Изложение текста документа

6.2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» , «можно», «разрешено» и т.п.

6.2.2.2 Изложение предпочтительно вести в настоящем времени. Не следует смешивать в одной фразе настоящее время с прошедшим или будущим.

6.2.2.3 Следует использовать повествовательную форму изложения, избегая, по возможности, возвратной формы глаголов (не вычисляется по формуле, а вычисляют по формуле).

6.2.2.4 Автор должен писать о себе в третьем лице, не употребляя местоимений «я» и «мы» (не по моему мнению, а по мнению автора).

6.2.2.5 В документе должны применяться научно-технические термины и обозначения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе использовано более пяти обозначений или сокращений необходимо ввести раздел «Обозначения и сокращения» или «Обозначения», «Сокращения». Текст раздела следует располагать перед текстом основных разделов. Перечень принятых обозначений и сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте документа, при этом приводят их расшифровку или необходимые пояснения.

6.2.2.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профес-сионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования.

Слова, обозначающие два самостоятельных понятия, пишут через дефис (возвратно-поступательный); слова, характеризующие общие качества определяемого целого, пишут слитно (резьбофрезерный станок).

6.2.2.7 Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены только сокращения установленные:

- правилами русской орфографии, например: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), идр. (другие), ипр. (прочие), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год) и иные;

- обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда, когда они стоят после цифр), а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (издание), вып. (выпуск), т. (том), ч. (часть), кн. (книга), сб. (сборник), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство).

Сокращения: инж., проф., канд. техн. наук, доц., д-р техн. наук, акад. допускают только перед фамилиями.

Допускают сокращения часто встречающихся сложных терминов начальными буквами; их следует писать прописными буквами, слитно, без точек: КПД (коэффициент полезного действия), ДВС (двигатель внутреннего сгорания) и т.п.

Не допускают обозначения месяцев года римскими цифрами; названия следует писать полностью, словами, или обозначать двумя арабскими цифрами (5 июня 2007 г. или 05.06.07).

Часто встречающиеся в тексте сложные выражения при первом упоминании пишут полностью и тут же. приводят в скобках сокращенную запись (электрохимическая обработка (ЭХО)). В дальнейшем изложении употребляют сокращенную запись без расшифровки.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений в алфавитном порядке; этот перечень помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Сокращения: к-рые (которые), ур-ие (уравнение), вм. (вместо), напр. (например), м.б. (может быть) не допускаются.

6.2.2.8 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математических знаков + (плюс), (минус); знаков отношений (больше) , ( меньше ), (равно), (больше или равно), (меньше или равно ); № ( номер), % (процент), (параграф) без числовых значений. Если числовое значение отсутствует слово следует писать полностью (например, минус, параграф). Для обозначения множественного числа эти знаки не удваиваются (в 8…10 описано). Не допускается применение в тексте знака вместо слова диаметр.

6.2.2.9 Не допускается применение обозначений ГОСТ без регистрационного номера. При ссылках разрешено ссылаться на стандарт в целом или на его разделы, но не на отдельные пункты и подпункты.

В учебных документах допускаются ссылки на отдельные пункты и таблицы стандартов, на таблицы, чертежи, страницы (листы) и даже на отдельные формулы этого же текстового документа или других источников.

6.2.2.10 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед буквенным обозначением параметра дают его пояснение (Временное сопротивление разрыву ). При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

6.2.2.11 Сложные обозначения пишут через косую черту (м/с). После сокращенных обозначений единиц измерения точку не ставят.

6.2.2.12 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины от ее числового значения, т.е. переносить их на разные строки или страницы.

Сокращенные обозначения единиц применяют только после чисел. В обозначениях, названных в честь первооткрывателей и образованных от собственных имен, первая буква фамилии должна быть прописной (мА - миллиампер; Н - ньютон, кН - килоньютон , Вт - ватт). Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует разделять точками на средней линии строки ( ).

Обозначения единиц, расположенные после чисел, в скобки не заключают. Обозначения следует располагать в одну строку с числами (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел (100 кВт).

Перед числами с размерностями предлог « в «или знак « тире «не ставят.

