Организационная структура компании НПФ «ДНК-Технология»
Глава I. Описание организационной структуры управления компании ЗАО НПФ «ДНК-Технология»
Описание предприятия.
Краткое наименование: ЗАО НПФ «ДНК-Технология».
Полное наименование предприятия: Закрытое акционерное общество «Научно-производственное объединение ДНК-Технология».
Точный адрес предприятия: г. Москва, Варшавское шоссе, дом 125Ж, корпус 6, этаж 5.
Группа компаний НПФ «ДНК-Технология» с 1993 года осуществляет разработку, производство и внедрение высокотехнологичного оборудования и реагентов для проведения исследований методом полимеразной цепной реакции (ПЦР).
Коллектив ЗАО НПФ «ДНК-Технология» объединяет ведущих специалистов в области молекулярной биологии, иммуногенетики, медицины, термодинамики, оптики, электроники, программирования, что обусловливает высокий научно-технический потенциал компании, обеспечивает высокие стандарты качества и контроля производства на всех его стадиях.
Производственная база НПФ «ДНК-Технология» отвечает всем современным требованиям, предъявляемым к компаниям, которые осуществляют деятельность по производству медицинской техники. Об этом свидетельствуют: лицензия, выданная Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития; сертификат, удостоверяющий, что система менеджмента качества применительно к производству изделий медицинской техники и реагентов для лабораторной диагностики соответствует требованиям ГОСТ ISO 9001 – 2001 (9001:2000) (Приложение 1), и сертификаты менеджмента качества (ISO 13485:2003 и 9001:2008) (Приложение 2).
Деятельность предприятия осуществляется на основе нормативной документации, как:
- Приказ МЗиСР 112н от 11 марта 2008 года. О номенклатуре специальностей специалистов с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации
- Клинические рекомендации ЗППП от марта 2012 года. Клинические рекомендации по ведению больных инфекциями,передаваемыми половым путем,и урогенитальными инфекциями
- Приказ МЗ РФ N380 от 25 декабря 1997 г. О состоянии и мерах по совершенствованию лабораторного обеспечения диагностики и лечения пациентов в учреждениях здравоохранения Российской Федерации
- Приказ МЗ РФ N64 от 21февраля 2000 г. Об утверждении номенклатуры клинических лабораторных исследований
- Приказ Минздрава РФ от 7 февраля 2000 г. N 45. О системе мер по повышению качества клинических лабораторных исследований в учреждениях здравоохранения Российской Федерации
- МР. Использование полимеразной цепной реакции (ПЦР) в клинической практике.
- МУ 4.2.2039-05. Техника сбора и транспортирования биоматериалов в микробиологические лаборатории
- СП 1.3.2322-08. Безопасность работы с микроорганизмами III — IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней.
- СП 1.2.1318-03. Порядок выдачи санитарно-эпидемиологического заключения о возможности проведения работ с возбудителями инфекционных заболеваний человека I — IV групп патогенности (опасности), генно-инженерно-модифицированными микроорганизмами, ядами биологического происхождения и гельминтами.
- СП 2.1.7.728-99. Правила сбора, хранения и удаления отходов лечебно-профилактических учреждений.
- МУ Методические указания по применению бактерицидных ламп для обеззараживания воздуха и поверхностей в помещениях.
- Р 3.5.1904-04. Использование ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.
- СП 2.2.4.548-96. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.
- МУ 1.3.2569-09. Организация работы лабораторий, использующих методы амплификации нуклеиновых кислот при работе с материалом, содержащим микроорганизмы I-IV групп патогенности.
Основными направлениями деятельности компании НПФ «ДНК-Технология» являются:
· создание единых технологических решений для ПЦР-лабораторий – от плана лаборатории, поставки оборудования и реагентов до продвижения широчайшего спектра исследований, обучения сотрудников лаборатории, трактовки полученных результатов и работы с врачами-клиницистами;
· разработка и производство высокотехнологичного оборудования для проведения диагностических и научных исследований методом ПЦР;
· производство широкого спектра реагентов для нужд клинической бактериологии, вирусологии и генодиагностики;
· производство широкого спектра реагентов для выявления ДНК инфекционных агентов сельскохозяйственных растений и диагностики генно-модифицированных организмов (ГМО);
· оказание сервисной поддержки;
· работа с врачами-клиницистами.
Компания производит поставки продукции в такие зарубежные страны, как Беларусь, Казахстан, Украина, Узбекистан, Киргизия.
