Документация применяемая при организации перевозки груза

В процессе организации и выполнении грузовых перевозок автомобильным транспортом используют различную автотранспортную документацию:

· заявку на перевозку грузов;

· путевой лист;

· товарно - транспортная накладная;

· диспетчерский доклад;

· сменно - суточный оперативный план перевозок;

· журнал;

· разнарядка подвижного состава.

При перевозке грузов применяются путевые листы. Путевой лист является основным первичным документом учёта работы автомобиля, а также документом, удостоверяющим право водителя работать на линии. Существуют три формы путевых листов для грузовых автомобилей:

· форма № 4-с (сдельная) – применяется при перевозке грузов на условиях оплаты по сдельным тарифам;

· форма № 4-п (повременная) – применяется при перевозке грузов на условиях оплаты по повременным тарифам;

· форма № 4-м (междугородная) – применяется при перевозке грузов в междугородном сообщении.

На путевом листе должны стоять штамп, печать АТП (организации) - владельца автомобиля – и дата выдачи. В нём указывают также марку, государственный и гаражный номера автомобиля и прицепа, фамилию и инициалы водителя, номер его водительского удостоверения, класс.

При выезде из АТП и возврате в путевом листе делаются отметки (соответствующими должностными лицами), удостоверяющие:

· возможность выезда водителя на линию (наличие водительского удостоверения, состояния здоровья);

· исправность автомобиля;

· время (по графику и фактически) выезда из АТП и возврата, а также показания спидометра;

· расход топлива;

· сменное задание на перевозку грузов. В задании указывают наименование заказчика, адрес и время прибытия к заказчику, наименование груза, число ездок, расстояние перевозки и объём перевозки в тоннах.

На оборотной стороне путевого листа рассчитывают и заносят данные о расходе топлива, времени в наряде, пробеге, числе ездок, перевезённых тоннах и выполненных тонно-километрах.

После сдачи водителем путевого листа по возвращении в АТО диспетчер или другое уполномоченное на это лицо заполняют данные о фактически выполненной работе водителем и автомобилем, движении горючего. Водитель своими подписями удостоверяет сдачу ПС механику в технически исправном состоянии или в состоянии с определенными неисправностями и количество сданных вместе с путевым листом ТТН. Механик своей подписью подтверждает эти сведения. Диспетчер своими подписями подтверждает количество сданных водителем ТТН и правильность заполнения данных после сдачи путевого листа водителем.

Для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачей путевых листов после их первичной обработки в бухгалтерию ведется специальный журнал, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78.

Товарно-транспортная накладная (ТТН).

Состоит из двух разделов:

· товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

· транспортного, определяющие взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащими для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозки грузов.

ТТН в 4-х экземплярах:

· первый остаётся у грузоотправителей для списания ТМЦ, второй, третий и четвёртый экземпляры. заверяемые подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

· второй, сдаётся водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвёртый экземпляры, заверяемые подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта;

· третий экземпляр, служащий основанием для расчётов, транспортная организация прилагает к счёту за перевозку и высылает плательщику-заказчику;

· четвёртый прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

____________________ АТП

(наименование)

СМЕННО-СУТОЧНЫЙ ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН ПЕРЕВОЗОК №_____

«____» _________________ 200 __г.

№ п / п

№ за-ка-за

Наименова-ние заказ-чика

Наименова-ние гру-за

Пункт по-грузки

Пункт раз-грузки

Время подачи подви-жного состава под за-грузку

Спо-соб по-грузки и вы-грузки

Рас-стояние перевоз-ки, км

Объ-ем пе-ре-во-зок, т

Выделено автомоби-лей для работы, ед.

В том числе по маркам

Объем работы

При-ме-ча-ние

Чи-сло ез-док

Объем перево-зок, т

Пробег, км

по пла-ну

фак-ти-че-ски

по пла-ну

фак-ти-че-ски

по пла-ну

фак-ти-че-ски

об-щий

с гру-зом

Начальник отдела эксплуатации ____________________ АТП __________________ ___________________

^{(наименование)} ^{(подпись)} ^{(фамилия)}

Организация _____________________________________________

ЖУРНАЛ

учета движения путевых листов за _______________________ 200___г.

№ путевого листа	Дата выдачи путевого листа	Водитель	Гаражный № автомобиля	Подпись	Примечание
Ф., и., о.	Табель-ный №	Водителя в получении путевого листа	Диспетчера в приемке путевого листа и документов, дата приемки	Бухгалтера в приемке и дата приемки

Диспетчерский доклад

о выполнении суточного оперативного плана перевозок грузов

по _____________________ за «___» ______________ 200_ г.

^{(наименование АТП)}

Выполнение плана перевозок

№ п/п	Показатели	За сутки	С начала месяца
по плану	факти-чески	по плану	факти-чески	%
	Списочное количество автомобилей Автомобиле-дни в работе Коэффициент выпуска автомобилей на линию Перевезено груза, т, в т. ч. по отправителям: –…………………………. Выполнено ткм, в т. ч. по отправителям –………………………….. Пробег общий, км Пробег с грузом, км Коэффициент использования пробега

2. Срывы графика, простои и возвраты с линии, происшествия на линии, количество случаев, номера автомобилей, время опоздания или простои, причины.

Примечание. В п. 4 и 5 разд. 1 данные по АТП в целом, в т. ч. по каждому отправителю.

Старший диспетчер _____________________ _____________

^{(подпись)} ^{(ф., и., о.)}

«___» ________________ 200__г

^{(наименование АТП, которому подается заявка)}

К договору на организацию перевозок

автотранспортом от ____ __________ 200__г. № ___

ЗАЯВКА

на перевозку груза автомобильным транспортом

Дата подачи заявки ___________________________

На период ______________________________

^{(день, декада, месяц)}

Наименование клиента ____________________________________

Адрес клиента ____________________________________________

Ф., и. о. и должность лица, ответственного за использование автомобилей ___________________________________________________

№ телефона _____________________________

№п / п	Наи-менование груза	Откуда взять груз	Куда и кому доста-вить груз	Масса груза, т	Расстояние пере-возки, км	Расчет предварительной стоимости
Класс груза	За тонну (ткм)	Сумма, руб.