6.2.2.13 Отвлеченные числа до девяти пишут в тексте словами, десять и более - цифрами (проведем две линии, отметим 12 точек). Числа с размерностями пишут всегда цифрами. Дробные числа записывают в виде десятичных дробей (0,25 мм) за исключением размеров в дюймах (1/4», обязательно через косую черту). Если нет возможности выразить число в виде десятичной дроби, можно записать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (5/32).

6.2.2.14 Диапазон изменения величин указывают либо словами (от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами, разделенными многоточием (240...250). При этом обозначение единицы физической величины ставится только после последнего числового значения диапазона (от 20 до 50 кг). Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой (число сателлитов может быть равно 2 ; 3 ; 5).

6.2.2.15 Порядковые числительные, изображаемые цифрами, пишут с наращением (2 -й курс). Наращения не делают после сложных числительных (3 - процентный).

6.2.2.16 Ссылки на литературу следует указывать в порядке их упоминания в тексте документа и его приложений. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1-2003. В учебных документах разрешено указывать при ссылках на литературу номера таблиц, рисунков, формул, страниц ([3], рисунок 5).

6.2.2.17 Не рекомендуется переносить часть слова на следующую страницу.

6.2.2.18 В тексте документа следует избегать:

- неопределенных выражений (более или менее, достаточных, по существу, фактически, практически, ориентировочно, порядка, прежде всего) и т.п.;

- канцеляризмов (в целях, в порядке, по линии, во главу угла, в конечном счете, с точки зрения, по сути дела, имеет место) и т.п.;

- пустых глаголов (не производить обработку, а обрабатывать; не подвергать закалке, а закаливать).

6.2.2.19 Некоторые дополнительные указания по стилю и содержанию текста документа:

- при склонении сложных понятий, падежными окончаниями снабжают только второе слово, первое слово не склоняют (звание инженер-механика);

- вводные слова конечно, разумеется, однако, кроме тогои т.п.. в середине фразы выделяют запятыми, а в начале фразы запятыми не отделяют;

- прилагательные, образованные от собственных имен, пишут со строчной буквы (декартовы координаты);

- марки материалов пишут слитно, прописными буквами, не отделяя буквы от цифр (сталь 12Х2Н4А);

- следует избегать двойных (соподчиненных) скобок; если без них обойтись нельзя - первые скобки делают прямыми или квадратными, а вторые - круглыми, ([см. уравнение (16)]) ;

- при повторении сложных слов допустимо заменять повторяющиеся одинаковые части этих слов дефисом (макро- и микрошлифы);

- названия иностранных журналов и фирм, а также фамилии иностранных ученых следует писать в русской транскрипции, но при первом упоминании желательно дать в скобках подлинную транскрипцию (фирма Дженерал моторс (General Motors) );

- на все рисунки и таблицы в основном тексте должна быть ссылка.

Важное значение имеет расположение абзацев. Злоупотребление абзацами уничтожает их смысловое значение, правильное же их расположение придает тексту выразительность и облегчает его усвоение. С абзацев следует начинать только отдельные, законченные по мысли части текста.

Расчеты

6.2.3.1 Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин.

Расчеты в общем случае должны содержать:

- эскиз или схему рассчитываемого изделия (при необходимости);

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете;

- заданные исходные данные;

- величины и параметры, принятые расчетчиком;

- условия расчета;

- расчет - расчетные формулы и подставленные в них числовые значения величин;

- результаты расчета;

- выводы и заключение .

6.2.3.2 Каждому расчету должно предшествовать краткое пояснение его сущности (Проверка прочности валов; оценка потерь мощности на трение).

6.2.3.3 Перед каждой расчетной формулой записывают название определяемой величины (Напряжение в опасном сечении; диаметры окружностей впадин).

6.2.3.4 Расчет должен быть записан так, чтобы было понятно происхождение всех использованных при расчете величин, параметров, коэффициентов и т.д. Они могут быть:

- в задании;

- в предшествующих расчетах этого же текстового документа;

- в других документах, чертежах и схемах (со ссылкой);

- в литературе - монографиях, справочниках, журнальных статьях (со ссылкой);

- приняты расчетчиком из конструктивных, технологических или иных соображений ( с обоснованием);

- измерены на чертеже (длины отрезков в мм, величины углов в градусах).

Использование в расчете величин, происхождение которых остается неясным, недопустимо.

6.2.3.5 Каждую расчетную формулу располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интервалом, соответствующим одной строке текста.

