Подбор, изучение литературы и фактических материалов

Прежде чем приступить к написанию дипломной работы, необходимо произвести предварительный обзор литературного материала по выбранной теме, ознакомиться с постановкой вопроса, уяснить современное состояние исследуемой проблемы. Это позволит определить основное направление и содержание работы.

После ознакомления с постановкой вопроса студент составляет, в соответствии с заданием, план дипломной работы, в котором отражается ее структура и последовательность изложения. Далее осуществляется подбор современной информации по выбранной теме. Для этого необходимо обратиться к руководителю, а также к библиографическим источникам. Наряду с составлением библиографии по теме необходимо определить и систематизировать список других возможных источников: статистических отчетов, законодательных и нормативных актов, социально-экономических исследований и т.д. В ходе работы список источников будет дополняться.

После отбора литературы начинается ее изучение. Целесообразно вначале изучить более общие работы, а затем переходить к частным работам и статьям. Работая с книгой и журналом, студент должен делать выписки, систематизируя отдельные цифровые данные. Нужно строго придерживаться правила: сделав выписку своими словами, или, тем более выписав цитату, фактические данные, сделать ссылку, отметить страницу книги или журнала, откуда взята выписка или цитата.

Практический материал для дипломной работы студент изучает и собирает непосредственно на предприятии в период прохождения преддипломной практики. Он должен внимательно отнестись к подбору фактических данных, статистических и отчетных документов, необходимых для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Основным источником могут быть официальные (месячные, квартальные, годовые) статистические и бухгалтерские отчеты, данные оперативного учета, социологических исследований, личные наблюдения, расчеты, а также фактологический материал из книг, брошюр, журнальных и газетных статей, нормативных материалов. Все имеющиеся данные по изучаемому вопросу следует сводить в таблицы, схемы, графики и т.д., что позволит качественно произвести анализ и выявить закономерности в развитии явлений. Обзор, изучение литературных источников и фактических материалов студент должен производить в период прохождения преддипломной практики. В это же время он должен сделать частичную обработку и анализ имеющихся материалов по исследуемым вопросам применительно к конкретному предприятию, организации.

Защита дипломных работ

Дипломная работа защищается в Государственной аттестационной комиссии (ГАК) в сроки, установленные графиком учебного процесса. Календарный план работы ГАК определяется выпускающей кафедрой.

Выпускник представляет в Государственную аттестационную комиссию:

- переплетенную дипломную работу;

- отзыв руководителя и внешнюю рецензию на дипломную работу;

- иллюстрационный графический материал к защите работы;

При оценке руководителем дипломной работы учитывается степень самостоятельности и трудолюбие студента. Дипломная работа может быть оценена руководителем-консультантом неудовлетворительно в том случае, если работа выполнена несамостоятельно, в ней отсутствуют обязательные разделы (хотя бы один) или она выполнена небрежно. Заведующий кафедрой на основании отзыва руководителя также личного ознакомления с каждой дипломной работой выносит решение о допуске к защите. Дипломные работы рекомендованные к практическому внедрению, должны иметь отзыв ведущего специалиста предприятия или учреждения, на базе которого выполнена дипломная работа.

Порядок защиты дипломной работы в Государственной аттестационной комиссии следующий:

· секретарь комиссии объявляет фамилию, имя и отчество дипломанта и тему представленной к защите работы;

· доклад студента по теме дипломной работы

· по окончании доклада председатель Государственной аттестационной комиссии и ее члены задают уточняющие вопросы по докладу студента;

· секретарь зачитывает отзыв руководителя дипломной работы, рецензию и другие поступившие отзывы. Защита осуществляется в форме вопросов и ответов (вопросы по решению ГАК могут задаваться в письменном виде).

Оценка дипломной работы объявляется членами ГАК после за­крытого обсуждения результатов защиты.

Решение ГАК по каждой защите оформляется протоколом, в котором отмечаются вопросы, заданные дипломанту, особые мнения членов ГАК или присутствующих преподавателей и представителей предприятий, а также оценка выполнения дипломной работы и его защиты.

Студент, выполнивший в срок дипломную работу, но получивший при защите неудовлетворительную оценку ГАК, может быть допущен к повторной защите в следующем учебном году.

Содержание и структура дипломной работы

Приступая к выполнению дипломной работы студент должен четко представлять ее содержание и структуру. Содержание дипломной работы должно соответствовать названию темы и представлять законченное исследование, все части которого взаимосвязаны.

