III Использование формул при вычислениях в таблице.
1. Вычисления в табличном процессоре.
Цель:Знакомство с использованием функций табличного процессора. Научиться пользоваться математическими и статистическими функциями.
· Переходим на лист 4 Название листа «Вычисления в таблице» Копируем таблицу с листа 3. При необходимости исправляем формулы.
· Ввести функции, указанные в клетках столбца А, в соответствии с указанным диапазоном.
· Проанализировать результаты, возвращаемые предложенными функциями. (рис.3.10)
Рис.3.10 – Таблица с формулами
IV Использование логических функций
Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.
Функция ЕСЛИ позволяет определить , выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то значением ячейки будет результат выражения 1, в противном случае выражения 2.
ЕСЛИ(условие; выражение 1; выражение 2)
Совместно с функцией ЕСЛИ используются логические операции И, ИЛИ, НЕ.
Например, = ЕСЛИ(И(Е4<3;H$98>=13); “выиграет”; “проиграет”)
Если значение в ячейке Е4 < 3 и H$98 >= 13, то выводится сообщение выиграет, в противном случае – проиграет.
Переходим на новый лист и назовем его «Логические формулы».
· В клетке А3 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие действия:
· если содержимое клетки А2<100, то записать в клетку А3 содержимое клетки А2, в противном случае записать число 100.
· В клетке А4 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие действия: если содержимое клетки А2>50 и <100, то записать в клетку А4 содержимое клетки А2; - если содержимое клетки А2>=100, то записать в клетку А4 содержимое клетки B2; - в противном случае - С2.
Для выполнения этого задания рекомендуется сначала проанализировать логическое выражение, изобразить его графически и записать систему неравенств.
Ниже на этом же листе копируем таблицу с третьего листа и форматируем ее по образцу (рис.3.11)
Рис. 3.11 – Исходная таблица
Заполните столбец Е таблицы на рис. 3.11 с помощью логических формул назначьте буквенную категорию Продажи кол-во следуя следующему условию:
· А – больше 200, В – от 200 до 150, С – от 150 до 120, D – меньше 120
· В столбец F введите формулу, которая возвращает «хорошо», если кол-во продаж имеет категорию А или В и цена телефона не превышает 15000 р., в противном случае «плохо».
V Использование функций РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ
Переходим на новый лист и назовем его «Прогнозирование».
Рис. 3.12 – Таблица для определения ранга и прогнозирования
1. Использование функции РАНГ.
Используя функцию РАНГ, определить ранги магазинов в зависимости от объема продаж по каждому году и поместить результаты в соответствующие клетки таблицы. Посчитать среднее значение по продажам.
2. Использование функции ПРЕДСКАЗАНИЕ.
Пользуясь информацией об объемах продаж, спрогнозировать объемы продаж для каждого магазина в 2018 г., пользуясь функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.
VI Построение диаграмм
Цель: Знакомство с графическим представлением табличных данных и назначением разных типов диаграмм.
На следующем листе «Диаграмма»книги создать таблицу, и к ней диаграммы приведенные на рисунке 3.13.
Рис. 3.13
Научиться создавать и оформлять диаграммы на отдельных листах.
Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.
· Построить диаграмму с областями.
· Построить линейчатую диаграмму.
· Построить диаграмму типа график.
· Построить круговую диаграмму.
· Построить кольцевую диаграмму.
· Построить лепестковую диаграмму - "Радар".
· Построить объемную круговую диаграмму .
· Построить объемную гистограмму.
· Построить объемную диаграмму с областями .
· Научиться располагать на одном листе несколько диаграмм.
Создать на рабочем листе "Таблица_Диаграмма" две круговые диаграммы, отображающие показатели кол-во продаж и среднюю розничную цену по магазинам «Техносила», «ПАРКХАУС», «ИМПЕРИЯ».
Расположить их на отдельном листе, как показано на рис. 3.14.
Рис. 3.16
· Просмотреть, как будет выглядеть лист с диаграммами на печати (меню "Файл - Предварительный просмотр"). Откорректировать размеры и расположение диаграмм так, чтобы заполнить 3/4 печатного листа.
· Вновь вызвать режим "Предварительный просмотр" и познакомиться с командами настройки "Страница…". Просмотреть все четыре вкладки диалогового окна "Параметры страницы"
· На вкладке "Страница" установить масштаб печати 150% от натуральной величины. Просмотреть результат и подобрать масштаб так, чтобы заполнить весь печатный лист.
· На вкладке "Поля" установить флажки "Центрировать на странице" - Горизонтально и Вертикально.
· На вкладке "Колонтитулы" создать верхний колонтитул - Ваша фамилия и имя. Выровнять колонтитул по центру страницы. В нижний колонтитул вставить текущую дату.
· Вновь вызвать "Предварительный просмотр" и при необходимости отредактировать оформление листа.
Научиться редактировать диаграммы.
· Отредактировать круговую диаграмму, созданную на листе "Диаграмма1", так, как показано на рис. 3.17
Рис. 3.17
Научиться редактировать объемные диаграммы.
Установить параметр "возвышение" для объемной гистограммы (3-D Column), соответствующий взгляду:
· "сверху"(угол 90о);
· "сбоку"(угол 0о);
· "снизу"(угол -90о).
Установить "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:
· фронтально расположенных рядов (угол 0о);
· под углом в 30о; · под углом в 180о;
· попытаться повернуть диаграмму с помощью мыши, поместив курсор мыши на один из углов параллелепипеда, описанного вокруг диаграммы после щелчка мыши на стенке диаграммы.
Установить параметр, изменяющий перспективу, равным:
0; 30; 100.
Изменить порядок рядов, представленных в диаграмме.
Контрольные вопросы
1. Какие основные типы данных используются в электронной таблице?
2. Пояснить назначение кнопок в строке формул.
3. Заполнение строк и столбцов константой, списком, формулой?
4. Какие типы адресов используются в MS Excel? Особенности относительной и абсолютной адресации ячеек? Как установить абсолютный адрес ячейки?
5. В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки?
6. Как вставить формулу в ячейку таблицы?
7. Какие форматы данных используются в электронных таблицах?
8. Как создать свой формат?
9. Как в ячейке отобразить формулу или результаты вычислений?
10. Как изменить точность отображения числа и результата вычислений?
11. Какие сообщения об ошибках выдает электронная таблица при вводе или вычислениях данных и функций?
12. Назовите виды диаграмм и их назначение.
13. Как копировать, удалить или переместить диаграмму?
14. Как форматировать текст и числовые данные в диаграмме?
15. Как защитить книгу, лист, ячейки? Как защитить лист и оставить незащищенные ячейки для ввода данных?