6.2.3.6 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте и не являются общепринятыми, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует начинать с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия.

Пример – Плотность образца, кг/м³, вычисляют по формуле

,

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

6.2.3.7 Размерности всех исходных данных, выбираемых величин и коэффициентов должны быть указаны; эти указания целесообразно привести непосредственно после пояснения символа.

6.2.3.8 В текстовых документах формулы набирают в каком-либо редакторе формул. Сочетание рукописных символов и набранных в текстовом редакторе в одной и той же формуле не допускают.

При ручной записи формулы должны быть вписаны очень аккуратно и четко, чертежным шрифтом, буквами высотой не менее 3,5 мм, а индексы и показатели степени - буквами и (или) цифрами высотой не менее 2 мм. Нижняя линия строки должна делить пополам индексы, верхняя линия - показатели степени. Если показатель степени дробный или имеет знак «минус», дробную черту и этот знак размещают на уровне верхней линии строки.

При компьютерном наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры (кегли) шрифтов: основной – 16, крупный индекс – 12, мелкий индекс – 8, крупный символ – 20, мелкий символ – 14.

Латинские обозначения, кроме устойчивых наименований типа max, min, sin, cos, tg, log, exp, det и т.д., набирают курсивом.

Русские, греческие обозначения и цифры всегда набирают прямым шрифтом.

6.2.3.9 Числовые подстановки в формулу должны следовать непосредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед подстановкой чисел формулу целесообразно повторить. Расположение чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какое число заменяет какую букву. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показывают, приводят лишь конечный результат расчета.

6.2.3.10 Числа подставляют в формулу без указания размерностей; указывают размерность только результата расчета, не заключая ее в скобки.

6.2.3.11 Формулы (за исключением формул, помещаемых в приложении) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки формулы.

Формулы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения (формула ( В3 ) ).

Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой( 5.7 ).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

6.2.3.12 Если формула (или формула вместе с числовой подстановкой) не умещается в одну строку, производят перенос на следующую строку. Перенос предпочтителен по знакам математических соотношений ( , , ); если это не удается – переносят по знакам сложения и вычитания, а если и это не удается – по знакам умножения. При переносе знак умножения обозначают не точкой, а косым крестом (Х).

Знак, по которому производят перенос, ставят два раза: в конце предыдущей строки и в начале следующей.

6.2.3.13 Если расчеты по одной формуле надо повторить многократно - в формулу подставляют числовые величины, общие для данной группы расчетов, сводят их в общий числовой коэффициент и результат расчетов сводят в таблицу, располагая ее вслед за формулой.

6.2.3.14 После каждой формулы следует ставить (или не ставить, где это не требуется) знаки препинания в соответствии с правилами русской пунктуации и содержанием последующего текста.

6.2.3.15 Точность расчетов должна быть согласована с требуемой точностью результата, т.е. должна зависеть от смысла вычисляемой величины (размера, параметра) и от реальной возможности проконтролировать ее, при необходимости, существующими измерительными средствами. Недопустимо вводить в расчет величины с недостаточным или избыточным количеством значащих цифр. Однотипные величины должны вводиться с одинаковым коли­чеством десятичных знаков (1,753; 3,000).

6.2.3.16 При округлении вводимых в расчет и получаемых в результате расчета величин следует соблюдать общепринятые правила:

- если первая из отбрасываемых цифр больше пяти или если она равна пяти, но за ней есть еще несколько значащих цифр, последнюю из сохраняемых цифр увеличивают на единицу;

- если первая из отбрасываемых цифр меньше пяти, последнюю из сохраняемых цифр оставляют неизменной:

- если отбрасывают цифру 5 и за ней нет других значащих цифр, последнюю сохраняемую цифру не изменяют, если она четная и увеличивают на единицу, если она нечетная;

- при сложении и вычитании производят предварительное округление, удержав лишь те разряды, которые верны у всех слагаемых; слагаемые должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

- при умножении и делении надо сохранить в конечном результате столько цифр, сколько их имеет наименее точный из сомножителей:

- если число, полученное в промежуточных расчетах, а также число, взятое из таблиц или исходных данных, в последующих расчетах умножается на большое или делится на малое число, количество сохраняемых в нем значащих цифр должно быть увеличено.

