Настройки программы Microsoft Office Project 2007, рекомендуемые для выполнения заданий лабораторного практикума

8.1. Параметры, устанавливаемые командой СервисПараметры…

Планирование

Параметры Рекомендуемые Пояснения  
значения  
     
Показывать сообщения о включить Выдавать сообщения о процес-  
планировании   се расчёта плана.  
Показывать единицы на- числовых Ресурсы измерять в целых еди-  
значений в виде значений ницах, а не в процентах.  
Новые задачи: начинаются в Начало вновь создаваемых ра-  
  день начала бот, пока не указаны их связи с  
  проекта другими работами, планировать  
    на дату начала проекта.  
Длительность вводится в: днях Если продолжительность работ  
    введена без указания единиц  
    измерения, считать, что вве-  
    дённые данные обозначают  
    число рабочих дней.  
Трудозатраты вводятся в: часах Если объём ресурсозатрат вве-  
    дён без указания единиц изме-  
    рения, считать, что введённые  
    данные обозначают количество  
    ресурсо-часов.  
Тип задач по умолчанию: Фикс. объём При изменении пользователем  
  ресурсов величины ресурсозатрат кор-  
    ректировать продолжитель-  
    ность работы, а не количество  
    назначенных на неё ресурсов.  
Новые задачи имеют фик- отключить По умолчанию назначение ре-  
сированный объём работ   сурсов на работы будет приво-  
    дить к увеличению их  
    ресурсоёмкости.  
Остальные переключатели включить.    



8.2. Параметры, устанавливаемые командой СервисПараметры…

Расчёт

Параметры Рекомендуемые Пояснения  
значения  
     
Режим расчёта Автоматический Любое изменение модели про-  
    екта будет сопровождаться  
    вычислением нового варианта  
    оперативного плана.  
Обновлять состояние ре- включить Автоматически вычислять  
сурса при обновлении со-   фактические ресурсозатраты  
стояния задачи   при вводе данных мониторин-  
    га.  
Переместить окончание выключить Не осуществлять автоматиче-  
завершённых частей на-   скую привязку дат и времени  
зад на дату отчёта о со-   завершения законченных ра-  
стоянии   бот к текущей дате.  
Переместить начало ос- выключить Не осуществлять автоматиче-  
тавшихся частей вперёд   скую привязку сроков про-  
на дату отчёта о состоя-   должения незавершённых ра-  
нии   бот к текущей дате.  
Рассчитывать вставлен- включить Включать подпроекты в про-  
ные проекты как суммар-   цесс автоматического плани-  
ные задачи   рования.  
Фактические затраты все- включить Автоматически вычислять за-  
гда вычисляются Micro-   траты при вводе данных мо-  
soft Office Project   ниторинга, не разрешая их  
    ручной ввод.  
Распределять изменения выключить Не ограничивать максималь-  
итогового % завершения   ную степень завершённости  
для задач до даты отчёта   работы по состоянию на те-  
о состоянии   кущую дату.  
Рассчитывать несколько выключить Отображать, при наличии аль-  
критических путей   тернативных критических пу-  
    тей, только один из них.  
Начисление фиксирован- Prorated По умолчанию начислять за-  
ных затрат по умолчанию   траты, не зависящие от ресур-  
    сов, пропорционально време-  
    ни выполнения работы.  

Параметры Рекомендуемые Пояснения  
значения  
     
Считать критическими 0 дней Считать критическими только  
задачи, имеющие в резер-   работы, не имеющие никакого  
ве не более   запаса времени.  

8.3. Параметры, устанавливаемые командой СервисПараметры…

РасчётОсвоенный объём

Параметры Рекомендуемые Пояснения  
значения  
     
Способ начисления по % завершения Использовать данные столбца  
умолчанию для задач   % Complete для вычисления  
    показателя BCWP (с. 57).  
Базовый план для расчё- Базовый план Использовать данные столб-  
тов   цов Baseline в качестве дан-  
    ных о согласованном плане.  

8.4. Параметры, устанавливаемые командой СервисПараметры…Вид

Параметры Рекомендуемые Пояснения  
значения  
     
Формат даты: 28.01.02 12:33 Выдавать даты и время в таб-  
    лицах и на графиках согласно  
    указанному образцу.  
Суммарные задачи1 включить Отображать данные о состав-  
    ных работах.  
Суммарную задачу про- включить Отображать отдельной стро-  
екта2   кой графика Ганта условную  
    составную работу, представ-  
    ляющую собой весь проект.  

8.5. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Выравнивание  
  загрузки ресурсов…  
       
Параметры Рекомендуемые Пояснения  
значения  
     
Выполнять вручную включить Отменить автоматическое со-  
    гласование использования ре-  
    сурсов.  
Очистка данных преды- включить Устранять результаты преды-  
дущего выравнивания пе-   дущих согласований перед  
ред новым выравнивани-   новым согласованием.  
ем      
Поиск превышений дос- по минутам Проверять наличие дефицита  
тупности   ресурсов для каждой минуты  
    выполнения проекта.  

После установки параметров диалоговое окно Выравнивание загрузки ресурсовдолжно быть закрыто нажатием псевдокнопкиOK.

Остальные параметры программы Microsoft Office Project 2007 не влия-ют на выполнение заданий лабораторного практикума.

1 Параметр доступен только при подаче команды СервисПараметры…Вид при активной форме отображения «График Ганта» (ВидДиаграмма Ганта).

2 Параметр доступен только при подаче команды СервисПараметры…Вид при активной форме отображения «График Ганта» (ВидДиаграмма Ганта).



[1] Задания взяты из практикума Н.М. Светлова «Компьютерные технологии управления проектами. Международный опыт.Практикум для студентов магистратуры по направлению «Менеджмент»»

Наши рекомендации