Дипломная работа как правило, имеет следующую структуру:

- содержание;

- введение;

- теоретическая часть;

- аналитическая часть (организационно-экономическая характеристика предприятия и анализ его хозяйственной и финансовой деятельности);

- проектная часть (разработка предложений и экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию деятельности предприятия в соответствии с темой исследования);

- заключение (выводы и предложения);

- список использованной литературы;

- приложения.

Введение

Во введении необходимо раскрыть актуальность разрабатываемой темы, перечислить ее основные проблемы, назвать ученых и практиков, занимающихся ими. Здесь должны быть сформулированы цель исследования и поставленные для ее решения в дипломной работе задачи, а также указан объект исследования и применяемые методы.

Введение не должно превышать по объему 2-3 страницы машинописного текста.

Теоретическая часть

Теоретическая часть дипломной работы должна содержать характеристику проблемы, которой посвящена дипломная работа.

Должен быть дан анализ подходов к решению проблемы на основе изучения источников различных авторов, приведены статистические данные, требования, содержащиеся в нормативных документах, сформулировано отношение студента к ним; дано обоснование необходимости исследования проблемы на конкретном предприятии. Объем этой части дипломной работы 20-25 страниц.

Аналитическая часть

В аналитической части дипломной работе дается краткая организационно-экономическая характеристика и оценка предприятия, этапы его развития маркетинговая политика, приводятся основные показатели производственно-хозяйственной деятель­ности (за последние три года), характеризующие динамику и тенден­ции развития предприятия.

Экономическая оценка состояния предприятия имеет важное значение, так как создает необходимые предпосылки и общие представления для определения направления проектирования.

Выполнение дипломной работы предполагает проведение сравнительного анализа отчетных данных с плановыми, рассмотрение фактических показателей в динамике за ряд лет, сопоставление достигнутых результатов работы с другими предприятиями.

В этой же части дипломной работы проводится более подробный анализ исследуемой проблемы, соответствующей заданию на дипломную работу. Выполнение аналитической части работы требует, помимо учебной литературы по анализу производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, использования дополнительных источников (научных статей, монографий), посвященных данной проблеме, и передового опыта предприятий, организаций.

Выводы из этой части работы дают представление об условиях и результатах работы предприятия в той области, которая предопределена темой дипломной работы, и определяют круг вопросов и мероприятий, подлежащих разработке в проектной части.

Объем аналитической части дипломной работы, как правило, составляет 30-35 машинописных страниц.

Проектная часть

Наиболее важной, по существу, основной частью дипломной работы являются проектные расчеты и предложения.

Основной целью этого раздела является разработка и обоснование организационных и технических мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности, стабилизацию и улучшение финансового состояния предприятия, повышение конкурентоспособности, совершенствование управления торгово-технологическим процессом.

Используя материалы исследования и выводы из предыдущих частей, теоретические положения и расчеты, а также информацию об опыте передовых предприятий и организаций, полученную в результате работы с литературными источниками, дипломант подробно обосновывает предлагаемые мероприятия.

Мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия, организации в исследуемой сфере должны прямо вытекать из выявленных при анализе недостатков и причин их возникновения. По возможности, в проектной части работы должен производиться расчет экономического или социального эффекта, экономических показателей до и после внедрения мероприятий.

Объем данного раздела может составить 15-20 страниц.

Заключение

В заключении (выводы и предложения) должны быть изложены основные выводы по разделам работы; определена практическая, научная и социальная ценность результатов дипломной работы или их экономический эффект. Следует указать, чем завершена работа. Целесообразно отметить получение научных данных о субъектах и объектах исследования, о разработке новых методов исследований. Следует выделить рекомендации (предложения), методики, связанные с разработкой норм и правил, программ и других результатов.

Дипломная работа должна быть написана грамотным литературным языком, на достаточно высоком научно-техническом уровне, в органичной связи теории с практикой. Должна содержать оценки фактического состояния вопроса и прогнозируемые решения по рассматриваемой проблеме в перспективе.

Список использованной литературы

Список использованной литературы должен включать, как правило, источники по всем разделам дипломной работы.