6.2.3.17 В многозначных целых числах цифры разделяют пробелами на группы по три справа налево (53 120 000); в дробях цифры на группы не разделяют (3,14159).

Таблицы

6.2.4.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей.

6.2.4.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 3.

	Т а б л и ц а _____ - ________________ номер наименование таблицы
Головка				Заголовки графы
				Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков строк)	Графы (колонки)
Рисунок 3 – Структура таблицы

6.2.4.3 При оформлении таблицы головку отделяют от остальной части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости приводят наименование таблицы, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера через дефис. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.2.4.4 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1», или «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы приводят ссылки в тесте документа или в приложении. При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.

6.2.4.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.2.4.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии таблицы можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

6.2.4.7 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

6.2.4.8 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указание номера таблицы.

6.2.4.9 Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

6.2.4.10 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.

6.2.4.11 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку.

6.2.4.12 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

6.2.4.13 Ограничительные слова «более», «не более» и др. ставят в строках или графах таблицы после наименования показателя и отделяют от него запятой (5, не более).

6.2.4.14 Обозначение единицы физической величины, общее для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

6.2.4.15 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то ее обозначение выносят в заголовок или подзаголовок.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

6.2.4.16 Обозначения единиц плоского угла (градусы, минуты, секунды) следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы (например, ).

6.2.4.17 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

6.2.4.18 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, номера, обозначения марок материалов, типоразмеров изделий и т.п. не допускается.

Пропуски (отсутствие данных) в графах обозначают знаком тире; оставлять в таблице пустые места не допускается.

6.2.4.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, следует при записи пользоваться словами «От ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.».

6.2.4.20 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

6.2.4.21 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, без линеек (но с отточиями). Колонки заголовком не снабжают.

Оформление иллюстраций

6.2.5.1 В текстовой документ можно помещать иллюстрации (эскизы, диаграммы, фотографии и т п.).

6.2.5.2 Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу (рисунок 20) или в пределах раздела (рисунок 6.8). Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

6.2.5.3 Иллюстрации можно располагать как по тексту документа, так и на отдельных листах. Иллюстрации на отдельных листах можно сводить в приложение, которое брошюруют отдельно или помещают в конце документа.

6.2.5.4 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. В учебных документах иллюстрации можно выполнять на миллиметровой бумаге.

6.2.5.5 Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было читать без поворота документа или после поворота по часовой стрелке на 90.

6.2.5.6 Иллюстрация, при необходимости, может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование и подрисуночный текст должны быть по возможности краткими, четкими и должны пояснять сущность иллюстрации без обращения к основному тексту. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора

6.2.5.7 Иллюстрации, поясняющие расчеты (эскизы, схемы и т.п.) можно выполнять без соблюдения масштаба.

6.2.5.8 Надписи на иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений (за исключением сокращений, принятых в тексте). Надписи пишут с прописной буквы без точки в конце. Количество надписей должно быть по возможности минимальным. Желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, которые разъяснены в основном тексте или в подрисуночной надписи. Обозначения позиций на рисунке не следует размещать на деталях рисунка, их следует выносить в сторону, соединяя с обозначаемой деталью выносной линией, без стрелки, без полочки и не заключая их ни в скобки, ни в кружочки. Буквенные указатели позиций располагают на иллюстрации по алфавиту, а цифровые - в возрастающем порядке.

Для электро- и радиоэлементов, являющихся органами регулировки или настройки, кроме номеров позиции указывают в подрисуночной надписи назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Все надписи, буквенные и цифровые обозначения на иллюстрациях выполняют курсивом, за исключением:

- греческих букв;

- цифр и математических знаков (0, 5, max, min, lim, lg, ln, sin, cos , arcи т.д.);

- названий температурных шкал (Ц - Цельсий, Ф - Фаренгейт);

- марок материалов (сталь 45).

6.2.5.9 Диаграммы, с которых снимаются данные для расчетов, должны иметь на осях шкалы. Диаграммы информационного характера можно выполнять без шкал. В диаграммах со шкалами стрелки на осях координат можно не ставить, в диаграммах без шкал оси заканчивают стрелками.

В прямоугольных системах координат независимую переменную откладывают , как правило на горизонтальной оси (оси абсцисс).

