Кнопочная форма для перемещения по базе данных

Кнопочная форма - это форма, содержащая кнопки, запускающие макросы, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов.

Кнопочная форма создана с помощью диспетчера кнопочных форм для удобства перемещения между объектами базы данных (см. рис. 28).

Рис.28. Форма «Главная кнопочная форма»

При нажатии на кнопку Справочники открывается страница кнопочной формы Справочники (см. рис. 29).

Рис.29. Форма «Справочники»

Кнопка Назад на главную возвращает на главную страницу кнопочной формы.

Остальные кнопки - открывают формы базы данных для изменения (то есть с возможностью редактирования).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью выпускной квалификационной работы была разработка базы данных для выполнения поставленных задач.

Необходимость разработки данной базы данных обусловлена тем, что часто возникают вопросы, задачи, и решение которых может занять большой интервал времени, при котором будет не рационально использоваться время, для работы, например:

· Обработка и учет информации в разных видах;

· Поиск информации во многих источниках;

· Составление отчетов в прикладных программах.

В таких случаях база данных является незаменимым унифицированным инструментом, который способен реализовать ряд необходимых функций по эффективному использованию рабочего времени.

К числу основных результатов, полученных в ходе выполнения работы, относятся следующие:

· Анализ предметной области;

· Анализ задач и целей разработки базы данных;

· В проектной части работы была полностью разработана необходимая база данных с подробным описанием основных принципов и каждого этапа процесса разработки.

В данной работе были реализованы следующие функции для удобства ввода, редактирования данных и их манипулирования:

1) Поля со списком для подстановки нужных значений. Например, в таблице Товары в поле Тип_товара хранится лишь числовой код тип товара, связанный с ключевым полем соответствующей таблицы Типы_товаров. На форме Товары при этом отображается его текстовое значение. Реализовано это с помощью задания источника строк поля со списком на формах.

2) Кнопки перехода по записям, добавления и удаления данных, созданные с помощью мастера, а также путем написания несложных процедур VBA на событие Нажатие кнопки.

3) Кнопка Цвета, Размеры для просмотра ассортимента для каждого товара.

4) Фильтрация группы товара по выбранному типу товара в форме Товары.

5) Учет фактического наличия товара при вводе в Продажи путем сравнения введенного количества с текущим остатком.

6) Главное меню, реализованное с помощью Диспетчера кнопочных форм. Главное меню содержит кнопки перехода по объектам базы данных, может содержать множество страниц (в данной базе данных используются две страницы кнопочной формы), запускается с запуском базы данных, и таким образом придает законченности приложению.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гурвиц Г.А. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере, 2010

2. Дашков И.К. Технология розничной торговли, 2008

3. Кузин А.В, Левонисова С.В. Базы данных, 2012

4. Тони Кент, Оджени Омар. Розничная торговля, 2008

5. Черсноусова А.М. Создание и использование баз данных, 2009

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 4

Приложение 5