Список литературы оформляется в следующем порядке:

- официальные издания (Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления правительства РФ) размещают в хронологическом порядке, т.е. в начале размещают Законы РФ, введенные в действие раньше, затем Законы РФ, вступившие в силу в последующие периоды. Нормативные документы: технические регламенты, ГОСТы и др.;

- учебные пособия и монографии располагают в алфавитном порядке по их первым элементам - авторским (фамилия и инициалы авторов) или по основным заглавиям;

- статьи из журналов или сборников (Ф.И.О. автора(ов), название статьи, год издания, номер издания, номера страниц на которых помещена данная статья);

- электронные ресурсы.

Пример оформления списка литературы приведен в приложении 2.

Приложения

В приложениях могут содержаться копии документов собранных в период преддипломной практики, на основании которых выполнена дипломная работа. Это могут быть бухгалтерские и статистические отчеты предприятия, графики, диаграммы, таблицы из статистических или оперативных данных предприятия или заимствованные из литературных источников. Приложения являются составной частью дипломной работы и помещаются в ней после списка литературы. Приложения необходимо нумеровать и располагать в порядке появления ссылок в тексте глав и параграфов.

2.8 Примерное содержание дипломной работы исследовательского характера

Дипломная работа исследовательского характера имеет ту же структуру, что и обычная дипломная работа, т.е.:

- содержание;

- введение;

- 3 главы в соответствии с темой исследования;

- заключение;

- список используемой литературы;

- приложения.

Примерное содержание глав дипломной работы может быть следующим.

Как правило, первая глава содержит описание проблемы, т.е. вводит в саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт.

Традиционно во второй главе уже проводится анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики.

Обычно в третьей главе приводятся доказательства ранее выдвинутых положений, и строится аргументация, приводятся расчеты, формулируются выводы и предложения.

Безусловно, представит особый интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению аналогичных проблем, и возможность его использования в России.

Оформление дипломной работы

Дипломная работа должна быть представлена на стандартных (А4) листах в отпечатанном виде. Каждая страница должна иметь поля: левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.

Компьютерный набор осуществляется шрифтом “Times New Roman» на одной стороне листа с полуторным интервалом размером 14.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (номер страницы на нем не проставляется), включая список использованной литературы и приложения. Нумерация страниц сквозная. Цифра, соответствующая порядковому номеру страницы, проставляется в центре нижнего поля без точки. При этом на первые три листа дипломной работы – титульный лист дипломной работы, задание на дипломную работу, календарный план не ставится цифра, обозначающая порядковый номер страницы. Таким образом, «первая» страница дипломной работы (как правило, это страница с содержанием работы), расположенная после указанных выше страниц, нумеруется цифрой «4».

Страницы с иллюстрационным материалом – рисунками, схемами, диаграммами, таблицами и т.д. – включаются в общую нумерацию.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Это правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, списку использованной литературы, заключению и приложениям. Что касается подразделов главы, параграфов, то это правило на них не распространяется. Все структурные части работы (кроме содержания, введения и заключения) должны иметь порядковую нумерацию, в которой используются арабские цифры. Для обозначения структурных частей работы обычно употребляются две или три группы цифр, каждая из которых отделяется точкой. Первая из цифр обозначает номер главы (раздела), вторая – номер параграфа в пределах данной главы, третья – номер пункта в пределах параграфа. Например, 1.3.1 обозначает, что данный заголовок является первым пунктом третьего параграфа первой главы. Названия глав пишутся заглавными буквами и выделяются из основного текста двойными интервалами сверху и снизу. Точка в конце заголовка, расположенного посередине строки, не ставится.

Заголовки параграфов и пунктов печатаются с абзаца, с заглавной буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Текст дипломной работы должен располагаться в строго последовательном порядке, без разного рода текстовых вставок и дополнений, помещенных на отдельных страницах или оборотной стороне листа. По тексту работы и в сносках допускаются только общепринятые сокращения.

При первом упоминании в тексте названий организаций, ведомств и т.д., имеющих утвержденное или общепринятое сокращенное обозначение, указывается их полное название, а в скобках – сокращенное обозначение. В дальнейшем в тексте работы нет необходимости указывать полное наименование, а достаточно дать его обозначение ( указывается уже без скобок).

Для каждой дипломной работы большое значение имеет правильное оформление библиографических ссылок на использованные источники информации.