6.2.5.10 Шкалы на осях координат могут быть линейными и нелинейными (например, логарифмическими). Масштаб шкал по осям абсцисс и ординат может быть разным. Значения изображаемых величин могут быть указаны координатной сеткой или штрихами на координатных осях. Рядом с делениями сетки или со штрихами должны быть указаны числа. На шкалы можно наносить также числовые значения величин для характерных точек.

6.2.5.11 Числа на шкалах размещают вне поля диаграммы . Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10.

6.2.5.12 Оси координат и оси шкал, ограничивающих поле диаграммы, выполняют сплошной основной линией, линии координатной сетки и штрихи на шкалах - основной тонкой линией.

6.2.5.13 Характерные точки на диаграмме (результаты опытов, расчетов, построений и т.п.) при необходимости соединяют линией. Точки обозначают кружочками диаметром около одного миллиметра, крестиками, треугольниками и другими условными обозначениями, что позволяет визуально отличить кривые друг от друга . Изображения функциональных зависимостей выполняют сплошной линией двойной толщины, а если изображают две или более зависимости - применяют линии разных типов.

6.2.5.14 Рекомендуют следующие общие правила расстановки цифровых и буквенных обозначений на иллюстрациях:

- характерные точки геометрических фигур (вершины углов и т.д.) обозначать прописными буквами латинского алфавита;

- углы обозначать греческими строчными буквами;

- части геометрических фигур (длины отрезков и т.д.) обозначать арабскими курсивными цифрами.

6.2.5.15 Линии функциональных зависимостей обозначают символами, наименованиями или математическими выражениями. Обозначения располагают у середины шкалы с ее внешней стороны: для оси абсцисс - снизу, для оси ординат - слева, а в диаграммах без шкал - вблизи стрелки, которой заканчивается ось.

6.2.5.16 Единицы измерений величин наносят в конце шкалы , между последним и предпоследним числами; единицы измерения углов наносят у последнего числа шкалы.

6.2.5.17 Сетка на полях диаграммы не должна быть слишком частой. На участках, где располагаются надписи, сетку обрывают, оставляя свободное поле. (Это правило не распространяется на диаграммы, выполненные на бумаге с напечатанной координатной сеткой). Если изображение не занимает всей площади диаграммы, делают разрыв, сохраняя при этом начало координат.

Оформление приложений

6.2.6.1 Материал, дополняющий текст документа, можно помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, образцы оформления титульных листов и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Разрешено оформлять приложение в виде самостоятельного документа.

6.2.6.2 Приложения могут быть обязательными и информационными (справочными).

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

6.2.6.3 В тексте документа на все обязательные приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на низ в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

6.2.6.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

6.2.6.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

6.2.6.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4×3, А4×4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

6.2.6.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

6.2.6.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

6.2.6.9 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам – первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы – по форме 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.1101.

При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

6.2.6.10 Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Патентные исследования

6.2.7.1 Под патентными понимают исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты и конкурентноспособности на основе патентной и другой информации (стандартов и т.д.).

Научные теории и математические методы, методы организации и управления производством, алгоритмы и программы для вычислительных машин, проекты и схемы планировки зданий и сооружений объектами изобретений не являются и патентной проработке не подлежат.

6.2.7.2 Патентные исследования являются составной частью научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ, предусмотренных стандартами системы разработки и постановки продукции на производство (СР ПП), а также другими нормативными документами, регламентирующими разработку, производство и реализацию объектов техники.

Для учебных курсовых и дипломных проектов необходимость и глубину патентных исследований определяет кафедра, на которой выполняется проект. В задании на проект должны быть необходимые указания.

6.2.7.3 Патентные исследования проводят по всем источникам патентной, научно-технической и конъюнктурно-экономической информации.

В УГАТУ в отделе интеллектуальной собственности и в библиотеке имеются следующие источники:

- официальный бюллетень «Изобретения»;

- реферативный журнал «Изобретения стран мира»;

- полные описания изобретений к патентам РФ и авторским свидетельствам СССР;

- бюллетень иностранной коммерческой информации (БИКИ).

6.2.7.4 Результаты патентных исследований вносят в текстовой документ в виде самостоятельного раздела, содержащего перечень аналогичных технических решений и сопоставительный анализ разрабатываемого объекта и прототипа.

6.2.7.5 Если в результате патентных исследований сделан вывод об охраноспособности объекта разработки, оформляется заявка на изобретение, полезную модель или промышленный образец через отдел интеллектуальной собственности университета.

