4, умножается на 2 и суммируется с "R". В случае, если на боковине шины отсутствует заводская маркировка, производится измерение. Измерение производится Техническим комиссаром по прямой линии, проходящей по центру шины и не являющейся вертикальной относительно земли (при измерениях не должны учитываться естественные проминания шины). Измерение проводится на всех шинах (включая, запасные, сменные и т.п.), используемых в дальнейшем на х. Измерения проводятся на шинах накачанных до давления в 1,5 атмосферы. (Измерение шин относится только к автомобилям)

Пломбирование агрегатов автомобиля Участника осуществляется только инструментом Организаторов. Для определения колесной базы автомобиля Участника Техническим комиссаром, с помощью метрической рулетки Технический комиссар измеряет расстояние между центрами ступиц передних и задних колес.

Проверка автомобиля на соответствие требованиям безопасности, а также проверка размеров (диаметр и ширина) колёс может быть произведена по решению Технического Инспектора в любой момент. В случае проведения подобной проверки в течение контрольного времени GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» предусмотрена нейтрализация времени для данного Участника. После прохождения технической комиссии в заявочную ведомость проставляется отметка о прохождении, ведомость забирается и взамен ее выдается стартовый талон.

Наклейки, реклама

Каждый Участник GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» , приклеивает наклейки с номером и символикой на свой автомобиль, по схеме указанной организаторами на брифинге.

Участник обязан разместить спонсорские и номерные наклейки, выдаваемые Организатором GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017» на своем автомобиле и обеспечить их надежное и видимое всем закрепление в течение всего GPS ориентирования. Отказ от наклеивания рекламных наклеек – штраф в размере 3000 р. (три тысячи рублей).

Участник вправе самостоятельно размещать дополнительную рекламу на своем автомобиле если:

• Эта реклама не противоречит законодательству РФ.
• Эта реклама не носит оскорбительный характер.
• Эта реклама не закрывает спонсорские наклейки, выданные Организаторами GPS ориентирования «В поисках сокровищ Нептуна – лето 2017».

Частный Регламент внедорожного