Спектр производимой продукции включает основное оборудование для ПЦР-лабораторий:
I. детектирующие амплификаторы для исследований методом ПЦР с детекцией результатов в режиме реального времени (приборы серии ДТ);
II. амплификатор «Терцик» для проведения полимеразной цепной реакции с последующей детекцией результатов методом электрофореза или по конечной точке (формат FLASH);
III. детекторы флуоресценции для исследований методом ПЦР с детекцией результатов в формате FLASH (приборы серии «Джин»);
IV. термостаты;
V. источники питания (приборы серии «Эльф»);
VI. ПЦР-боксы.
Компания создала мощную научно-исследовательскую базу, на которой разрабатывают высокочувствительные и специфичные наборы реагентов для ПЦР-исследований:
· выявление вирусных и бактериальных инфекций:
– гепатитов и ВИЧ;
– урогенитальных инфекций;
– герпесвирусных инфекций;
– папилломавирусных инфекций;
– инфекций респираторного тракта;
– особо опасных и природно-очаговых инфекций;
– прочих инфекций;
· анализ дисбиотических состояний урогенитального тракта;
· определение ГМО;
· определение генотипа человека и микроорганизмов.
Компания НПФ «ДНК-Технология» является разработчиком уникальной и не имеющей аналогов на российском рынке технологии для генодиагностики предрасположенности к развитию ряда заболеваний, которые приводят к полиорганной патологии, онкологическим заболеваниям, нарушениям метаболических процессов, нарушениям со стороны иммунной системы, и выявления наследственных заболеваний.
26 октября 2014 года мэр Москвы Сергей Собянин открыл в технопарке «Слава» новую производственную площадку компании «ДНК-Технология».
Реализуя концепцию импортозамещения и экономической безопасности, при создании производственной площадки в Технопарке «Слава» компания «ДНК-Технология» обеспечила соблюдение требований международного стандарта GMP на всех этапах проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию. Соответствие данному стандарту позволяет гарантировать высокое качество выпускаемой продукции и успешно конкурировать с ведущими зарубежными производителями – как на российском, так и на глобальном рынке.
«В технопарке «Слава» создано новое уникальное производство. Это производство для медицинской диагностики по таким заболеваниям, как ВИЧ-инфекция, туберкулёз, и ряду других самых серьёзных заболеваний. Такого производства в России нет. Сегодня оно позволяет проводить около 40 миллионов операций по диагностике. Этим оборудованием пользуются по всей стране, в том числе и в Москве», — отметил Мэр Москвы.
Наборы для ПЦР-исследований, которые выпускает компания «ДНК-Технология», предназначены для диагностики на ранней стадии таких социально значимых заболеваний, как вирусные гепатиты, ВИЧ, туберкулез, заболевания с наследственной предрасположенностью, для проведения молекулярно-генетических исследований в персонализированной медицине (подбор доз препаратов для конкретного человека, выявление предрасположенности к различным заболеваниям) и других нужд. Мощность производственной линии — 1,5 тысячи диагностических наборов в день. Инвестиции в создание новой производственной площадки составили 150 миллионов рублей. При этом создано 75 новых рабочих мест.
«Надеюсь, те заделы, которые создаются в наших технопарках, позволят улучшить во многом экономическую ситуацию не только в Москве, но и в стране в целом», — добавил Сергей Собянин.
Генеральный директор компании «ДНК-Технология» Дмитрий Трофимов поблагодарил Мэра Москвы за предоставление таких качественных условий для создания производства.
«Дело в том, что мы на своём опыте столкнулись с проблемой, что для инновационного производства нужно, с одной стороны, иметь научные молодые кадры. И такие кадры, если они у нас в стране и остаются, предпочитают концентрироваться в столице. А с другой стороны, есть тенденция выносить производственные площадки вне городов. И собрать это воедино, создать условия, где могли быть созданы и производственные условия, и привлечены необходимые кадровые ресурсы, это очень важно», — уточнил он.
Сергей Собянин выразил готовность и впредь оказывать поддержку высокотехнологичным, наукоёмким производствам.
Высокая квалификация специалистов и оснащение лабораторной базы позволяют компании НПФ «ДНК-Технология» проводить обучение специалистов лабораторной диагностики современным молекулярно-генетическим методам и осуществлять консультативную деятельность по вопросам проведения исследований методом ПЦР и последующей интерпретации результатов.
Инновационный продукт «ДНК-Технологии»: "Создание технологической платформы для определения индивидуальных генетических особенностей человека" стала финалистом Первого Российского молодежного инновационного конвента. Стенд компании, демонстрирующий производимое в г.Протвино оборудование, отдельно отметил президент РФ Д.А.Медведев, заметив, что "это действительно инновационная продукция, содействующая развитию отечественного здравоохранения и науки".
