Создание имен ячеек и диапазонов.

OpenOffice Calc позволяет присваивать ячейкам и диапазонам содержательные имена. Например, ячейку можно назвать Процентная.Ставка, и диапазон – Объем.продаж.за.июль. Использование подобных имен (по сравнению с адресами ячеек или диапазонов) дает очевидные преимущества:

· Содержательное имя диапазона (например, Совокупный.Доход) запомнить намного легче, чем адрес его ячейки (например, АС21).

· При введении адресов ячеек и диапазонов ошибиться легче, чем при введении имен.

· При выборе имени ячейки или диапазона это имя отражается в поле Имя

Рис. 8

· Упрощается процесс создания формул. Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, используя команду Вставка⇒Имя⇒Вставитьили выбрав соответствующее имя в поле Имя.

· Имена делают формулы более понятными и простыми в использовании. Согласитесь, формула =Доход – Налогинамного понятнее, чем =D20 – D40.

· При написании макросов намного проще использовать имена диапазонов, а не ссылки на них.

· Можно присвоить имя значению или формуле, даже если они отсутствуют в рабочей таблице. Например, можно присвоить имя Процентная.Ставкачислу 0,075. Впоследствии вы сможете использовать это имя в своих формулах.

Хотя OpenOffice Calc достаточно либеральна в отношении имен, которые вы вводите, тем не менее, существуют некоторые правила их выбора.

· В именах не должно быть никаких пробелов. Для лучшего восприятия имени необходимо пользоваться символом подчеркивание или точкой. Например, Годовой_Доходили Годовой.Доход.

· Можно использовать любые комбинации букв и цифр, но имя не должно начинаться с цифры (например, 3-йКвартал) или быть похожим на адрес ячейки (например, Q3).

· Символы, за исключением подчеркивания и точки, использовать не разрешается.

· Имена должны содержать не больше 255 символов.

· В качестве имени можно использовать одиночные буквы (за исключением R и С), но этого не рекомендуется делать, ведь смысл состоит именно в том, чтобы давать содержательные имена.

· В OpenOffice Calc есть несколько имен для внутреннего употребления. Поэтому не рекомендуется пользоваться следующими именами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидациии Имя.листа.

Создание имен

Задание:

· В таблице на листе Лист2вычислите суммарные значения окладов и надбавок.

Рис. 9

· Активизируйте ячейку D8.

· Выполните команду Вставка⇒Название⇒Определить. В диалоговом окне Определить названиев поле Названиенаберите имя ячейки Итого_оклад(рис. 10). В поле Формулаотображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 10

· Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Названиетображается ее имя рис. 11

Рис. 11

· Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

· Щелкните на поле Имяи введите имя диапазона Оклады, нажмите <Enter> - имя зарегистрировано рис. 12.

Рис. 12

· Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имяотражается имя данного диапазона.

· Щелкните на стрелке около поля Имяи удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.

Рис. 13

· Выберите из списка имя Оклады(щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка⇒Название⇒Определить, чтобы вызвать диалоговое окноОпределить название.Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Задание для самостоятельной работы:

·Ячейке Е8присвойте имя Итого_надбавка.

·Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.

·Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.

·Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.

Создание таблицы имен

Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании вашей работы.

Задание:

· Установите курсор в ячейку Н2– с этого места будет создаваться таблица имен.

· Выполните команду Вставка⇒Название⇒Вставить.

· В диалоговом окне Вставка именищелкните на кнопке Вставить всерис. 14.

Рис. 14

· Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу рис. 15.

Рис. 15

· Сохраните рабочую книгу.