Проект как объект управления
Наукоемкие отрасли осуществляют выпуск продукции, выполнение наукоемких работы и оказание высокотехнологичных услуги с использованием последних, передовых достижений науки и техники.
К наукоемким отраслям российской экономики на сегодня относятся:
- социальные технологии в том числе: системы распространения новостей, технологии коллективной работы и обучения;
- электроника;
- программное обеспечение, в том числе искусственный интеллект;
- беспроводные технологии;
- робототехника;
- нанотехнологии;
- экологически чистые технологии, энергосбережение и альтернативная энергетика в том числе: переработка отходов, атомная, солнечная и водородная энергетика;
- системы безопасности, в том числе: биометрия, датчики, детекторы, электронные анализаторы, системы скрытого наблюдения;
- навигационные технологии;
- оборонные технологии и технологии двойного назначения в том числе: самолетостроение, ракетостроение, создание космических аппаратов;
- биотехнологии, в том числе генная инженерия и генотерапия и микробиологическая промышленность.
В современном понимании наукоемкие отрасли – это такие отрасли экономики страны, для которых характерны следующие черты:
- передовой высокотехнологичный производственный аппарат;
- высококвалифицированный кадровый потенциал и наличие в его составе специалистов-исследователей;
- высокие по сравнению с другими отраслями экономики затраты на научные исследования и разработки;
- создание конкурентоспособной продукции на основе последних достижений науки и техники.
В качестве объекта управления наукоемкие отрасли представляют собой совокупность высокотехнологичных предприятий, на которые со стороны государства, через руководство отрасли и совокупность макроэкономических регуляторов оказывается управляющее воздействие. С другой стороны высокотехнологичные отрасли являются важной институциональной составляющей развития экономики страны.
С точки зрения специфики наукоемких отраслей как объекта стратегического управления их наиболее важными параметрами являются:
- уровень концентрации производства, сбыта, управления, а главное научных исследований и разработок;
- степень зрелости отрасли, то есть ее способность комплексно решать поставленные государством задачи и отвечать на основные вызовы времени;
- способность к выживанию и развитию в условиях интенсивной международной конкуренции.
Развитие наукоёмких отраслей, как объекта управления должно соответствовать, с точки зрения народнохозяйственной значимости решению следующих задач:
а) снижение энергоёмкости, ресурсоёмкости, металлоёмкости и т.д. в других отраслях народного хозяйства;
б) создание и использование новых прогрессивных материалов и экологически чистых производств, позволяющих бережно использовать природные ресурсы;
в) устойчивую социальную ориентацию развития общества на опережающее развитие образования, науки и культуры, здравоохранения и т.д.;
г) поддержание военной мощи государства, поскольку её эффективность уже давно определяется использованием последних достижений науки и техники;
д) опережающее развитие нации в целом, обеспечивая ей место одного из интеллектуальных мировых лидеров, что крайне важно в условиях динамично усиливающихся процессов глобализации мировой экономики.
Таким образом, условия и задачи функционирования наукоемких отраслей определяют их специфику как объекта управления.
Планирование наукоёмких проектов.
Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.
В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.
Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.
Логически планирование связано с другими важными процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определение эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения, установление взаимодействия между организациями-участниками проекта.
Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается из участия проекта-менеджера в разработке концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекту и разработке его деталей, включая складывания контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта.
На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта - продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребности в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологическое оснащение, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить возможность реализации проекта в заданный срок с минимальной стоимостью, затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.
План сыграет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружение. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне ним. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.
Так зачем же надо планирование проекта, если все изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке "курса" развития проекта на пути к его успешному завершению.
В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:
- управление предметной областью проекта;
- управление стоимостью;
- управление временами;
- управление качеством;
- управление человеческими ресурсами;
- управление коммуникациями;
- управление рисками;
- управление снабжением и контрактами.
Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.
Основные подпроцессы планирования:
| Вид подпроцесса планирования | Содержание |
| Планирование предметной области | - разработка письменного документа, который определяет предметную область как основу для дальнейшего принятия решений по проекту; |
| Определение предметной области | - структурная декомпозиция основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты; |
| Определение состава работ | - составление перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения разных результатов проекта; |
| Определение последовательности работ | - документальное отображение зависимостей и взаимосвязей разных работ; |
| Оценка продолжительности работ | - расчет времени, необходимого для их выполнения; |
| Разработка расписания | - анализ последовательности работ, их продолжительности и потребности в ресурсах с целью складывания календарного плана выполнение работ проекта; |
| Планирование ресурсов | - определение, которое ресурсы (люди, оснащение, материалы), если и в каких количествах необходимые для выполнения работ проекта; |
| Оценка стоимости | - расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и формирование сметы проекта; |
| Разработка бюджета | - распределение предвиденных затрат по отдельным компонентам проекта соответственно его календарному плану; |
| Разработка плана проекта | - использование результатов других процессов планирование и их включение в единый, последовательный и согласованный документ. |
Вспомогательные подпроцессы планирования:
| Вид подпроцессов планирования | Содержание |
| Планирование качества - | - определение стандартов качества, которые относятся к проекту, и способов соответствия им; |
| Организационное планирование | - определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности; |
| Процесс подбора кадров | - отбор и назначение персонала на работы по проекту; |
| Планирование коммуникаций | - определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: ком, если, в какой форме и которая информацию предоставлять; |
| Идентификации риска | - определение рискованных событий, способных повлиять на выполнение проекта и их документирование; |
| Оценки риска | - прогноз рискованного события и взаимодействия рискованных событий с целью определения спектра возможных выходов (результатов) проекта; |
| Разработка методов реагирования на риск | - предпосылки и мероприятия по увеличению вероятности наступление благоприятных событий и снижение возможности наступления неблагоприятных событий; |
| Планирование снабжения (контрактов) | - определение того, что поставлять; |
| Планирование предложений | - документирование требований к продуктам и услугам и определение потенциальных источников - поставщиков. |
Для организации и управления процессом планирование применяются методы:
Директивный предусматривает информирование производителей работ только о краткосрочных планах. Персональная ответственность за разработку планов, но корректирование и уточнение несет разработчик планов, то есть участники проекта практически не задействованные в процессе планирования.
Формирование планов только на случай кризисного положения. Такие планы - комплексы мероприятий по ликвидации такого положения.
Краткосрочное планирование методом «Планы комитетов» - планы складываются производителями работ в походке периодических совещаний по анализу хода проекта.
Метод семинаров - менеджер проекта назначает представителей организации - участников проекта ответственными за успешное выполнение проекта.
Деятельность группы по планированию организуется в виде семинаров, которые разрешают быстро установить взаимодействие между участниками проекта и создать реалистические планы, которые учитывают требования и заинтересованность всех участников.
Семинары обычно проводятся в три этапа:
Взаимодействие генерального подрядчика и рабочей группы планирование.
Взаимодействие членов рабочей группы по планированию.
Взаимодействие заказчиков и членов рабочей группы.
Обязательным условием этого метода есть предоставление всем членам рабочей группы необходимой информации по проекту.