В данном индивидуальном задании использовать расширенный фильтр!

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 2007

Выбор варианта индивидуального задания

Номер варианта определяется преподавателем.

Содержательная часть индивидуального задания

Спроектировать базу данных, состоящую из одного списка, для автоматизации любой предметной области. Каждая запись списка должна состоять не менее чем из пяти полей основных типов: текстовое, числовое, дата и время, вычисляемое.

Заполнить список правдоподобным содержимым, состоящим не менее чем из 20 записей. В созданном списке обязательно!должно быть вычисляемое поле.

Сформулировать и решить 2 различных задачи: сортировка данных в списке по текстовому, числовому полю или по полю дата.

Сформулировать и выполнить 2 запроса(задачи) на поиск и отбор информации из созданного списка. Задачи реализовать с помощью Расширенного фильтра. Критерии отбора можно формировать по текстовому, числовому полю или по полю дата.

Сформулировать условие (условия) в контексте списка, его вычисляемых полей и выполнить (реализовать) его (их) с помощью логических функции И, ИЛИ, ЕСЛИ.

Примечание: таблицы с результатами сортировок и отфильтрованными данными, полученными по запросам, расположить последовательно ниже исходной таблицы. Для каждой таблицы оформить заголовок с указанием условия сортировки или запроса. Привести диалоговые окна, сортировки, фильтрации, логических функций.

Рекомендации по выполнению индивидуального задания

Программа MS Excel, предназначена для решения задач обработки информации, представленной в табличном виде. Excel располагает встроенными средствами сортировки, поиска и отбора данных в таблицах. Поэтому при небольших объёмах информации, когда нет необходимости в сложных запросах, работать с базами данных в Excel просто, быстро и удобно. Базы данных в Excel принято называть списками.

Списком Excel называется таблица, оформление которой должно отвечать следующим требованиям:

§ список состоит из строк, называемых записями;

§ верхняя строка списка, называемая заголовком, должна содержать метки (имена) соответствующих столбцов (полей), её формат (шрифт и цвет фона) должен отличаться от формата записей;

§ поля должны содержать однородную (однотипную) информацию;

§ внутри списка не должно быть пустых строк (записей) и столбцов (полей);

§ всякая другая информация на этом рабочем листе, не имеющая отношения к списку, должна располагаться отдельно от него;

§ рабочий лист рекомендуется именовать названием списка.

Создание списка

Первый, наиболее важный шаг при создании базы данных (списка) – это разработка хорошо продуманной структуры, которая и определяет возможности будущей обработки информации.

Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей. Под структурой записи понимается совокупность её полей (их имена, типы, назначение). В ячейках списка хранятся данные соответствующих типов: числовые, текстовые, даты и времени. Кроме того, могут быть поля, в ячейках которых содержатся вычисляемые по формулам значения.

Примерами вычисляемых полей могут служить в зависимости от предметной области, например, стоимость в условных единицах и в рублях, время до истечения срока годности продукта, возраст, срок эксплуатации изделия и другие.

При формировании вычисляемых полей необходимо руководствоваться следующими правилами:

§ ссылки на ячейки внутри списка, а это поля одной и той же записи, должны быть относительными;

§ ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

Первоначально на рабочем листе формируется структура списка, то есть вводятся заголовки полей списка.

Пример структуры списка

№ записи

Фамилия И.О.

Дата рождения

Возраст (лет)

Специальность

Далее осуществляется заполнение списка информацией о реальных объектах.

Обработка списка

К основным действиям по обработке списков относятся: добавление, удаление, редактирование, просмотр, сортировка и поиск записей.

Замечание: Перед выполнением какого-либо действия по обработке списка в обязательном порядке необходимо активизировать одну из ячеек с именем поля или любую другую ячейку внутри списка.

Сортировка

Под сортировкой списка принято понимать расположение его записей в определённом порядке. Записи можно располагать в порядке возрастания-убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному порядку) порядке текстовых полей, в хронологическом порядке полей типа дата и время.

Поле, по которому производится сортировка, называется ключевым полем (ключом сортировки).

Запросы и фильтрация

Основное назначение любой базы данных – это оперативный поиск необходимой информации по какому-либо запросу. При этом часть базы данных, удовлетворяющая запросу, называется выборкой.

