Настройки программы Microsoft Office Project 2007, рекомендуемые для выполнения заданий лабораторного практикума
8.1. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… →
Планирование
| Параметры | Рекомендуемые | Пояснения | |
| значения | |||
| Показывать сообщения о | включить | Выдавать сообщения о процес- | |
| планировании | се расчёта плана. | ||
| Показывать единицы на- | числовых | Ресурсы измерять в целых еди- | |
| значений в виде | значений | ницах, а не в процентах. | |
| Новые задачи: | начинаются в | Начало вновь создаваемых ра- | |
| день начала | бот, пока не указаны их связи с | ||
| проекта | другими работами, планировать | ||
| на дату начала проекта. | |||
| Длительность вводится в: | днях | Если продолжительность работ | |
| введена без указания единиц | |||
| измерения, считать, что вве- | |||
| дённые данные обозначают | |||
| число рабочих дней. | |||
| Трудозатраты вводятся в: | часах | Если объём ресурсозатрат вве- | |
| дён без указания единиц изме- | |||
| рения, считать, что введённые | |||
| данные обозначают количество | |||
| ресурсо-часов. | |||
| Тип задач по умолчанию: | Фикс. объём | При изменении пользователем | |
| ресурсов | величины ресурсозатрат кор- | ||
| ректировать продолжитель- | |||
| ность работы, а не количество | |||
| назначенных на неё ресурсов. | |||
| Новые задачи имеют фик- | отключить | По умолчанию назначение ре- | |
| сированный объём работ | сурсов на работы будет приво- | ||
| дить к увеличению их | |||
| ресурсоёмкости. | |||
| Остальные переключатели включить. |
8.2. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… →
Расчёт
| Параметры | Рекомендуемые | Пояснения | |
| значения | |||
| Режим расчёта | Автоматический | Любое изменение модели про- | |
| екта будет сопровождаться | |||
| вычислением нового варианта | |||
| оперативного плана. | |||
| Обновлять состояние ре- | включить | Автоматически вычислять | |
| сурса при обновлении со- | фактические ресурсозатраты | ||
| стояния задачи | при вводе данных мониторин- | ||
| га. | |||
| Переместить окончание | выключить | Не осуществлять автоматиче- | |
| завершённых частей на- | скую привязку дат и времени | ||
| зад на дату отчёта о со- | завершения законченных ра- | ||
| стоянии | бот к текущей дате. | ||
| Переместить начало ос- | выключить | Не осуществлять автоматиче- | |
| тавшихся частей вперёд | скую привязку сроков про- | ||
| на дату отчёта о состоя- | должения незавершённых ра- | ||
| нии | бот к текущей дате. | ||
| Рассчитывать вставлен- | включить | Включать подпроекты в про- | |
| ные проекты как суммар- | цесс автоматического плани- | ||
| ные задачи | рования. | ||
| Фактические затраты все- | включить | Автоматически вычислять за- | |
| гда вычисляются Micro- | траты при вводе данных мо- | ||
| soft Office Project | ниторинга, не разрешая их | ||
| ручной ввод. | |||
| Распределять изменения | выключить | Не ограничивать максималь- | |
| итогового % завершения | ную степень завершённости | ||
| для задач до даты отчёта | работы по состоянию на те- | ||
| о состоянии | кущую дату. | ||
| Рассчитывать несколько | выключить | Отображать, при наличии аль- | |
| критических путей | тернативных критических пу- | ||
| тей, только один из них. | |||
| Начисление фиксирован- | Prorated | По умолчанию начислять за- | |
| ных затрат по умолчанию | траты, не зависящие от ресур- | ||
| сов, пропорционально време- | |||
| ни выполнения работы. |
| Параметры | Рекомендуемые | Пояснения | |
| значения | |||
| Считать критическими | 0 дней | Считать критическими только | |
| задачи, имеющие в резер- | работы, не имеющие никакого | ||
| ве не более | запаса времени. |
8.3. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… →
Расчёт→Освоенный объём
| Параметры | Рекомендуемые | Пояснения | |
| значения | |||
| Способ начисления по | % завершения | Использовать данные столбца | |
| умолчанию для задач | % Complete для вычисления | ||
| показателя BCWP (с. 57). | |||
| Базовый план для расчё- | Базовый план | Использовать данные столб- | |
| тов | цов Baseline в качестве дан- | ||
| ных о согласованном плане. |
8.4. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… → Вид
| Параметры | Рекомендуемые | Пояснения | |
| значения | |||
| Формат даты: | 28.01.02 12:33 | Выдавать даты и время в таб- | |
| лицах и на графиках согласно | |||
| указанному образцу. | |||
| Суммарные задачи1 | включить | Отображать данные о состав- | |
| ных работах. | |||
| Суммарную задачу про- | включить | Отображать отдельной стро- | |
| екта2 | кой графика Ганта условную | ||
| составную работу, представ- | |||
| ляющую собой весь проект. |
| 8.5. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Выравнивание | |||
| загрузки ресурсов… | |||
| Параметры | Рекомендуемые | Пояснения | |
| значения | |||
| Выполнять вручную | включить | Отменить автоматическое со- | |
| гласование использования ре- | |||
| сурсов. | |||
| Очистка данных преды- | включить | Устранять результаты преды- | |
| дущего выравнивания пе- | дущих согласований перед | ||
| ред новым выравнивани- | новым согласованием. | ||
| ем | |||
| Поиск превышений дос- | по минутам | Проверять наличие дефицита | |
| тупности | ресурсов для каждой минуты | ||
| выполнения проекта. |
После установки параметров диалоговое окно Выравнивание загрузки ресурсовдолжно быть закрыто нажатием псевдокнопкиOK.
Остальные параметры программы Microsoft Office Project 2007 не влия-ют на выполнение заданий лабораторного практикума.
1 Параметр доступен только при подаче команды Сервис → Параметры… → Вид при активной форме отображения «График Ганта» (Вид → Диаграмма Ганта).
2 Параметр доступен только при подаче команды Сервис → Параметры… → Вид при активной форме отображения «График Ганта» (Вид → Диаграмма Ганта).
[1] Задания взяты из практикума Н.М. Светлова «Компьютерные технологии управления проектами. Международный опыт.Практикум для студентов магистратуры по направлению «Менеджмент»»