Операционная система Windows XP
Ю.И. Кудинов
С.А. Суслова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Учебное пособие
Липецк
Липецкий государственный технический университет
Введение
Наступило время, когда для выполнения на должном уровне своих обязанностей профессионалу – юристу, инженеру, экономисту, социологу – требуется инструментарий и методология его применения для обработки информации. Одним словом, современный человек должен владеть информационными технологиями. Под информационной технологией будем понимать процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационный продукт) [1].
Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: новая, компьютерная или современная.
Итак, новая информационная технология - это обработка информации, использующая персональные компьютеры, телекоммуникационные средства и программные продукты, обеспечивающие "дружественный" интерфейс работы пользователя.
В настоящее время создано достаточно много пакетов программ, удовлетворяющих этим принципам и позволяющих существенно повысить эффективность работы. Имеется ввиду организационная составляющая работы, связанная с подготовкой качественных документов и отчетов, накоплением и поиском информации, планированием рабочего времени, созданием презентационных материалов и обменом информации между специалистами.
Наилучшим образом перечисленные функции реализованы в пакете прикладных программ Microsoft office 2010. Описанию некоторых приложений пакета посвящено содержание теоретического материала. Приводятся указания к выполнению лабораторных работ, позволяющих приобрести практические навыки работы с приложениями.
Приложение содержит варианты задач для самостоятельной работы.
Запуск системы
После загрузки операционной системы на экране появится заставка (рис. 1). Ее появление означает, что операционная система настроена на многопользовательскую работу. В этом случае для входа в систему необходимо выбрать имя пользователя. Такая операция называется авторизацией.
Рис.1.Вход в систему
Имена пользователей, зарегистрированных в системе, приведены рядом с пиктограммами в центре экрана. Чтобы войти в систему, следует кратковременно нажать (щелкнуть) левую клавишу мыши на выделенном значке или имени. Когда операционная система настроена на работу только с одним человеком (однопользовательский режим), заставка не появляется. После загрузки операционной системы сразу загружается рабочий стол Windows XP.
Интерфейс − самая важная часть операционной системы, предопределяющая эффективность решения поставленных задач и способы работы в программе. Основные элементы интерфейса: Рабочий стол, Панель задач. На рабочем столе располагают в удобном порядке значки, изображающие часто используемые программы, документы и устройства.
Мой компьютер. Предоставляет доступ к окну, в котором отражена информация о содержимом компьютера.
Корзина. Служит для сбора ненужных (удаленных) файлов, папок пли других значков.
Кнопка "Пуск". Дает выход к Главному меню, в котором содержится список команд, позволяющих начать любой вид работ на компьютере.
Работа с окнами
Основным элементом Windows ХР является окно (рис. 2). Окна, по правилам работы с ними, разделяются на рабочие и диалоговые.
Рабочее окно − это, с одной стороны, прямоугольная часть экрана, имеющая стандартные элементы управления, а с другой − представитель программы (именно в окне происходит весь обмен информацией между пользователем и программой).
Все рабочие окна имеют стандартные элементы:
1. 
Пиктограмма системного меню.
2. Название окна.
3. Кнопки: “свернуть”– 
,
“развернуть - восстановить” –
- 
, “закрыть”– 
.
4. Строка меню.
5. Панель инструментов (может быть включена или выключена).
6. Рабочее поле окна.
7.
| Рис. 2. Окно «Мой компьютер» |
8. Строка состояния.
Изменение размеров и положения окна
Для того чтобы развернуть на весь экран, свернуть до значка или восстановить до нормальных размеров окно с помощью мыши, надо щелкнуть по соответствующей кнопке. Иногда требуется сделать окно определенного размера или перенести одну из его границ. Для этого следует подвести указатель мыши к той части границы окна, которую надо переместить. При этом указатель мыши примет следующий вид: ↕ − для верхней и нижней границ окна; 
−для левой и правой границ окна; −для угла окна. Нажать левую кнопку мыши и перетащить границу. Когда появится дополнительная линия, показывающая требуемое место границы, тогда отпустить кнопку мыши.