Запросы в Excel реализованы с помощью фильтров. Фильтрация списка – это процесс, в результате которого в списке скрываются все строки, не удовлетворяющие критериям фильтрации, а видимыми остаются только те, которые соответствуют условиям запроса (остаётся выборка).

Excel располагает инструментами фильтрации: автофильтром, расширенным фильтром.

В данном индивидуальном задании использовать расширенный фильтр!

ВАРИАНТЫ

1. Страны: название, столица, площадь(тыс.кв. км), население(млн. чел.), плотность населения, дата образования.

2. Столицы: название, страна, население, дата образования, возраст.

3. Предприятия города: название, тип собственности, дата создания, возраст, уставной капитал.

4. Список сотрудников фирмы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, дата приема на работу, стаж, возраст.

5. Книги: автор, название, издательство, год выпуска, число томов, цена одного тома, цена издания, дата приобретения.

6. Список студентов учебной группы: номер зачётной книжки, фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, пол, средний балл.

7. Домашние животные (кошки): имя (кличка), порода, дата рождения, возраст, телефон хозяина.

8. Домашние животные (собаки): имя (кличка), порода, дата рождения, возраст, телефон хозяина.

9. Квартиры: планировка, площадь, число комнат, площадь кухни, этаж, район города, цена.

10. Продукты питания: наименование, производитель, дата выпуска, срок реализации, время до окончания срока реализации, цена.

11. Мобильные телефоны: модель, страна-производитель, цена в ; в $, цена в рублях, дата покупки.

12. Компьютеры: модель, ёмкость жёсткого диска, ёмкость оперативной памяти, тактовая частота, объём видеопамяти, цена в $, цена в рублях, дата покупки.

13. Касса авиабилетов: номер рейса, маршрут следования, авиакомпания, дата вылета (день недели), время вылета, продолжительность полета, цена

14. Гостиница: категория номера, количество мест в номере, стоимость 1 суток, занятость номера (занят, свободен).

15. Кинотеатр: название зала, дата показа, время сеанса, цена билета, количество проданных билетов.

16. Торговое предприятие: наименование товара, единицы измерения, количество, цена за единицу, дата выпуска, дата реализации.

17. Склад: наименование продукции, единицы измерения, страна-поставщик, дата поступления, количество поступившего товара, дата отгрузки, количество отгруженного товара, остаток.

18. Библиотека: название, год выпуска, количество экземпляров, ФИО читателя, № читательского билета, дата выдачи, дата возврата.

19. Магазин игрушек: наименование товара, страна-производитель, сертификат соответствия (есть, нет), возрастная категория, количество, цена.

20. Видеосалон: название диска, год выпуска, страна, категория (фильм, клип, концерт), формат (DVD, Blu-ray, HD DVD), продолжительность, субтитры.

21. Туристическое агентство: название тура, страна, продолжительность тура, стоимость в $, стоимость в рублях.

22. База отдыха: категория номера, количество мест в номере, дата заезда, дата отъезда, количество заезжающих, стоимость проживания

23. ВУЗ: название института, директор, специальность, количество групп на специальности, количество студентов на специальности, дата начала семестра, дата конца семестра.

24. Аэропорт (прибытие рейсов): номер рейса, пункт вылета (откуда прибывает), дата прибытия, время прибытия, задержка рейса, причина.

25. Производственное предприятие: виды производимой продукции, план выпуска, фактический выпуск, отклонение, процент выполнения плана (факт/план*100).

Примечание: По согласованию с преподавателем допустимо создание любой другой базы, отличающейся от предложенных вариантов. Предложенные варианты могут быть дополнены новыми полями.

Требования к оформлению и порядок защиты индивидуального задания

Индивидуальное задание выполняется в текстовом редакторе WORD 2007. Первой страницей должен быть титульный лист (см. ПРИЛОЖЕНИЕ).

На защиту необходимо принести магнитный носитель с файлом индивидуального задания. Студент должен уметь выполнять отдельные практические задания на компьютере и ответить на вопросы преподавателя, касающиеся рассмотренных тем.

ПРИЛОЖЕНИЕ

МИНИСТЕРСТВО ПО НАУКЕ И ОБРАЗОВАНИЮ РФ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ДИСЦИПЛИНА

ИНФОРМАТИКА

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ № 3-4