Обчислення частини формули

Лабораторна робота№5

Тема:Використання формул і функцій.

Мета: Навчитись створювати формули.

Обладнання:ПК, ОС Windows, Microsoft Excel

Хід роботи

1.Ввімкнути ПК і завантажити свій робочий файл.

2.Створити новий аркуш, перейменувати його як „Лаб.роб №5”і виконати на ньому завдання.

3.Записати в зошит 4 приклади і формули, які були використані при роботі.

4.Зберегти свій файл.

5.Оформити звіт та зробити висновок.

Приклад №1

Приклад матричних операцій

Потрібно створити формулу, яка буде обчислювати суму добутків у колонці С на дані у колонці D.

Порядок дій:

1. Стати на поле D8

2. Натиснути на

3. Виділити діапазон C3:C7

4. Ввести знак *

5. Виділити діапазон D3:D7

6. Натиснути на Ctrl+Shift+Enter

Приклад №2

Приклад текстових функцій

В трьох полях таблиці знаходяться прізвища, імена і по-батькові. Потрібно помістити в нове поле прізвище та ініціали.

Потрібно створити формулу, яка обробить рядок з прізвищем, іменем та по-батькові таким чином:

1. добуде прізвище із поля B3
2. поставить після нього пробіл
3. добуде перший символ імені з поля C3
4. поставить(.)
5. добуде перший символ імені з поля D3
6. поставить (.)

Приклад №3

Приклад функції дати

Для відділу кадрів введені дати народження співробітників. Потрібно обчислити їх вік.

Потрібно створити формулу, яка буде обчислювати кількість повних років від дня народження.

Порядок дій:

1. Введемо в клітинку поточну дату:

- вибрати С8

- ввести знак =

- визвати другие функции

- у вікні категорії вибрати Дата и время

- у вікні функції вибрати Сегодня

- Ок Ок

2. виділити ячейки D3:D7

3. визвати другие функции

4. у вікні категорії вибрати Дата и время

5. у вікні функції вибрати Сегодня

Ок Ок

7. ввести знак –

8. встати на клітинку С3

9. Ctrl+Enter – формула розповсюдження на весь список

10. відформатувати у форматі ГГ

Формат → Ячейки → Число → Все форматы

В рядку Тип встановити формат найбільш схожій і відредагувати ГГ

Приклад №4

Приклад автопідсумовування

Потрібно підрахувати об’єм прибутку за рік.

Потрібно створити формулу, яка буде обчислювати суму даних в стовпчику В, а потім скопіювати її в С15, D15.

Порядок дій:

1. Виділити ячейку В15

2. визвати

3. в клітинці В15 з’явиться = СУММ(В3:В14), навколо клітин В3:В14 мигаючий пунктирний контур – саме ці клітинки пропонує Excel для підсумовування. Це те що потрібно – натиснути Enter

4. стати на ячейку В15

5. направити покажчик миші в правий нижній кут ячейки так, щоб він перетворився на чорний хрестик ┼

6. затиснути ліву кнопку миші і протягнути на клітинки С15, D15. при копіюванні формула змінюється на нові адреси

С15 = СУММ(С3:С14)

D15 = СУММ(D3:D14)

Теоретичні відомості

Для зміни назви аркуша робочого файлу необхідно навести курсор миші на його ярлик, натиснути праву кнопку миші, обрати команду Переименовать, ввести нове ім’я і натиснути Enter.

Формули

Формула – це запис, який наказує Excel виконати розрахунок значень і розпочинається зі знаку =. В цей запис можуть входити:

- константи

- адреси ячейок

- функції

- оператори

Результатом роботи формули є знайдене значення, яке відображається в ячейці, а сама формула в рядку формул.

Формули автоматично перераховують результати якщо змінити дані у використаних ячейках. Введені дані відразу з’являються в ячейці і рядку формул над робочим листом.

Щоб полегшити введення даних можна скористатись кнопками в рядку формул.

Відміняє введення даних

Підтверджує введення даних

Відриває панель формул.

Функції

В Excel використовуються функції для виконання стандартних обчислень. Для вибору функцій використовується кнопка на панелі інструментів, або

Вставка ⇒ Функция.

Мається > 200 вбудованих функцій об’єднаних в 9 груп:

- фінансові

- дата і час

- математичні

- статистичні

- посилання і масиви

- робота з базою даних

- текстові

- логічні

- перевірка властивостей і значень

Крім груп для вибору функції є:

- 10 недавно використаних функцій

- повний алфавітний перелік функцій.

Вікно функції має такий вигляд.

У вікні „Майстер функцій” вказують категорію, потім вибирають функцію. Можна скористатись довідкою , відкриється вікно

Редагування формул

Щоб розпочати редагування вміст ячейки потрібно, вибрати цю ячейку курсором і вибрати один із варіантів:

1. Натиснути F2

2. Два рази клацнути по активній ячейці

3. Встановити курсор в рядок формул.

І ввести з клавіатури необхідні зміни.

Комбіновані функцій

Першу функцію в формулі можна задати за допомогою майстра функцій. Потім активізують ячейку, вводять з клавіатури знак арифметичної операції (який зв’язує функції) і для введення наступної функції знову вибирають майстра функції. Таким чином можна зв’язати друг з другом довільне число функцій.

Можна виконати комбінування функцій таким же чином, коли одна (внутрішня) функція є аргументом другої (зовнішньої) функції.

Переміщення і копіювання формул

При переміщені формули посилання, які розміщені усередині формули не змінюються. Для переміщення можна використовувати буфер обміну (Вырезать ⇒ Вставить) або курсор, який має вигляд .

При копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються а відносні посилання – змінюються.

Відносні посилання:

=А5

=С2*В4

Абсолютні посилання

Якщо необхідно щоб посилання не змінювались при копіюванні функцій то використовують абсолютні посилання.

Для створення абсолютних посилання ставиться знак $ перед тією частиною посилання яка не повинна змінюватись.

$A$5 – нічого не змінюється

$A5 – рядок змінюється, стовпець не змінюється

Оператори які використовуються в формулах

+ додавання;

- віднімання;

* множення;

/ ділення;

% процент;

^ піднесення до степеня;

= дорівнює;

< менше;

<= менше або дорівнює;

> більше;

>= більше або дорівнює;

<> не рівно

При створенні формул враховується порядок:

1. в круглих дужках

2. степеневі вирази

3. множення і ділення

4. додавання і віднімання

Якщо використовувати вкладені дужки то, кількість відкритих дужок повинно = закритим.

Обчислення частини формули

При пошуку помилок в складеній формулі буває необхідно проглянути результат обчислення якої-небудь частини формули. Для цього:

1. стати на ячейку, яка містить формулу;

2. в рядку за допомогою текстового курсору виділити ту частину формули, яку необхідно обчислити;

3. натиснути клавішу F9 в рядку формул з`явиться результат обчислення.

ESC - поверне формулу в початковий стан

ENTER - уставить в формулу результат обчислення

Приклад №1

Створити в кінці С2 формулу, яка множить значення із клітинки А2 на значення в клітці В2

Спосіб №1

a). вибрати ячейку С2

b). набрати =А2*В2

c). натиснути ENTER

Спосіб №2

a). вибрати ячейку С2 покажчиком миші

b). вибрати символ = в рядку формул

c). вибрати А2

d). ввести с клавіатури *

e). вибрати ячейку В2

f). натиснути ENTER