Компания НПФ «ДНК-Технология» обладает рядом патентов, полученных за инновационную продукцию (Приложение 3).
По итогам, уже ставшего традиционным, Ежегодного Конкурса Правительства Москвы «Московский предприниматель» 27 ноября 2014 года состоялось награждение Компании “ДНК-Технология" дипломом победителя конкурса в группе номинаций «Лидер промышленности-2014» за успешную деятельность в производственной сфере г. Москвы в номинации «Фармацевтическая промышленность».
История Конкурса ведет свой отсчет с 1998 года. С тех пор Москва каждый год награждала лучших, самых достойных представителей бизнеса. Основной целью Конкурса является информирование общества о достижениях в сфере предпринимательства, о новом и передовом в этой области, о роли и месте предпринимательства в социально-экономической жизни Москвы
Также авторский коллектив компании «ДНК-Технология» признан победителем национальной премии лучшим врачам России «Призвание».
Все это говорит о высоком уровне предприятия, о высококвалифицированных сотрудниках.
Организационная структура компании НПФ «ДНК-Технология»
Руководство компании в целях контроля за работой предприятия и его сотрудников проводит различные собрания и проверки, такие как:
- совет директоров (проводится 2 раза в неделю; обсуждаемая тема: стратегические планы развития предприятия);
- планерка (проводится 2 раза в неделю; участвуют: генеральный директор, начальники всех отделов; обсуждаемая тема: текущая деятельность предприятия);
- производственное собрание (проводится 1 раз в 2 недели; участвуют: генеральный директор, коммерческий директор, начальник службы качества и НИР, начальник производства; обсуждаемая тема: развитие производства, разработка и внедрение новых видов продукции);
- собрание агентов по продаже (проводится в начале каждого месяца; участвуют: генеральный директор, коммерческий директор, агенты по продаже; обсуждаемая тема: итоги работы агентов за месяц, выполнение им плана продаж);
- собрание коммерческого отдела (проводится ежедневно; участвуют: коммерческий директор, продавцы, агенты по продаже; обсуждаемая тема: итоги работы продавцов и агентов за день, сданная ими выручка, выполнение ими плана продаж).
Организационная структура управления НПФ «ДНК-Технология» в рассматриваемом временном промежутке относится к линейно-функциональному типу структуры.
Наличие в этой структуре функциональных связей позволяет различным отделам контролировать работу друг друга. Плюс ко всему, появляется требование активизации деятельности обслуживающих подразделений. Например, это относится к службе по обеспечению работоспособности производственного оборудования – отделу технического контроля. Также появляются неформальные, но координирующие производственный процесс связи на уровне структурных блоков (шахт управления).
Данный тип организационной структуры имеет свои преимущества и недостатки:
К преимуществам линейно-функциональной структуры можно отнести:
- снятие части нагрузки с высшего уровня управления;
- стимулирование развития неформальных координирующих связей на уровне структурных блоков;
- уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;
- как следствие предыдущего плюса – улучшение качества выпускаемой продукции;
- появляется возможность создания штабных подструктур.
Среди недостатков отметим следующие:
- значительное усложнение связей внутри предприятия;
- появление большого количества новых информационных каналов, если связи формализуются путем применения информационно-технических систем;
- появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений;
- появление тенденции к промежуточной централизации
Были рассчитаны коэффициенты управляемости по различным уровням управления:
К1=1/9 = 0,11 (уровень директора);
К2=1/2 = 1 (уровень главного бухгалтера);
К3=1/8 = 0,125 (уровень маркетинга);
К4=1/4 = 0,25 (уровень ведущего инженера);
К5=1/3 = 0,33 (уровень начальника ПТО);
К6=1/2 = 1 (уровень службы качества);
К7=1/3 = 1 (уровень стратегического планирования и финансирования);
К8=1/2 = 1 (уровень кадрового отдела)
К9=1/7 = 1 (уровень персональных руководителей)
К10=1/4 = 1 (уровень специалиста по труду)
Купр = 3,045
Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие предприятия как единого целого.
Существующая структура на предприятии НПФ «ДНК-Технология» представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру с высоким уровнем централизации. Функциональная структура сложилась как неизбежный результат процесса управления. Особенность функциональной структуры заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. Традиционные функциональные блоки предприятия — это отделы производства, финансов. Это широкие области деятельности, или функции, которые имеются на каждом предприятии для обеспечения достижения ее целей.
К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.
Возглавляет администрацию предприятия генеральный директор. Он назначается владельцем предприятия – частным лицом. Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, налагает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу.
Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.
Директор физически не в состоянии подготавливать и принимать решения по всем вопросам, касающимся деятельности предприятия. Поэтому часть своих полномочий он передает заместителям (руководителям структурных подразделений предприятия).
Генеральному директору непосредственно подчиняется основные службы (подразделения) предприятия. Это главный инженер в подчинении которого находятся все службы и рабочие занятые непосредственно производством (карьер, электрослужба, механическая служба), это заместитель директора по безопасности со службой сторожей, главный бухгалтер с экономической и бухгалтерской службой, это отдельно отдел сбыта, отдел кадров, юристконсульт и служба АБК (административно- бытовой корпус) и инженер по технике безопасности. Все непосредственно подчиняются генеральному директору.
Рабочие, занятые в лабораториях подчиняются своему начальнику отдела, который в свою очередь подчиняется заместителю директора по качеству. Заместитель директора по качеству получает задание перед сменой непосредственно от самого директора по качеству. Главный инженер компании НПФ «ДНК-Технология» планирует и распределяет необходимые работы между отделами, ведет документацию, составляет отчеты о проделанной работе и результатах. Он полностью отвечает за план работы карьера (основного производства). Все его обязанности описаны в должностной инструкции.
Экономист в компании НПФ «ДНК-Технология» непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Это связано с отчетностью предприятия и с себестоимостью продукции. На него возложены обязанности по составлению смет, планов и отчетов предприятия. Для экономиста НПФ «ДНК-Технология» также разработана должностная инструкция.
Работа по кадровым вопросам возложена на секретаря НПФ «ДНК-Технология». Подбором и рассмотрением кадрового состава предприятия занимается лично генеральный директор НПФ «ДНК-Технология».
На главного бухгалтера предприятия возложены такие функции как: повышение эффективности финансовой службы, разработка учетной политики и методологии ведения бухгалтерского учета, осуществление контроля за движением имущества, а также обеспечение соответствия хозяйственных операций действующему законодательству, руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии; оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности; обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения; выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат; контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации. Также для главного бухгалтера составлена должностная инструкция, где прописаны права и обязанности, а также наказание за несоответствие которой он строго подчиняется.
Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение электроэнергией, топливом, теплом, водой, сжатым воздухом. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме этого проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.
Зам. генерального директора по безопасности руководит работой комплекса безопасности.
Юридический отдел непосредственно подчиняется генеральному директору. В работу отдела входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений, представление в арбитражном и гражданском судах.
Весь механизм взаимодействия между субъектами горизонтальной связи основан на правилах сдачи строгой отчетности. Также на предприятии налажена локальная сеть и установлена программа «1С бухгалтерия». Все приказы и распоряжения раздаются начальникам подразделений под роспись.
Таблица 1. Показатели работы ЗАО НПФ «ДНК-Технология» за 2012-2013 гг.
| Показатель | Абс. откл. | ||
| 1. Объем производства продукции, тыс. руб. | |||
| 2. Среднесписочная численность: | -8 | ||
| промышленно-производственного персонала (ППП) | -8 | ||
| Управленческий персонал | |||
| 3. Удельный вес УП в общей численности промышленно-производственного персонала (Уд),% | 0,0246 | 0,0254 | 0,0008 |
| 4. Отработано дней одним рабочим за год (Д) | |||
| 5. Средняя продолжительность рабочего дня (tсм), ч | 7,8 | 7,9 | 0,1 |
| 6. Общее количество отработанного времени: всеми рабочими за год (Т), чел.-ч | -1712 | ||
| 7. Среднегодовая выработка, тыс. руб.: одного работающего (ГВ) | 8432,68 | 9073,58 | 640,9 |
| 8. Среднедневная выработка рабочего(ДВ), тыс. руб. | 401,6 | 432,1 | 30,5 |
| 9. Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ), руб. | 50,2 | 54,01 | 3,8 |
Среднегодовая выработка по отношению к 2012 году в 2013 году одного работника увеличилась на 113914 тыс. рублей (4,64%) Также наблюдается повышение среднедневной и среднечасовой выработки - на 30,5 и 3,8 тыс. руб. соответственно.
Увеличение средней годовой выработки одного работающего составило 4,64%, это обусловлено влиянием следующих факторов: увеличением часовой выработки рабочих на 7,8%, увеличением средней фактической продолжительности рабочего года (среднего числа дней, отработанных одним рабочим) на 2,5% при одновременном увеличении средней продолжительности рабочего дня рабочих на 1,3%.
Из анализа использования рабочего времени следует, что трудовые ресурсы используются полностью и эффективно.