Работа с окном документа

Запуск редактора. Структура окна MS Word

Задание 1

Запустите редактор Microsoft Word (Пуск ® Программы ® Microsoft Word). Раскройте окно редактора на весь экран.

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1. Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.

Задание 2

Рассмотрите названия компонент окна редактора Word, приведенные на Рис.1. Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее Постарайтесь запомнить их названия.

Рис. 1. Структура окна MS Word

Работа с окном документа

Текстовый процессор MS Word 97 сохраняет документы преимущественно в файлах, имеющих расширение doc.

Запуск редактора Word может выполняться и по-другому. Например, если на Рабочем столе имеется значок Microsoft Word, то для запуска данного редактора достаточно дважды щелкнуть по значку. Кроме этого, можно запускать редактор и со специальной панели Microsoft Office, располагаемой, как правило, в верхней части экрана. Если такая панель есть на Вашем компьютере и там есть значок MS Word, для запуска достаточно просто щелкнуть по нему.

Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения, хранятся в папке Документы.

Задание 3

Уточните у преподавателя место расположения папки Документы. Запишите в тетрадь полный путь к данной папке.

Задание 4

Откройте документ Статья из папки Документы. Для этого достаточно щелкнуть, например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной в панели инструментов и в появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимым документом.

Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что в окне редактора содержится окно документа, имеющее заголовок. Как правило, окно документа развернуто, его заголовок в виде синей полоски исчезает, и остаются лишь кнопки управления окном (Рис. 1).

Документ, открытый с помощью приложений, входящих в Microsoft Office, имеет свое окно, которое размещается в рабочем поле приложения.

Задание 5

Найдите кнопки управления окном документа (Рис. 1).

Щелкните по кнопке Свернуть окна документа. Выясните, как в данном случае будет выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся в свернутом документе?

Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа (не на весь экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документа за окно редактора MS Word?

Разверните окно документа на весь экран.

Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрыть окно документа (если при завершении работы с данным документом будет задан вопрос о том, нужно ли сохранять изменения, можно смело отвечать, что не нужно).

Снова откройте документ Статья.

Лабораторная работа 2.
Перемещение по документу. Строка состояния

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

ü выяснить приемы перемещения по документу с помощью мыши и клавиатуры;

ü потренироваться в работе со встроенной Справкой;

ü выяснить технологию вставки одного документа MS Word в другой;

ü изучить структуру и назначение элементов строки состояния.

Перемещение по документу необходимо для решения одной из следующих задач: просмотр документа и/или установка текстового курсора для набора текста или его редактирования.

Перемещение с помощью мыши

Перемещение по тексту с помощью мыши осуществляется с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки и кнопок, расположенных в нижней части вертикальной полосы (Рис. 1).

Рис. 1. Назначение компонент вертикальной полосы прокрутки

Давайте выясним подробности перемещения по документу с помощью мыши, используя справочную систему (Справку), встроенную в MS Word.

Прежде всего отметим, что вызов Справки можно осуществить двумя способами: используя пункт меню, в котором вместо слова стоит знак вопроса (? ® Вызов справки)

Задание 1

Если у Вас не запущен текстовый процессор MS Word – запустите его и откройте документ Документы\Статья.

Вызовите встроенную Справку MS Word с помощью Помощника. Для этого:

а) сначала щелкните по кнопке Помощник ;

б) появившийся Помощник выведет на экран меню; выберите в этом меню «См. полный список разделов»;

в) изучите появившееся окно Справки. Сначала обратите внимание на три закладки в верхней части окна. Щелчок по каждой из закладок меняет вид и назначение окна Справки. Щелкните по закладке Содержание;

г) рассмотрите окно закладки Содержание. Для выяснения назначения этого окна найдите в заголовке окна кнопку управления со знаком вопроса и щелкните по ней. После этого рядом с курсором мыши появится знак вопроса . Затем таким курсором (с «приклеенным» вопросом) щелкните по центру окна Справки. Появится окошко с информацией о том, для чего предназначено окно данной закладки;

д) прочитайте внимательно инструкцию по работе с этим окном. Для удаления инструкции снова щелкните по окну закладки;

е) освойте работу с окном закладки Содержание. С помощью самой Справки выясните порядок работы с ней (раздел «Получение справочных сведений»); найдите ответы на следующие вопросы:

как получить сведения о программе и компьютере?

