Пояснительной записки дипломной работы

1. Дипломная работа оформляется с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-97. (Белая бумага формата А4 (210-297мм); печать с одной стороны листа. Поля: верх­нее 20 мм., нижнее 25 мм., левое 30 мм., правое 15 мм. Размер бумаги и поля устанавливаются – Файл/Па-ра­метры страницы.

2.При верстке пояснительной записки к дипломной работе следует применять, как минимум, три стиля:

1. Основной

2. Заголовок 1

3. Заголовок 2

Настройки основного стиля (основного текстового набора):

· Шрифт — Times New Roman, 14 кегль

· Межстрочный интервал — полуторный

· Отступ первой (красной) строки — 1,5 см

· Отступы до и после абзаца (интервал перед; после) — 0

· Выравнивание — по ширине

· Переносы установлены (это делается через меню Сер­вис/Язык/Расстановка переносов/Автоматически)

Настройки стилей заголовков:

Заголовок главы:

· Шрифт — Arial, полужирный, прописные буквы, 18 кегль

· Межстрочный интервал — двойной

· Отступ первой (красной) строки — 0

· Отступы до и после абзаца (интервал перед; после) — 12 пунктов

· Начинать с новой страницы

· Выравнивание — по центру

– Наименование глав должно быть кратким.

– Переносы слов в заголовках не допускаются.

– Точки в конце заго­ловка не ставятся.

– Сокращение слов в заголовках и подписях под иллюстрациями

не допускается, а в основном тексте – только согласно требованиям стандарта.

Название разделов внутри главы:

· Шрифт — Arial, полужирный, курсив, 14 кегль

· Межстрочный интервал — двойной

· Отступ первой (красной) строки — 0

· Отступ до абзаца — 12 пунктов, после абзаца — 6 пунктов

· Выравнивание — влево

В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответст­вуют: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2. Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Cтиль/Изменить.

Нумерация глав и разделов:

При правильном назначении стилей главам и разделам, подразделам (а возможно, и пунктам) многоуровневая нумерация расставляется тек­стовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные разделы в процессе устранения замечаний научного руководителя дипломной ра­боты, не заботясь об их нумерации.

Главы должны иметь порядковые номера, обозначенные рим­скими цифрами с точкой.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах каждой главы, разделенных точками и написаны арабскими цифрами.

Каждый раздел при необходимости может быть разбит на подраз­делы. Нумерация подразделов должна быть в пределах раздела. Но­мер подраздела должен состоять из номера главы, раздела и подраз­дела, разделенных точками. В конце номера подраздела должна ста­виться точка.

Сборка оглавления:

При правильном назначении стилей главам и разделам сборка оглав­ления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указа­тели/Корешок «Оглавление».

При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями — т.е. За­головок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Реко­мендуется оглавление вставлять после титульного листа квалифика­ционной (дипломной) работы.

3. Дипломная работа должна иллюстрироваться фотоснимками, эс­ки­зами, графиками и другими материалами.

4. Иллюстративный материал должен быть оформлен аккуратно. Эс­кизы должны быть выполнены карандашом или материалами живо­писи. Схемы и графики – с применением чертежных инструментов тушью или на компьютере (допускается цветной иллюстративный ма­териал).

5. Допускается вклейка эскизов, схем, графиков и рисунков, выпол­ненных на кальке или полученных в процессе выполнения диплом­ного проекта с выходов контрольно-измерительных приборов, лис­тингов ЭВМ, а также фотографий.

6. Все иллюстрации, используемые в работе, в том числе схемы, гра­фики, чертежи – именуются рисунками.

7. Иллюстрации должны быть расположены по тексту дипломной ра­боты, возможно ближе к соответствующим частям текста, но после ссылки на них.

8. Рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера ри­сунка (например: рис. 2.1 – первый рисунок второй главы).

9. Ссылки на иллюстрации дают с сокращением слова «смотри» – (см.: рис. 1.1).

10. Иллюстрации должны иметь тематическое наименование, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст), со­ответствующие содержанию рисунка.

11. Условные буквенные обозначения механических, химических, ма­тематических и других величин, а также условные графические обо­значения должны соответствовать установленным стандартам. В тек­сте документа перед обозначением параметра дают его описание.

12. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.

13. Значения символов, входящих в формулу, должны быть приве­дены непосредственно после формулы. Значения каждого символа дают с новой строки в той же последовательности, в какой они при­ведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «ГДЕ» без двоеточия после него.

14. Расчетные формулы должны записываться в общем виде и поме­щаться в разрывах текста.

15. Нумерация формул должна быть сквозной и написана арабскими цифрами. Номер формулы должен ставиться с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

16. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, «в формуле(2)».

17. Цифровой материал оформляется в виде таблиц, руководствуясь требованиями ГОСТ Р6. 30-97.

18. Нумерация таблиц должна быть сквозной и написана арабскими цифрами в правом верхнем углу над таблицей, например: «Таблица 20».

19. Ссылки на таблицы дают с сокращением слова «таблица» (напри­мер: «табл.20»).

20. Нумерация текстовых листов дипломной работы указывается арабскими цифрами внизу страницы в середине листа. Устанавлива­ется – Вставка/Номера страниц.

21. Список использованной литературы должен быть составлен в со­ответствии с требованиями ГОСТ Р6. 30-97. Нумерация литературных источников должна осуществляться в алфавитном порядке. Пишется сначала фамилия автора, затем его инициалы.

Номер ис­точника в тексте диплома ставят в косых скобках после абзаца, в ко­сых скобках после абзаца, в котором дается ссылка на данный источ­ник (например: /2/).

Пример списка использованной литературы:

1. Архитектура Возрождения. – Москва, Изд-во: «Слово», 2004

2. Ефимов А.В. Дизайн архитектурной среды. Учебное пособие для вузов. – Москва, Изд-во: «Архитектура-С», 2004

Содержание и оформление приложений

Приложениями к дипломному проекту могут быть все необходимые материалы: изображения, таблицы, эскизы и т.д. не включенные не­посредственно в текст по­яснительной записки, но имеющие важное значение для аргумента­ции, пояснения и придающие изложению яс­ность и конкретность. Все материалы в приложении подписываются. В тексте на все приложения обязательно даются ссылки в соответст­вии с требованиями ГОСТа – (см.: раздел 3.4. – Общие технические тре­бования к оформлению пояснительной записки).

Приложение может быть оформлено как продолжение поясни­тельной за­писки, либо после списка литературы или в виде отдель­ного сброшюрованного тома в жест­ком переплете. Во втором случае приложение должно иметь обязательно титульный лист.