Использование смешанных ссылок
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc
Использование смешанных ссылок
В OpenOffice Calc также существуют смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся либо к столбцу, либо к ячейке) является абсолютной. В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной. Такая ссылка необходима, например, в следующей ситуации.
Задание:
· Из папки Материалыоткройте файл Лаб.раб.2. При отсутствии папки Материалысоздайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите её Лаб.раб.2.
· Перейдите на Лист1. При отсутствии исходного файла на Листе1создайте таблицу табл. 1.
Таблица 1
| Надбавка | ||||||
| Стаж | 5-10 лет | 11-15 лет | 16-20 лет | 21-25 лет | 26-30 лет | |
| Разряд | Оклад | 0,05 | 0,1 | 0,15 | 0,2 | 0,25 |
· Отформатируйте таблицу согласно рисунку
Рис. 1
· В ячейку С4введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.
· Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки.
Рис. 2
· Заполните всю таблицу.
· Сохраните рабочую книгу.
Создание имен
Задание:
· В таблице на листе Лист2вычислите суммарные значения окладов и надбавок.
Рис. 9
· Активизируйте ячейку D8.
· Выполните команду Вставка⇒Название⇒Определить. В диалоговом окне Определить названиев поле Названиенаберите имя ячейки Итого_оклад(рис. 10). В поле Формулаотображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.
Рис. 10
· Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Названиетображается ее имя рис. 11
Рис. 11
· Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.
· Щелкните на поле Имяи введите имя диапазона Оклады, нажмите <Enter> - имя зарегистрировано рис. 12.
Рис. 12
· Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имяотражается имя данного диапазона.
· Щелкните на стрелке около поля Имяи удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.
Рис. 13
· Выберите из списка имя Оклады(щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.
Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка⇒Название⇒Определить, чтобы вызвать диалоговое окноОпределить название.Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.
В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.
Задание для самостоятельной работы:
·Ячейке Е8присвойте имя Итого_надбавка.
·Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.
·Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.
·Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.
Создание таблицы имен
Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании вашей работы.
Задание:
· Установите курсор в ячейку Н2– с этого места будет создаваться таблица имен.
· Выполните команду Вставка⇒Название⇒Вставить.
· В диалоговом окне Вставка именищелкните на кнопке Вставить всерис. 14.
Рис. 14
· Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу рис. 15.
Рис. 15
· Сохраните рабочую книгу.
Таблица 7
| Код | Описание |
| Общий | Отображает число в формате Общий |
| # | Цифровой разряд |
| 0 (нуль) | Значащий цифровой разряд |
| , | Десятичная запятая |
| пробел | Разделитель тысяч |
| % | Знак процента |
| _(подчеркивание) | Пропуск на ширину следующего символа |
| текст | Отображает текст, заданный в двойных кавычках |
| [цвет] | Отображает символы указанным цветом |
Пример определяемого пользователем шаблона с указанием различных форматов для каждого из числовых значений и текста:
Содержимое ячейки, отформатированной с помощью этого шаблона, будет отображаться различным цветом в зависимости от находящегося в ней числового значения. В данном случае положительные числа будут зелеными, отрицательные – красными, нуль – черным, текст – голубым рис. 34.
Рис. 34
Задание:
· Перейдите на Лист6. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 8.
Таблица 8
| Поступило/Реализовано | ||||
| Месяц | Склад1 | Склад2 | Склад3 | Склад4 |
| Январь | ремонт | учет | -7000 | |
| Февраль | ремонт | |||
| Март | ||||
| Апрель | -4000 | -2000 | учет | |
| Май | -22500 | -3000 | -9500 | |
| Июнь | -32000 | |||
| Июль | -2300 | -100 | ||
| Август | учет | -1900 | ||
| Сентябрь | -9060 | -3700 | -23500 | |
| Октябрь | -17000 | ремонт | ||
| Ноябрь | -9500 | -7300 | ремонт | |
| Декабрь | -17820 | -34000 |
· Отформатируйте таблицу согласно рисунку.
Рис. 35.
· В окне Формат ячееквыберите категорию Все форматыи в поле Код форматаудалите содержимое и введите указанный формат. Данный формат можно скопировать в поле Код формата, используя для вставки сочетание клавиш Shift+Insert.
[GREEN]+# ###,00"руб.";[ RED]-# ###,00"руб.";[ BLACK] "Ноль!!!";[ BLUE]"Склад закрыт"
Рис. 36
Рис 37
· Результат работы представлен на рис.37.
· Сохраните файл.
Задание для самостоятельной работы:
· При отсутствии исходного файла на Листе6создайте таблицу табл. 13. Левая верхняя ячейка таблицы соответствует ячейке А20.
Таблица 9
| Прибыльпокварталам | ||||
| ОООВеста | ЗАОМагия | ИПКорона | ОООЛига | |
| Квартал1 | ||||
| Квартал2 | -500000 | -400000 | ||
| Квартал3 | -100000 | |||
| Квартал4 | -100000 | -400000 |
· 
· Создайте шаблон формата, который отображал бы данные так, как указано на рисунке.
Рис. 38.
· Отформатируйте таблицу согласно рисунку
Рис. 39
· Сохраните файл.
Вопросы для самоконтроля
·Для чего предназначены логические функции?
·Какие действия выполняют статистические функции?
·Перечислите преимущества создания имен ячеек и диапазонов.
·В чем заключаются правила создания имен ячеек и диапазонов?
·Как создаются имена вручную?
·Как можно удалить, изменить имя?
·Опишите автоматическое создание имен?
·Что содержит таблица имен? Как ее создать?
·Каким образом вставляются имена диапазонов и ячеек в формулы?
·Для чего предназначено условное форматирование?
·Как задать условный формат диапазону ячеек?
·Каким образом пользователь может установить собственный числовой формат?
·Какие коды форматирования можно использовать при построении собственных форматов?
·Как будет отображаться содержимое ячейки, если для нее установлен формат: [Black] 0,00%; [Yellow] -Основной; [Red]0,00; [Blue] Число?
·Как применить в формуле ссылку на ячейку из другого листа?
·Что означает запись «Налоги!» в ссылке ячейки.
·Какие ссылки являются смешанными?
·Определите вид ссылок: А3, С$6; $A5, $K$2.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc
Использование смешанных ссылок
В OpenOffice Calc также существуют смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся либо к столбцу, либо к ячейке) является абсолютной. В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной. Такая ссылка необходима, например, в следующей ситуации.
Задание:
· Из папки Материалыоткройте файл Лаб.раб.2. При отсутствии папки Материалысоздайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите её Лаб.раб.2.
· Перейдите на Лист1. При отсутствии исходного файла на Листе1создайте таблицу табл. 1.
Таблица 1
| Надбавка | ||||||
| Стаж | 5-10 лет | 11-15 лет | 16-20 лет | 21-25 лет | 26-30 лет | |
| Разряд | Оклад | 0,05 | 0,1 | 0,15 | 0,2 | 0,25 |
· Отформатируйте таблицу согласно рисунку
Рис. 1
· В ячейку С4введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.
· Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки.
Рис. 2
· Заполните всю таблицу.
· Сохраните рабочую книгу.