Все сведения, заимствованные из информационных источников, должны сопровождаться ссылками на них, указанными в сносках. Все сноски и подстрочные примечания указываются внизу той страницы, к которой они относятся. Допускается делать ссылки на источники информации, указывая порядковые номера по списку библиографии, помещенному в конце работы, в скобках. Сноска на источники в конце текста страницы не должна заходить на нижнее поле и отделяться от текста горизонтальной чертой.

Существует несколько способов связи основного текста диплома с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [14, С.28], что означает: 14 источник, 28 страница.

Слова, формулы, обозначения на иностранном языке, используемые, например, как цитаты, названия фирм и т.д., помещенные в тексте и сносках, печатаются латинским шрифтом. Отсутствие ссылок или их небрежное оформление снижает качество работы.

Часто в работе для подтверждения выводов, высказываний различных авторов или для критического анализа опубликованного текста применяют цитаты. Они должны приводиться в тексте без изменения, в объеме, обеспечивающем смысловое значение, вложенное автором и иметь сноску.

Иллюстративные материалы должны помещаться по тексту работы или предшествовать их текстовой характеристике и ссылкам на них. Таблицы, схемы, графики и т.п. должны иметь свои порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без указания знака номер (№).

Нумерация их сквозная по всему тексту и одновременно должна быть раздельной, в зависимости от форм материала: таблицы, графики, схемы и т.д. При этом необходимо соблюдать следующие правила:

а) слово «таблица» и порядковый номер помещаются над таблицей в левом верхнем углу в одну строку с ее номером и наименованием через тире. Например:

Таблица 2.2 - Динамика основных технико-экономических показателей за 2002-2005 годы
Показатель	Ед. изм	2002 год	2003 год	2004 год	2005 год	2005 к 2004 в %	2005 к 2002 в %
Товарооборот	млн. руб.
Численность работающих	чел
Торгово-производственная площадь	м2
……………………………	…	…	…

б) графики, рисунки, схемы и другие иллюстративные материалы, заменяющие или подтверждающие текст работы, обознаются словом «Рисунок», которое помещается в середине строки с заголовком под иллюстрацией.

Каждая таблица, схема, график должны иметь заголовок, отражающий основное содержание и раскрывающий их смысл.

Единицы измерения указываются или под заголовком, или непосредственно в графах и строках таблицы (если используются разные единицы измерения). Каждая строка должна иметь свое наименование: полное или сокращенное (когда это сокращение общепринято).

Формулы, используемые в работе, располагают на середине отдельной строкой, причем пробелы сверху и снизу составляют два интервала для того, чтобы формула отчетливо выделялась в тексте. Формулы нумеруются в работе сквозной нумерацией.

Появляющиеся в формулах новые символы должны быть расшифрованы в пояснениях, помещаемых непосредственно под формулой, после которой ставят запятую. Первую строку пояснения начинают со слова «где», двоеточие после него не ставят. Расшифровку символов приводят в пояснении в той же последовательности, в какой они даны в формуле. В пояснении расчетной формулы после текста расшифровки символов необходимо приводить обозначения единиц измерения, которые от текста отделяют запятой. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в данном разделе. Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают у правого края полосы. Например:

Общая емкость рынка потребительских товаров страны определяется (ЕР):

ЕР = П – Э + И, (1.1)

где П – объем производства товаров в стране, руб.;

Э – объем экспорта товаров, руб.;

И – объем импорта товаров, руб.

При ссылке в тексте на формулу указывают ее номер.

Например, «….в формуле (1.1)».

Дипломная работа должна быть оформлена в жесткий переплет в одном экземпляре и на дискете.

На переплете с лицевой (наружной) стороны помещается табличка размером 110х70 мм из плотной белой бумаги с указанием на ней только наименования дипломной работы и Ф.И.О. ее автора. Все остальные сведения указываются на титульном листе дипломной работы. Исправления должны быть вклеены или внесены от руки черными чернилами или черной пастой. Число исправлений должно быть минимальным: на страницу допускается не более пяти исправлений.

К дипломной работе при защите должен быть представлен иллюстрационный материал на листах чертежного ватмана стандартного формата А1 (общее количество листов – не менее 3). Весь графический или табличный материал, вынесенный на эти листы, должен быть выполнен чертежной тушью или чернилами черного цвета при компьютерной распечатке на плоттере, широкоформатном принтере. При необходимости разрешается представление иллюстрационного материала на листах формата А4, с обязательным копированием каждого листа в количестве 5 экземпляров для членов ГАК.

Приложение 1