Место ФИО, ввела свои данные.

абораторно-практическая работа №2

ТЕМА: «Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL.

Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL.»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Познакомиться с ЭТ Microsoft EXCEL.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ример №1.

Использование функций ГОД и СЕГОДНЯ

Эти функции позволяют вычислять в таблице такие данные, как возраст человека по дате его рождения или стаж по дате поступления на работу.

Заполнила такую таблицу, где в ячейки A2 и В2 ввела свои данные:

В столбцы ФИОи Дата рождениявнесла произвольные данные. Для вычисления возраста использовала формулу:

=(ГОД(СЕГОДНЯ()-B2)-1900)

Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 13.10.2014, при использовании этого примера позже могут быть другие данные в столбце С)

Очень важным достоинством ЭТ является то, что при изменении значения в ячейке, которая участвует в формуле, автоматически это формула пересчитывается и в таблице появляется новый результат.

ример № 2

Воспользовалась примером из прошлого урока, только переименовала столбец Дата рожденияв Дата приема на работу,столбец Возраст –в Стаж,добавила столбцы Оклад, Коэффициенти Всего.В столбец Окладвнесла произвольные данные. В этом примере использовала одинаковые значения для того, чтобы нагляднее было использование функции ЕСЛИв столбце Коэффициент.Год в ячейке В4изменила на 2009.

Коэффициент вычисляется таким образом:

Если Стаж >= 10 лет, то он равен 2, и ниже – 1.

В столбец E вставляем такую формулу:

=ЕСЛИ(C2>=10;2;1)

Соответственно, в столбец F:

D2*E2

ример №3

В этом же примере буду вычислять коэффициент так:

Стаж до 10 лет – 1,

От 10 до 20 – 1,5,

От 20 – 2.

Следовательно, здесь нужно выбирать из 3 вариантов. Используем вложенные функции ЕСЛИ.

В столбец Е вставляем формулу:

=ЕСЛИ(C2<10;1;ЕСЛИ(C2>=20;2;1,5))

Таблица примет вид:

1. Номера позиций ввела, используя автозаполнение.

2. Написала, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5формулу для вычисления цены товара в гривнах (=C5*$B$3), затем скопирывала ее до D12. Т.к. курс $периодически изменяется, ячейка В3будет использоваться для хранения текущего значения. При изменении кура достаточно внести новое значение в ячейку В3и стоимость будет автоматически пересчитана.

3. Написала, используя относительную адресацию, в ячейке G5формулу для стоимости, затем за маркер заполнения скопирывала ее до G12.

4. Используя автосуммирование, вычислила «Итого» в ячейке G13.

5. Нанесла сетку таблицы там, где это необходимо.

6. Сохранила документ под именем Прайс.xls.

Изменила курс доллара на 11,88. Посмотрела, что изменилось.

7.Поменяла произвольно количество товара. Посмотрела, что изменилось.

Часть №2.

1. Создала следующую таблицу:

место ФИО, ввела свои данные.

2. В ячейку D5ввела формулу расчета прибыли = Доход-Расход. Настроила ячейки так, чтобы в случае отрицательного баланса цифры выделялись красным цветом.

3. При помощи маркера заполнения скопирывала формулу до D16.

4. «Итого» подсчитала при помощи автосуммирования.

5. Среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКСи МИН.

6. Нанесла сетку.

7. Применила шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.

8. Сохранила документ под именем Plus.xls.

Совет 1. Для введения названия месяцев использовала функцию авто заполнения.

Совет 2. При заполнении столбцов Доход и Расход настроила предварительно денежный формат ячейки с украинским обозначением.

В итоге получается такая таблица.

Часть №3.

1. Загрузите табличный процессор. Заполните электронную таблицу произвольными целыми и дробными числами(не менее 6 строк и столбцов). При заполнении воспользуйтесь строкой формул и правкой прямо в ячейке.

2.Скопируйте исходную таблицу и, используя диалоговое окно Формат ячеек установите для столбцов следующие форматы представления чисел: Общий, Числовой, Денежный, Процентный, Экспоненциальный.

3.Скопировала исходную таблицу и установила для всех ячеек числовой формат. В первой строке сложила содержание 2-го и 3-го столбцов. Во второй строке перемножила содержимое 3,4,5-го столбцов.

Часть №4.

Оформила работу в текстовом процессоре Microsoft Word.

ВЫВОД: Познакомилась с ЭТ Microsoft EXCEL.