Перемещаемые −рабочие окна (в режиме произвольного размера), которые можно произвольно перемещать по экрану. С помощью мыши это делается так: указать на заголовок, зажать левую кнопку мыши, переместить в нужное место и отпустить кнопку. Перекрывающееся − активное окно, перекрывающее собой все другие, развернутые на экране, окна. Для переключения между окнами можно: щелкнуть мышью по любому элементу нужного окна; воспользоваться кнопками на панели задач, а для перехода в нужное окно − нажать соответствующую кнопку на панели; воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Tab. Диалоговое окно − это окно, предназначенное для ввода пользователем различной управляющей информации. Диалоговые окна выводятся программами для диалога с пользователем.
Запуск прикладных программ
Стандартный способ запуска любой программы состоит из ряда шагов: поиск названия программы (ярлыка программы) в Главном меню и щелчок левой клавишей мыши на соответствующем пункте меню.
Для запуска стандартной прикладной программы текстового редактора WordPad надо последовательно выполнить следующие операции: Пуск→ Программы→ Стандартные→ WordPad.
Работа с файлами и папками
Файл – это набор данных, объединённых вместе и имеющих уникальное имя. Имя файла состоит из двух частей – собственно имени и расширения имени (типа), разделенных точкой. Расширение имени задает тип файла, оно может и отсутствовать. Примеры имен файлов: text1.txt, primer5.xls.
Все файлы, документы и программы в Windows XP хранятся в папках.
Папка – это область на диске, в которой хранятся вложенные в неё файлы и другие папки, отображаемая на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. В электронной папке, как правило, хранят файлы, сгруппированные по какому-либо признаку, типу, и другие папки.
Приложение Проводник – это программа, предназначенная для просмотра файлов и папок, хранящихся на жестких и гибких дисках и других носителях информации. Проводник отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на ПК.
Программу "Проводник" можно запустить двумя способами:
1) Выполнить команды: Пуск ®Программы® Стандартные® Проводник.
2) Установить указатель на кнопку ''Пуск''. Щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбрать команду "Проводник".
Прежде чем приступить к работе с файлами или папками их надо сначала выделить. Для выделения файла или папки достаточно щелкнуть один раз мышью его (ее) имя или расположенный слева от имени значок. Для выделения нескольких файлов надо сначала выделить первый файл, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать мышью имена остальных выделяемых файлов. Чтобы снять выделение с некоторого файла, следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть имя выделенного файла.
Следует отличать операции копирования и перемещения. Если копируется файл (папка), то исходный файл (папка) остается на старом месте, а его копия помещается на новое место. Чтобы произвести копирование файла (папки), нужно выделить его (ее), нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее вместе с кнопкой мыши, перетащить файл (папку) в требуемое место (диск или папка). Отпустить кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Для перемещения файла (папки) следует выделить и перетащить его (ее) в нужное место. Отпустить кнопку мыши.
Чтобы переименовать файл (папку), надо выделить его (ее), далее выбрать команду "'Файл'", а в ней подкоманду "Переименовать". Имя файла (папки) будет заключено в рамку и выделено. После этого напечатать в рамке новое имя файла (папки) взамен старого и нажать клавишу Enter.
Для удаления файла (папки) сначала нужно выделить его (ее), потом выбрать команду "Файл", а в ней подкоманду "Удалить". В появившемся диалоговом окне следует подтвердить удаление, щелкнув команду "Да" (ОК).
Завершение работы
Для правильного окончания работы с системой Windows XP необходимо воспользоваться командой главного меню Выключение 
. На экране появится диалог Выключить компьютер (рис. 3).
