Создание базы данных личный состав
1.Создайте структуры таблиц ( в режиме Конструктор )Личный состав, Звание, Должность в соответствии с предложенными рекомендациями.
Таблица (режимКонструктора) Личный состав.
| Имя поля | Тип данных | Размер поля |
| Код | Счетчик | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| Звание | Текстовый | |
| Дата рождения | Дата/время | Краткий формат даты |
| Адрес | Текстовый | |
| Стаж в должности | Числовой | Целое |
| Стаж службы | Числовой | Целое |
| Отдел | Текстовый | |
| Должность | Текстовый | |
| Телефон рабочий | Текстовый | |
| Кол-зарег-прест | Числовой | Целое |
| Кол-раскр-прест | Числовой | Целое |
Таблица ( режим Конструктора ) Звание.
| Имя поля | Тип данных | Размер поля |
| Звание | Текстовый |
Таблица ( режим Конструктора ) Должность.
| Имя поля | Тип данных | Размер поля |
| Должность | Текстовый |
2.В таблице Личный состав ключевым сделать поле <Код> (щелкнуть по кнопке «Ключ» или использовать команду Правка\ Ключевое поле).
В таблицах Званиеи Должностьключевых полей не создавать.
3. В режиме табличного набора данных заполнить данными таблицы Званиеи Должность ( 4-5 наименований).
4. В режиме Конструктор в таблице Личный состав при описании полей <Звание> и <Должность> установить с помощью указателя Подстановка следующие параметры:
Тип элемента управления Поле со списком
Тип источника строк Таблица или запрос
Источник строк Название нужной таблицы
Сохранить установленные параметры.
5. Разработать схему связей между таблицами с использованием команд: Сервис\ Схема данных \Добавить. Раскрыть в окне все три таблицы, расположить их удобным образом (см. рисунки.)
ТаблицыЗваниеи Должностьобъединены связью «один-ко-многим» с главной таблицейЛичный состав.
|
| Звание |
| Должность |
| Должность |
Звание
6.Для установки связи между таблицами Звание и Личный состав выделите поле <Звание> в таблице Звание левой кнопкой мыши и не отпуская ее, перетащите курсор на поле <Звание> в таблице Личный состав.
Отпустив кнопку мыши, вы увидите диалоговое окно «Связи».
Щелкните по кнопке Создать и связь будет установлена.
Аналогично создайте другую связь.
Закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.
7. Откройте таблицу Личный состав и необходимые введите данные, используя данные из таблицы Звание и Должность ( не менее десяти строк! )
8.Отсортируйте значения таблицы:
1) Фамилия - по алфавиту;
2) Имя - по алфавиту;
3) Стаж в должности – по убыванию.
9. Используйте фильтр для просмотра и выбора данных: (команда меню Записи Изменить\ фильтр или кнопка Изменить фильтр):
1) Выбрать по полю Звание только майором или др.
2) Выбрать сотрудников, имеющих Стаж службы, например, «меньше 5лет» и т.д.