Особенности системы распределения

· Точки потребления удалены от точки производства( продаем в точке А, а производим в точке Б(довольно удаленно от точки А))

· Время терпения покупателя, гораздо короче, чем время обеспечения наличия товара в точке потребления

Необходимо держать товарные запасы, как можно ближе к потребителю в точке реализации.

Для анализа системы распределения применимы фокусирующие шаги ТОС:

Шаг 1. Найти ограничение(я) системы

Чем больше покупателей, тем больше проходимость нашей системы, тем больше прибыль и этого мы хотим добиться

Шаг2. решить, каким образом максимально использовать ограничение системы

Иметь ассортимент товара в нужном месте в нужное время

Шаг3. подчинить все остальное принятому решению

Объем товарного запаса должен быть пропорционален потреблению. А так же время пополнения не менее важно, чем объем потребления.

Чем дольше время пополнения, тем больше товара нужно держать в точке реализации.

ВЫВОД: точка реализации должна делать заказ товара в таком размере, чтобы обеспечить объем потребления в течении времени пополнения. Поэтому система распределения – это товарный запас в пути + товарный запас на месте

Для того, чтобы избежать нехватки товара, точка реализации должна делать заказ в тако размере, чтобы обеспечить максимальный прогнозируемый объем потребления в течении среднего времени пополнения. Объем товарных запасов должен быть пропорционален требуемому уровню обслуживания

При определении требуемого объема товарных запасов точка реализации должна учитывать степень надежности времени пополнения.

Для расчета требуемого объема товарных запасов, нужно рассмотреть следующие параметры:

• Объем потребления
• Время пополнения

Является ключевым фактором, оказывающим влияние на товарные запасы. Что необходимо учесть:

o Точность прогноза ухудшается с увеличением периода прогнозирования

o Чем больше время пополнения, тем выше колебания объема потребления

o Увеличение времени пополнения вдвое, увеличивает объем товарных запасов более чем вдвое

• Колебания в объеме потребления
• Колебания во времени пополнения

На формирование партий воздействуют три основных элемента:

• Время формирования заказа. Существуют 2 основыые причины, по которым точки реализции формируют свои партии заказа:
• Часто точке реализации предлагают более низкую цену, если она делает больший по объему заказ
• Поскольку определение, что надо заказать и составление заказов требует значительного времени и внимания, точка реализации часто формирует «партии заказов»
• Время выполнения заказа на производстве. Производственная система формирует большие партии. Для того, чтобы улучшить показатели эффективности, операционная система формирует большие партии для производства. Таким образом, зхаказы накапливаются до тех пор, пока не наберется достаточно количества для производства большой партии.
• Время транспортной доставки. Транспортная система формирует большие партии. Для того, чтобы уменьшить стоимость перевозки на единицу товара, перевозка осуществляется большими партиями. . Таким образом, заказы накапливаются до тех пор, пока не наберется достаточное количество товара оправдывающее стоимость транспорта.

Одно негативное последствие долгого времени пополнения очевидно: оно приводит к высокому уровню товарных запасов в системе.

Еще одно более важное: чем дольше время пополнения, тем медленнее система реагирует на реальный спрос – тем в большей мере деятельность системы зависит от точности прогноза.

Логистика запасов

На уровне компании запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, что делает эту категорию одной из наиболее значимых в управлении логистическими системами.

Товарно-материальные запасы подразделяются на три основных категории:

• Сырьевые запасы
• Товары, находящиеся на стадии изготовления
• Готовая продукция

По критерию целевого назначения, запасы подразделяются на следующие категории:

• Технологические и переходные запасы, движущиеся от одной части логистической системы в другую. Для оценки среднего количества технологических или переходных запасов используется следующая формула: общий объем товарно-материальных запасов равен S – средняя норма продаж этих запасов на тот или иной период времени и T – среднее время транспортировки: J=S*T
• Циклические запасы создаются в течении среднестатистического производственного периода, как правило это запасы объемом в одну партию товаров. Существуют определенные ограничения на размер товарно-материальных запасов, ограничителем выступают издержки хранения. Баланс достигается на уровне данной формулы: A – затраты на производство, D – средний уровень спроса, V – удельные затраты на производство, R – затраты на хранение: EOQ=2AD/VR
• Резервные или буферные запасы, защищают нас от колебаний спроса. Более или менее точное определение уровня необходимых резервных запасов зависит от трех факторов:
• Возможное колебание сроков восстановления уровня запасов
• Колебание спроса на соответствующие товары на протяжении срока реализации заказа
• Уровень обслуживания клиентов

Логистика запасов отвечает на следующие вопросы:

1. Какой уровень запасов необходимо иметь на каждом предприятии для обеспечения должного уровня обслуживания
2. Какой уровень запасов должен быть создан на каждой стадии логистического и производственного процесса
3. Как меняются затраты на содержание запасов в зависимости от изменения числа складов.

Один из методов сокращения запасов является система «точно в срок» (just in time)

Классификация запасов:

• По месту нахождения
• Производственные запасы
• Товарные запасы
• Запасы в пути( в момент транспортировки)
• По исполняемой функции
• Текущее снабжение( обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между двумя поставками)
• Буферные запасы( выделяются из производственных запасов, их особенность в том : они называются буферные , если необходима их дополнительная подготовка перед использованием)
• Гарантийные запасы (предназначены для непрерывного снабжения потребителя) в отличии от текущих запасов, величина гарантийных всегда постоянна
• Сезонные запасы
• Переходящие запасы( остатки на конец отчетного периода)
• По времени, которое позволяет выделить различные количественные уровни запасов
• Максимальный желательный запас( определяет уровень запаса экономически целесообразный в данной системе, в различных системах максимальный желательный заказ используется как ориентир при расчете заказа)
• Пороговый уровень запаса( используется для определения момента времени выдачи очередного заказа
• Текущий запас ( соответствует уровню запаса в любой момент учета)
• Гарантийный или страховой запас
• (неликвидные запасы, которые долго не использутся)