Список литературы

6.2.8.1 Текстовой документ должен содержать библиографическое описание - совокупность сведений о документе , приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа, а также дающих возможность получить сведения о книгах, статьях, стандартах, патентах, авторских свидетельствах и других материалах, которые были использованы при разработке документа.

Библиографическое описание помещают в конце текстового документа под заголовком «Список литературы».

Разрешается помещать также список использованной или рекомендуемой литературы.

При необходимости разрешено помещать библиографическое описание в конце части или раздела документа.

6.2.8.2 Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные.

Перечень обязательных элементов и предшествующих им разделительных знаков должен строго соответствовать приведенным ниже требованиям.

Перечень факультативных элементов определяется автором текстового документа. В него можно включать и такие источники, с которыми автор рекомендует познакомиться для более глубокого изучения рассматриваемого в документе вопроса.

6.2.8.3 При библиографических описаниях необходимо строго соблюдать установленные стандартом разделительные знаки.

Пояснительная записка

6.3.1 Пояснительная записка - текстовой конструкторский документ, содержащий описание конструкции и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых на данной стадии разработки технических и технико-экономических решений.

6.3.2 Содержание пояснительной записки определяется ее назначением; за­писка может быть основным текстовым документом:

- технического проекта;

- дипломного проекта;

- курсового проекта;

- курсовой работы;

- расчетно-графической работы.

6.3.3 При построении пояснительной записки, изложения текста, проведения расчетов, оформления иллюстраций и таблиц, описания патентных исследований и составления списка литературы следует придерживаться указаний, содержащихся в подразделах 6.1 и 6.2 настоящего стандарта (СТО).

6.3.4 Пояснительная записка к техническому проекту включает:

- введение, содержащее наименование изделия, сведения о его назначении и области применения, а также наименование, номер и дату документа, утверждающего техническое задание, либо протокол рассмотрения технического предложения или технического проекта;

- техническую характеристику изделия (мощность, быстроходность, производительность, КПД, расход энергии и другие необходимые параметры);

- перечень условных обозначений, символов, единиц измерений с размерностями, специальных терминов (при необходимости);

- описание и обоснование выбранной конструкции или процесса; сравнение с аналогами, оценку преимуществ, технологичности, экономичности, патентной чистоты и конкурентноспособности;

- результаты испытаний макетов или опытных образцов;

- обоснование необходимости применения покупных и дефицитных изделий и материалов;

- сведения о соответствии требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

- расчеты, подтверждающие работоспособность, надежность и долговечность конструкции; при большом объеме расчеты могут быть оформлены в виде отдельных документов, а в основном тексте пояснительной записки приводят только результаты расчетов;

- описание работы с применением разрабатываемого изделия (при необходимости);

- сведения об ожидаемом технико-экономическом эффекте;

- сведения об уровне стандартизации и унификации;

- необходимые дополнительные сведения.

- список использованной и, при необходимости, дополнительной рекомендуемой литературы.

6.3.5 Пояснительные записки к учебным документам (дипломным и курсовым проектам, курсовым работам, расчетно-графическим работам) должны удовлетворять приведенным ниже требованиям.

Записка выполняется на листах формата А4.

Первым листом записки является титульный лист.

Вторым является заглавный лист, на котором должна быть основная надпись по форме 2 (рисунок Г.5, приложение Г). На заглавном листе можно помещать раздел «Содержание».

На остальных листах помещают упрощенную основную надпись по форме 2а (рисунок Г.6, приложение Г).

Пояснительная записка к учебному дипломному (курсовому) проекту включает:

- задание на проектирование по форме, установленной кафедрой, руководящей проектом, и в соответствии с «Положением о курсовом проектировании»;

- исходные данные, предусмотренные заданием;

- дополнительные исходные данные (прототипы, схемы, коэффициенты и т.п.), выбранные проектирующим, при этом выбор должен быть обоснован;

- расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность проектируемого объекта (конструкции, схемы, процесса);

- краткое описание спроектированного объекта;

- сравнение нескольких вариантов (если они рассматривались) и обоснование целесообразности выбранного варианта;

- технологическая часть в конструкторских проектах и конструкторская часть в технологических;

- экономические расчеты и ожидаемые технико-экономические показатели;

- патентные исследования;

- изложение вопросов техники безопасности и охраны окружающей среды;

- заключение, выводы;

- список литературы и нормативно-технической документации;

- дополнительные сведения, которые проектант считает необходимыми.