Этот диалог предлагает вам сделать выбор способа завершения работы, нажав одну из кнопок. Кнопка
| Рис. 3. Завершение работы |
. Если вы хотите запустить Windows XP снова, не выключая компьютер, следует нажать кнопку 
. Перезагрузка может понадобиться, если некоторые программы стали работать ненадежно или перестали отвечать. Ждущий режим выключения компьютера выбирается при нажатии кнопки . Вся текущая информация из памяти компьютера записывается на жесткий диск, и компьютер выключается. При следующем включении компьютера состояние памяти восстанавливается с диска, и вы можете продолжить работу с того места, на котором выбрали команду перехода в спящий режим.
Создание таблиц
Для создания таблицы перейдите на вкладку Вставка→Таблица. Существует несколько вариантов создания таблицы:
• Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого в окне Вставка таблицы щёлкните по правой нижней ячейке таблицы (рис.12, а), расположенной сверху. Таблица будет вставлена в документ.
• Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу, после чего появится окно, в котором можно задать число строк и столбцов, а также
| б |
| а |
| Рис. 12. Вставка таблиц |
автоподбор ширины столбцов.
Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК» (рис.12, б).
• Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.
• Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.
• Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.
• Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.
Создание формул
Для набора формул на вкладке Вставка нажмите кнопку Формула. Появляется фрейм Место для формулы (рис. 13). Чтобы сделать фрейм встроенным, можно нажать на стрелочку с правого края, и он будет встроен в строку текста, а можно оставить между строками текста.
| Рис.13. Фрейм Формула |
На вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры (рис. 14) выберите необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щелкните значок необходимой структуры.
| Рис. 14. Вкладка Конструктор |
, щелкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы. Формулы следует размещать по центру страницы, а по правой границе от неё должна быть нумерация в таком формате: (3.1). Пакет Microsoft Office 2010 имеет собственное средство для создания формул под названием Equations. Найти его можно по следующему пути: вкладка Вставка ®Объект ®Тип объекта: Microsoft Equations 3.0.
Вставка объектов
| Рис. 15. Вставка объектов |
Для вставки изображения в документ предназначены вкладки Вставка→ Иллюстрации→Рисунок (рис. 15). Откроется проводник, с помощью которого выбирается файл с изображением для вставки. После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор. Параметры вставленного изображения можно изменить. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер. 
Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка Работа с рисунками (Формат), в ней расположены все настройки изображения (рис. 16). В разделе Обтекание текстом можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. С помощью кнопки Обрезание изображения можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
Рис. 16. Работа с рисунками (Формат)
Структура интерфейса
Электронная таблица − это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках (прямоугольных клетках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 17):
Рис. 17. Окно Excel:
|
Рабочий лист (рис. 17) содержит ячейки, куда вводятся текст, данные или формулы. Ярлычки указывают номер используемого рабочего листа.
Рабочий лист электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это номера, начинающиеся с 1 и заканчивающиеся максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется буквой столбца и номером строки. В электронной таблице существует понятие блока ячеек, в качестве которого может рассматриваться строка или ее часть, столбец или его часть, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока задается адресами первой (левой верхней) и последней (правой нижней) ячеек, между которыми ставится разделительный символ - двоеточие (:).
Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Имеется возможность открывать одновременно несколько окон, оптимизируя тем самым "многооконный режим" работы.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна (рис.18).
| Рис. 18. Лента |
Чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты, в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш [Ctrl + F1].
Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, открывающаяся по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.
Файлы и шаблоны, созданные в версиях Excel до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется вкладка – Надстройки.
Элементы управления
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр.
В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Макеты диаграмм вкладки Конструктор можно выбрать макет диаграммы.
Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз).
Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать… вкладки Вид определяют отображение сетки листа, строки формул и заголовков строк и столбцов. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.
Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей.
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Вкладка (меню) "Файл"
Вкладка Файл расположена в ленте первой слева и представляет собой меню, содержащее команды: для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям (рис. 19). По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
| Рис. 19. Панель быстрого доступа |
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа. Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Excel нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа. Строка формул
В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях, организована работа со строкой формул. Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.
Для того чтобы привести строку формул в исходное состояние, щелкните по кнопке Свернуть строку формул.
