Документация в области подтверждения соответствия. Заявка, сертификат соответствия, декларация о соответствии, отказное письмо

Оценка соответствия -это прямое или косвенное определение соблюдения требований, предъявляемых к объекту.

Сертифика́т соотве́тствия (в России) — документ, удостоверяющий соответствиеобъекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.

Декларация о соответствии — документ, в котором производитель удостоверяет, что поставляемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов.

Отказное письмо — официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации». Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

59. Порядок проведения инспекционного контроля.Инспекционный контроль за деятельностью аккредитованных метрологических служб юридических лиц проводят аккредитующие органы с целью подтверждения соответствия деятельности аккредитованных метрологических служб в области аккредитации требованиям, предъявляемым к проведению калибровочных работ, и выполнения плана мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе предыдущих проверок, проводимых в рамках инспекционного контроля.

Инспекционный контроль по поручению аккредитующего органа может проводить орган Государственной метрологической службы по месту нахождения аккредитованной метрологической службы в случае, если он зарегистрирован в качестве аккредитующего органа в РСК и согласен выполнить эту работу.

Инспекционный контроль подразделяется на плановый периодический и внеплановый. Рекомендуемая периодичность осуществления инспекционного контроля: один раз в два года, но не реже одного раза за срок действия аттестата аккредитации.

В ходе инспекционного контроля проверяют:

- состояние средств калибровки, используемых при проведении калибровочных работ;

- состояние производственных помещений, в которых осуществляется калибровка СИ;

- квалификация кадров, включая, при необходимости, выборочный контроль за качеством проведения калибровки конкретных средств измерений и межлабораторное сличение;

- обеспечение НД, регламентирующей организацию, порядок и содержание калибровочных работ;

- порядок ведения журналов учета, предусмотренных Руководством по качеству организации и выполнения калибровочных работ;

- результаты работы по калибровке СИ за обозначенный период на основании справки-отчета;

- необходимость (или отсутствие необходимости) внесения изменений в область аккредитации;

- исполнение требований ПР РСК 002-95 "Калибровочные клейма".

3.3. По результатам проверки составляют Акт проверки

3.4. При выявлении нарушений в деятельности метрологической службы в акте отражают мероприятия по устранению отмеченных недостатков, подлежащие реализации метрологической службой в установленные сроки.

3.5. На основании результатов инспекционного контроля аккредитующий орган может принять одно из следующих решений, которое отражается в Акте:

- подтвердить соответствие аккредитованной метрологической службы установленным требованиям и определить следующий срок проведения инспекционного контроля;

- приостановить действие Аттестата аккредитации;

- аннулировать Аттестат аккредитации.

3.6. Один экземпляр Акта инспекционного контроля вручается руководителю или главному метрологу инспектируемой метрологической службы юридического лица.

3.7. Второй экземпляр Акта хранится у организации, осуществившей инспекционный контроль.

3.8. Третий экземпляр Акта направляется во ВНИИМС для учета результатов инспекционного контроля аккредитованных метрологических служб юридических лиц.

3.9. В случае, когда инспекционный контроль проводил орган ГМС по местонахождению юридического лица по поручению аккредитующего органа, он направляет в аккредитующий орган Акт проверки с решением об аннулировании или приостановки действия Аттестата аккредитации, который подписывает соответствующее Извещение и один экземпляр направляет аккредитованной метрологической службе, а второй экземпляр - во ВНИИМС.

3.10. Приостановка действия Аттестата аккредитации возможна на срок, не превышающий 6 месяцев, по истечении которого, если указанные в Акте недостатки не устранены, Аттестат аккредитации аннулируется.

3.11. Положительные результаты инспекционного контроля в течение всего срока действия Аттестата аккредитации могут являться основанием для продления срока действия Аттестата аккредитации, о чем организация, осуществляющая инспекционный контроль, должна известить ВНИИМС для внесения изменений в Реестр РСК, и известить аккредитующий орган, если инспекционный контроль проводился по его поручению. Форма Извещения о продлении срока действия Аттестата аккредитации дана в Приложении Е.

3.12. Процедура аннулирования Аттестата аккредитации включает в себя:

- изъятие и уничтожение бланка Аттестата аккредитации с приложением "Область аккредитации", гашение калибровочных клейм;

- опубликование информации об аннулировании Аттестата аккредитации в журнале "Законодательная и прикладная метрология", а также в других специализированных средствах массовой информации