В зависимости от содержания проекта и по усмотрению кафедры некоторые из перечисленных разделов можно объединять или разделять, исключать и вводить новые.

Если при выполнении проекта проводились эксперименты, записка должна содержать:

- методику планирования эксперимента и программу его проведения;

- описание экспериментальной установки и указания по ее эксплуатации;

- полные протоколы испытаний или их образцы;

- описание методов анализа и обработки результатов эксперимента;

- оценку точности и достоверности полученных результатов и их сравнение с расчетными данными (если они имеются).

Спецификация

6.4.1 Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта; необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов и запуска изделий в производство.

Спецификацию составляют по правилам стандартной системы для текстовых конструкторских документов.

6.4.2. Спецификацию выполняют в форме таблицы, которую оформляют на листах формата А4, первый лист с основной надписью по форме 2, последующие – по форме 2а. Форма таблицы приведена на рисунке Д.2 (приложение Д).

6.4.3 Спецификацию заполняют по разделам: документация; комплексы; сборочные единицы; детали; стандартные изделия; прочие изделия; материалы; комплекты.

6.4.4 Наименование каждого раздела записывают в виде заголовка в графе «Наименование» строчными (кроме первой прописной) буквами и подчеркивают. Ниже каждого заголовка оставляют одну свободную строку. В конце раздела рекомендуется оставлять несколько резервных строк и резервных номеров позиций.

6.4.5 В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия (кроме его спецификации), а так же документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

6.4.6 В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят наименования комплексов, cборочных единиц и деталей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие.

Все изделия должны иметь свои наименования и позиции. Предпочтение отдается однословным наименованиям. Запись наименований изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке.

Пример

1 Корпус

2 Планка

3 Фланец

В наименованиях, состоящих из двух и более слов, на первое место ставится имя существительное.

Примеры

1 Втулка нажимная

2 Тройник переходной

6.4.7 Для деталей, не имеющих чертежа, в графе «Формат» пишется «БЧ» (без чертежа), а в графе «Наименование» указывается материал, из которого изготовлена данная деталь, со всеми обозначениями указанием ГОСТ.

Пример – Крышка. Лист

6.4.8 В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, применяемые по государственным стандартам, затем республиканским, далее по стандартам организаций (для изделий вспомогательного производства).

На все изделия указывается позиция и условные обозначения с указанием ГОСТ.

Пример – Болт М10 х 50. 109. С. ГОСТ 7808-70

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (крепежные изделия, подшипники, электротехнические изделия и т.п.); в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий; в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

Пример – Болт М5 х 40…; Болт М10 х 40…; Болт М10 х 50…; Болт М20 х 30…; Болт М20 х50… .

6.4.9 В разделе «Прочие изделия» вносят нестандартные изделия, выбранные по каталогам, прейскурантам, техническим условиям и т.п. Запись изделий производят по однородным группам; в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

6.4.10 В раздел «Материалы» вносят все материалы, входящие в изделие, в такой последовательности: металлы черные; металлы магнитоэлектрические, ферромагнитные; металлы цветные, благородные и редкие; кабели, провода, шнуры; пластмассы, пресс-материалы; бумажные, текстильные материалы; лесоматериалы; резиновые и кожевенные материалы; минеральные, керамические и стеклянные материалы; лаки, краски, нефтепродукты и химикаты; прочие материалы.

В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров или других технических параметров.

Материал, входящий в изделие, вносится отдельной позицией с указанием номера позиции в графе «Поз.», условным обозначением или названием в графе «Наименование», массы в графе «Кол.» с указанием единицы измерения в графе «Примечание».

Примеры

1 Кожа 3 ГОСТ 21047-75 0,520 кг.

2 Пенька ГОСТ 9993-74 0,015 кг.

3 Шнур асбестовый ШАОН 3 ГОСТ 1779-83 0,100 кг.

6.4.11 В раздел «Комплекты» вносят изделия, которые относятся к специфицируемому изделию, но не являются его составными частями (комплекты монтажных, сменных и запасных деталей; комплект инструмента и принадлежностей; упаковка и прочие комплекты).