Типы входных данных
Excel позволяет вводить в ячейки следующие типы данных: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты и время.
Символьные (Текст) могут использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.
Ввод данных в ячейку Excel
Данные набираются непосредственно в активной ячейке Excel, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.
Ввод данных:
1. Щелкните по ячейке.
2. Введите данные, например текст Выпуск продукции.
3. Нажмите клавишу Enter .
4. Для отмены ввода данных нажмите Esc .
При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Esc. Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке таблицы Excel будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.
Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.
Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов ####. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца таблицы Excel. Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.
Работа со списками
Списком называется таблица Excel, которая состоит из одного и более столбцов. Столбцам списка присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка. Все ячейки в столбце имеют один и тот же формат данных, поэтому все строки или, как их еще называют записи, однотипны.
Большинство операций, предназначенных для работы со списками, сосредоточены в меню Данные (рис. 22). Если список создан правильно, то достаточно выделить одну из ячеек внутри списка и нажать нужную команду в меню Данные, Excel автоматически определит границы вашего списка.
Сортировка позволяет осуществить сортировку по выбранному критерию по одному или в порядке приоритета, по двум или даже трем полям списка.
Фильтр дает возможность показывать только те записи в списке, которые удовлетворяют некоторому критерию. Консолидация позволяет подвести итоги по нескольким однотипным таблицам. Возможности пунктов Консолидация и Итоги полностью перекрываются мощным механизмом построения сводных таблиц Excel.
Пункт Группа и структура позволяет изменять уровни детализации представления информации на листе Excel. Чтобы создать простейшую структуру, на листе можно выделить несколько столбцов или строк и нажать пункт Группировать. Над листом появится дополнительная полоска со значком квадрата. Нажатие на этот знак скроет столбцы, над которыми проведена черная линия. Если выделить столбцы под черной линией и вновь выбрать пункт Группировать, то будет сделана двухуровневая структура. Аналогичным образом можно группировать и строки.
Подведение Промежуточных итогов – это возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в списке первая строка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные данные. Пустые строки должны отсутствовать, а данные должны быть отсортированы. Для подведения Промежуточных итогов необходимо выполнить действия (рис. 23):
1. Отсортировать таблицу по заданному параметру.
2. Выбрать Данные→Промежуточные итоги. В окне Промежуточные итоги в поле:
• При каждом изменении в:
установить условие отбора данных (поле, по которому проводилась Сортировка);
•
| Рис.23. Промежуточные итоги |
• в поле Добавить итоги по: указать поле, по которому будут проводиться вычисления.
В результате внешний вид таблицы изменится, справа появятся символы для отображения структуры. В таблице будут приведены окончательные результаты подведения итогов.
Microsoft Access 2010
Системой управления базами данных (СУБД) называют систему, предназначенную для создания на компьютере базы данных (БД) и обеспечения эффективного доступа и средств обработки данных в ней.
Реляционные БД представляют собой двухмерные таблицы или двухмерные массивы и обладают следующими свойствами:
• каждый элемент таблицы - один элемент данных;
• все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце
имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• одинаковые строки в таблице отсутствуют; порядок следования
строк и столбцов может быть произвольным.
В таблице, представляющей БД, строки называются кортежами, или записями, а столбцы - доменами, атрибутами или полями.
Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом, или ключевым полем.
В качестве основных этапов обобщенной технологии работы с СУБД можно выделить следующие:
• создание структуры таблицы БД;
• ввод и редактирование данных в таблице;
• обработка данных, содержащихся в таблице;
• вывод информации из БД.
Структура интерфейса
Пользовательский интерфейс Access 2010 включает следующие основные компоненты: Лента, Представление Backstage, Область навигации.
Лента
Лента (рис. 24) заменила меню и панели инструментов. Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что на ней собраны средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других компонентах пользовательского интерфейса. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах. При 
открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access.
