Структурные элементы текстовых документов

ВВЕДЕНИЕ

Рефераты, отчеты о практиках (ОП), контрольные работы (КР), курсовые проекты (КП), выпускные квалификационные работы (ВКР) студентов Костромского государственного технологического университета подлежат обязательному нормоконтролю на выпускающей кафедре.

В настоящих рекомендациях представлены требования к оформлению рефератов, отчетов и пояснительных записок, выполняемых студентами, проходящими обучение в КГТУ по всем направлениям подготовки. Указания, содержащиеся в настоящих рекомендациях, являются обязательными при оформлении ОП, КР, КП, ВКР.

Требования к структуре, содержанию, изложению текстовых документов по конкретному направлению подготовки содержатся в методических рекомендациях выпускающей кафедры.

Методические разработки кафедр КГТУ, имеющие разделы с требованиями по оформлению работ, не применяются в случае наличия противоречий.

В настоящих рекомендациях использованы следующие стандарты:

ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»;

ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.11–2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»;

ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»;

ГОСТ 8.417–2002 «Единицы величин»;

ГОСТ 9327–60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»;

Р 50-77–88 «Правила выполнения диаграмм».

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящих рекомендациях применены следующие термины с соответствующими определениями:

– абзац – самая мелкая структурно-композиционная единица текста, графически обозначаемая абзацным отступом или неполной концевой строкой;

– аннотация – краткая характеристика издания с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей;

– библиографическая запись–элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о книге, позволяющие ее идентифицировать, раскрыть ее состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое заголовком, классификационными индексами, предметными рубриками и другими сведениями;

– библиографическое описание(описание) – совокупность библиографических сведений о книге, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики книги. Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением;

– библиографическая ссылка – часть справочного аппарата документа, которая служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки;

– введение – структурная часть основного текста работы, являющаяся начальным разделом, который вводит читателя в суть проблематики работы (документа);

– вспомогательный текст – текст, сопровождающий основной (таблицы, примечания, приложения, сноски и т.п.);

– выводы и рекомендации – структурная часть основного текста работы (документа), завершающая его, где подводятся итоги работы, делаются обобщения, выводы, даются рекомендации и т.п.;

– выпускная квалификационная работа (проект) – итоговая законченная разработка по соответствующей специальности, направлению, представляющая собой комплексное самостоятельное учебно-практическое или научно-экспериментальное исследование, подводящее итоги изучению студентом всего набора учебных дисциплин, предусмотренных учебным планом;

– заголовок – обозначение структурной части основного текста работы (раздела, подраздела, пункта, подпункта, таблицы и др.);

– курсовой проект (работа) – самостоятельное учебно-практическое или научно-экспериментальное исследование, предназначенное для систематизации, углубления и закрепления знаний, полученных студентом в процессе изучения конкретной дисциплины, в соответствии с учебным планом;

– неразрывный пробел – элемент компьютерной кодировки текстов, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий разорвать в этом месте строку (набор с помощью меню Word: Вставка – Символ – Специальные знаки – Неразрывный пробел либо одновременного нажатия клавиш «Ctrl», «Shift» и «пробел»);

– основной текст – текст, передающий главное содержание издания (документа);

– отчет о практике (учебной, производственной, преддипломной) – самостоятельная работа по итогам практики на действующем предприятии, изучению студентом всего набора учебных дисциплин, предусмотренных учебным планом предшествующих семестров, и выполнению индивидуального задания;

– подраздел – небольшая рубрика, имеющая специальное условное обозначение;

– пояснительная записка – текстовый документ, содержащий основные результаты работы, полученные студентом в ходе курсового или дипломного проектирования;

– раздел – крупная рубрика, являющаяся одной из высших ступеней деления основного текста;

– рубрика – структурно-композиционная единица текста, как правило, имеющая собственный заголовок;

– рубрикация – система заголовков издания и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчиненности обозначаемых ими частей текста;

– текстовый документ – представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме. Основными структурными единицами текстового документа являются раздел, абзац, строка, слово, символ. В настоящих рекомендациях под текстовым документом подразумеваются рефераты, отчеты о практиках (ОП), контрольные работы (КР), курсовые проекты (КП), выпускные квалификационные работы (ВКР).

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Приказом ректора Костромского государственного технологического университета № от марта 2015 г. срок введения установлен с 01 сентября 2015 года для студентов первого курса. Положения настоящих рекомендаций могут быть использованы студентами других курсов, что будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку документов в информационных системах.

Настоящие рекомендации распространяются на все виды текстовых документов, как правило, по всем направлениям подготовки бакалавров, обучающихся в Костромском государственном технологическом университете.

Рекомендации не распространяются на оформление пояснительных записок конструкторских курсовых работ (проектов), выполнение которых предусматривает обязательное соблюдение требований ЕСКД, в частности ГОСТ 2.106–96 «Общие требования к текстовым документам».

СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В зависимости от вида текстового документа набор структурных элементов может отличаться. В общем случае текстовый документ должен состоять из следующих разделов:

– титульный лист(формы титульных листов приведены в прил. 1);

– задание (форма задания на выполнение ВКР приведена в прил. 2);

– реферат (аннотация*);

– оглавление;

– введение;

– основная часть;

– инструкция по требованиям безопасности^**;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Жирным шрифтом выделены структурные элементы, обязательные для любого текстового документа, независимо от его вида.

Содержательная часть и объем текстового документа регламентируется кафедрой, на которой студент выполняет работу.