Використання майстра для створення таблиць

Для виклику майстра для створення таблиць у вікні діалога <New Table> натисніть кнопку Table Wizard (рис.2).

Створення таблиці складається з чотирьох кроків:

1. На першому кроці зі списку прототипів таблиць та їх записів обирається декілька записів створюваної таблиці (рис.3).

Для цього зі списку Sample Tables обєріть таблицю, яку хочете взяти за основу при створенні своєї таблиці. При цьому в списку Available Fieldsпоказується, які записи ви обрали з даної таблиці. Перенесіть в список Select Fields записи які ви хочете помістити у створювану таблицю.

Для формування списку записів таблиці використовуйте наступні кнопки

Кнопки	Дії
	Переносить запис із списка Available Fields до списку Selected Fields
	Переносить всі поля із списка Available Fields до списку Selected Fields
	Повертає запис із списка Selected Fieldsдо списку Available Fields
	Переносить всі записи із списка Selected Fieldsдо списку Available Fields

Натисніть кнопкуNext.

2. На другому кроці роботи майстра (рис.4.) треба задати базу даних, до якої будуть додаватися таблиці.

Спочатку необхідно визначити тип створюваної таблиці, для цього треба обрати одну з двох опцій:

Опція	Призначення
Create my tables a stand-alone free table	Створюється вільна таблиця
Add my table to the following database	Таблиця додається до бази даних

При встановленні опції Add my table to the following databaseнеобхідно вибрати базу даних, в яку майстер додасть нову таблицю. У випадаючому списку може не бути необхідної вам бази даних. В цьому випадку натисніть кнопку, яка знаходиться праворуч від списка, у відчиненому вікні діалога <Open> виберіть необхідну базу даних.

3. Можна змінити найменування вибраних записів, використовуючи записField Name, їх тип і розмір. Також можна, використовуючи запис Caption,задати для кожного запису назву, яка буде з’являтися як назва таблиці (рис.5).

При створенні форм з допомогою майстра назва використовується як надпис до запису таблиці. На цьому кроці встановлюється прапорецьAllow null values, який пояснює, чи може запис бути порожнім.

В цьому вікні діалога майстра можна також визначити маску вводу даних для поля. Для цього використовується перемикач Input Mask, який містить такі опції:

Опції	Призначення
Pre-defined	Ця опція використовується в тому випадку, коли для задання маски вводу будуть використовуватися варіанти масок із розшукуємого списку, який знаходиться праворуч від опції
Custom mask	Користувач самостійно задає маску вводу для запису таблиці. Маска вводиться до поля, яке знаходиться праворуч від опції. Використовуючи випадаючий список Format, можна задати формат запису.

4. З допомогою випадаючого списку Primary key, який містить всі записи таблиці, встановлюється первинний ключ таблиці. Список Field Name використовується для створення допоміжних індексів (рис.6)

Якщо ви створюєте не вільну таблицю, а ту, яка входить до бази даних, треба визначити зв’язки між новою таблицею і таблицями які вже є в базі даних (рис.7.).

В списку My new им’я_таблиці tableє перелік всіх існуючих та можливих зв’язків для нової таблиці. Використовуючи цей список та вікно діалога <Relationships>, який відкривається при натисненні кнопки Relationship, встановлюється тип зв’язку між створюваною таблицею та іншими таблицями бази даних.

5. Встановлюється режим подальшої роботи з таблицею (рис.8) за допомогою наступних опцій:

Опція	Призначення
Save table for later use	Зберігає створену таблицю
Save table and browse it	Зберігає створену таблицю та відкриває її для редагування
Save table and modify it in the Table Designer	Зберігає створену таблицю та відкриває її для редагування

Натисніть кнопку Finish .

Додаток 6

Встановлення зв’язків між таблицями

За допомогою індексів можна встановлювати постійні та тимчасові зв’язки між таблицями.

Тимчасові зв’язки між таблицями