как получить справочные сведений во время работы?

ж) теперь самостоятельно выясните назначение и особенности работы с закладкой Предметный указатель. Используя эту закладку, выясните, как защитить документы MS Word от вирусов (в окне 1 введите текст «вирусы в макросах», в окне 2 выберите пункт с аналогичным названием, после чего щелкните по кнопке Вывести);

з) и, наконец, выберите закладку Поиск, выясните назначение окна закладки и технологию работы с ним. Используя эту закладку, выясните особенности перемещения по документу с помощью мыши (в окно 1 введите текст «Перемещение по документу», в окне 3 выберите пункт «Перемещение по документу с помощью мыши», а затем щелкните по кнопке Вывести);

и) с помощью Справки и экспериментов выясните назначение кнопки «Выбор объекта перехода» и использование кнопок, расположенных выше и ниже ее.

Задание 2

Поэкспериментируйте со всеми компонентами вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

Лабораторная работа 3
Основы редактирования текста в MS Word

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

ü научиться работать с фрагментами текста;

ü познакомиться с правилами набора текста в MS Word;

ü повторить технологию оформления символов.

Работа с фрагментами в MS Word

MS Word позволяет копировать, перемещать и удалять любые фрагменты текста. В качестве такого фрагмента могут быть выступать различные части текста: слово, строка, абзац, рисунок и т.п. (т.е. любой объект документа).

При работе с фрагментом соблюдается следующая последовательность действий: сначала фрагмент выделяется, а после этого с ним выполняется операция (технология «указать и обработать»).

Выделение фрагментов

Задание 1

Запустите текстовый процессор MS Word . Откройте документ Выделение из папки Документы.

Способов выделения фрагмента в MS Word существует достаточно много. Часть из них приведена в таблице, подготовленной для Вас в документе, текст которого размещен на экране Вашего дисплея. Однако это не все способы. Все перечислены во встроенной справке.

Задание 2

Откройте встроенную Справку (? ® Вызов справки). В появившемся окне выберите закладку Показать оглавление.

В окне найдите пункт Ввод, перемещение и выделение. Щелкните по этому пункту, а затем по кнопке Открыть. В появившемся списке аналогичным образом откройте пункт Выделение, там – Выделение текста и рисунков. В следующем окне щелкните по строке Выделение текста и рисунков с помощью мыши.

Прочтите в таблице на экране информацию о том, как выделяется произвольный фрагмент текста.

Найдите в таблице незаполненную ячейку таблицы (первая незаполненная – о том, как, собственно, выделить строку текста). Найдите в окне Справки информацию о том, как выполнить эту операцию.

Выделите найденный ответ (в первой колонке Справки найдите текст Строку текста и выделите с помощью мыши предложение из соседней колонки, поясняющее технологию этого выделения).

Щелкните по выделенному тексту правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите операцию Копировать.

Перейдите затем в окно с текстом Вашего документа, щелкнув по нему, затем найдите то место таблицы, куда следует вставить скопированный текст и щелкните по соответствующей ячейке таблицы правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите режим Вставить.

Аналогичным образом заполните все пустые клетки таблицы.

Сохраните подготовленный текст в папке Рабочая\Черновики с новым именем. Постарайтесь это имя запомнить – документ придется показывать преподавателю.

Напечатайте подготовленный текст на принтере (если он у Вас есть и подключен к компьютеру). Сначала проверьте, чтобы принтер был включен и вставлена бумага. Если все подготовлено, щелкните по кнопке Печать ( ), расположенной в панели инструментов.