Рис. 24. Лента – компонент пользовательского интерфейса Access2010
Лента содержит ряд вкладок с командами: Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса. Команды ленты соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы.
При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Она использует небольшие индикаторы с одной или несколькими буквами, которые появляются на ленте при нажатии клавиши [ALT].
Контекстные вкладки команд
В зависимости от контекста (т.е. от того, с каким объектом работает пользователь, и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки.
Например, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если открыть вкладку Конструктор, на ленте появятся команды, доступные для объекта только в режиме конструктора.
Коллекции
Коллекция — это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд. Коллекции различаются по форме и размерам. Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.
Скрытие и восстановление ленты
Иногда требуется выделить на экране дополнительное пространство для работы. В этих случаях можно свернуть ленту и оставить только строку с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команд. Чтобы показать ее, снова дважды щелкните активную вкладку команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, находящаяся вверху слева рядом с лентой, обеспечивает доступ к командам одним щелчком мыши. Набор по умолчанию включает команды Сохранение, Отмена и Возврат, при этом можно настроить панель быстрого доступа для добавления в нее наиболее часто используемых команд.
Представление Backstage
Представление Backstage открывается при открытии вкладки Файл или при запуске приложения Access, если при этом не открывается база данных (например, при запуске приложения Access из меню "Пуск").
В представлении Backstage можно создавать или открывать базы данных, публиковать их в Интернете на сервере SharePointServer и выполнять многие задачи обслуживания файлов и баз данных.
Область навигации
При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных (таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы) появляются в области навигации. Область навигации заменяет окно базы данных, доступное в более ранних версиях Access. Для отображения и скрытия области навигации нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации или клавишу [F11].
Строка состояния
Вдоль нижней границы окна отображается строка состояния, используемая для отображения сообщений о состоянии, свойств, индикаторов хода выполнения и т.д. Строка состояния также предоставляет доступ к двум стандартным функциям: управление окнами и изменение масштаба.
Мини-панель инструментов
В Access 2010 форматировать текст можно с помощью мини-панели инструментов. При выделении текста для форматирования над ним автоматически появляется мини-панель инструментов. При удалении курсора мини-панель инструментов постепенно исчезает.
Лабораторный практикум
Лабораторная работа № 1
Завершение работы в Windows
36. Для завершения работы в Windows щелкните кнопку "Пуск" рабочего стола. Появится Главное меню.
37. Выберите из Главного меню пункт Завершение работы. Появится диалоговое окно Завершение работы с Windows.
38. В этом окне выберите опцию Выключить компьютер.
39. Щелкните по кнопке "Да". Через несколько секунд Windows подскажет вам, что можно выключить питание компьютера.
5.1.4. Контрольное задание
Создайте структуру папок, приведённую в соответствующем варианте. Создайте текстовые файлы (с помощью программы Блокнот) и сохраните их в папках. Выполните операции переименования, копирования, перемещения, создания ярлычков, удаления файлов.
| № варианта | Дерево папок | Содержание файла | |||||||||
| Содержание текстового файла f1.txt: Tree – в панели изображается дерево каталогов Содержание текстового файла f2.txt: Quick View – в панели изображается содержимое файла, указанного курсором на другой панели | ||||||||||
|
| Содержание текстового файла f1.txt: Info – в панели изображается сводная информация о каталоге и диске на другой панели Содержание текстового файла f2.txt: Compressedfile – в панели изображается оглавление архивного файла | ||||||||||
| Содержание текстового файла f1.txt: On/Off – выводится или не выводится на экран данная панель Содержание текстового файла f2.txt: Name – файлы вводятся в алфавитном порядке | ||||||||||
| Содержание текстового файлаf1.txt: Restoreselection – восстановление выделения, «снятого» Norton Commander Содержание текстового файлаf2.txt: Time – файлы выводятся в порядке убывания даты последней модификации | ||||||||||
|
| Содержание текстового файлаf1.txt: Size – файлы выводятся в порядке убывания их размера Содержание текст Наши рекомендации |