Технологическое разделение труда
Распорядительная деятельность
План:
1.Основные виды разделения и кооперации труда на предприятии.
2.Основные направления усовершенствования действующей системы разделения и кооперации труда.
3.Централизации и децентрализация управления
4.Распределение заданий.
Основные виды разделения и кооперации труда
Отметим основные, признаки, по которым осуществляется разделение труда:
¾ состав и содержание функций управления;
¾ технологическая однородность работ;
¾ сложность выполняемых работ и квалификационные характеристики исполнителей.
Соответственно с этими признаками различаются и три вида разделения управленческого труда: функциональное, технологическое| и квалификационное.
Функциональное разделение труда
Этот вид разделения труда означает разграничение и отделение деятельности групп работников по функциям управления как относительно самостоятельным сферам деятельности, для чего необходимо составить перечень функций управления, или руководствуясь типичным (межотраслевым) перечнем функций управления предприятием (объединением).
Стоит иметь в виду, что степень детализации функций управления зависит от масштабов предприятий, объема работ по каждой функции, специфики отрасли и конкретного предприятия.
Функциональное разделение труда воплощается в создании различных структурных подразделений и служб, специализированных на выполнение определенных функций управления, то есть в построении организационной структуры управления.
Технологическое разделение труда
Оно означает разделение труда по видам работ и операций, закрепление их за определенными группами работников и отдельных исполнителей, обеспечивая тем самым специализацию работников на выполнение однородных или соединенных видов работ и операций.
В наиболее укрупненном виде технологическое разделение труда воплощается в делении всего управленческого персонала на три категории: руководители, специалисты и технические исполнители. Характер деятельности и виды выполняемых ими работ и операций принципиально разные, что делает необходимым и целесообразным закрепление их за особыми группами работников. Можно выделить три формы технологического разделения труда: целевую, предметную| и операционную.
Каждой категории управленческого персонала (руководители, специалисты, технические исполнители) свойственна преимущественно одна из этих форм.
Для руководителей, которые осуществляют разные виды административно – организационных и аналитико-конструктивных работ и операций по руководству определенным коллективом, характерная целевая форма технологического разделения, что допускает закрепление за работником выполнения широкого круга задач и разнородных видов работ, связанных с достижением определенной цели. Примером могут служить руководство любой функциональной службой (отделом), линейное руководство разными производственными службами и, наконец, общее руководство предприятием. Цель и набор выполняемых ими работ зависят от объекта управления (участок, отдел, цех, предприятие).
Предметная форма допускает большую дифференциацию труда, чем целевая. За работником закрепляется решение одной или нескольких однородных, связанных между собой задач, каждая из которых состоит из комплекса аналитико-конструктивных и формально-логических работ, а также некоторых элементов организационной деятельности.
Предметная форма технологического разделения труда лежит в основе деления должностных обязанностей внутри профессиональных групп. Например, за одним из экономистов по труду в отделе труда и заработной платы закрепляется планирование трудовых показателей, за другим – решение вопросов материального стимулирования труда; инженеры по организации труда могут специализироваться один на усовершенствовании и организации труда рабочих, другой – на организации управленческого труда.
Наибольшую степень дифференциации труда допускает операционная форма технологического разделения, когда за каждым работником закрепляется выполнение однородных операций (машинопись, копировальные работы, учетные операции, обработка корреспонденции, что поступает, переработка информации с помощью вычислительной техники и т.д.). Эта форма используется в основном для технических исполнителей.
Квалификационное разделение труда.
Оно значит разделение обязанностей между работниками разной квалификации с учетом сложности работ, которые поручаются им, и занимаемой должности.
Квалификационное разделение труда осуществляется внутри профессиональных групп специалистов и технических исполнителей в рамках структурных подразделений.
Нормативной основой служит «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих», в котором по каждой должности определенные обязанности, отмечено, что должно знать работник, что занимает и или другая должность, и квалификационные требования к нему (образование, стаж работы по специальности).
Одно из важнейших требований, предлагаемых к квалификационному разделению труда, - обеспечить наиболее полное использование работника в соответствии с его квалификацией (предусматривается, обычно, что квалификация отвечает занимаемой должности), то есть не допускать его загрузки работой, не свойственной его квалификации и должности.
Вид и форма разделения труда определяет и соответствующую форму кооперации.
Функциональное разделение труда обуславливает необходимость кооперации труда между различными структурными подразделениями, технологическое – между отдельными работниками и подразделами, квалификационное – между отдельными работниками структурного внутреннего подразделения. Вместе с тем возможно и обратное влияние, когда формы взаимосвязи работников влияют на характер разделения труда, и, в первую очередь на степень его дифференциации. Примером могут служить коллективные формы организации труды (бригады, коллективный подряд), при которых получают развитие соединения должностных обязанностей и взаимозаменяемость работников, то есть в наличии отказ от узкой их специализации.
Таким образом, разделение труда по всем рассмотренным признакам создает определенную систему разделения обязанностей, прав и ответственности различных звеньев аппарата управления и отдельных сотрудников.