Определение имен на уровне листа

Создание формул с использованием заголовков

Ячейкам и диапазонам ячеек можно назначать имена и затем использовать их в формулах. Использование имен удобнее, потому что устраняется необходимость ввода сложных ссылок на ячейки. Кроме того, используя в формулах имена диапазонов вместо заголовков строк и столбцов таблицы, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

Имена, определенные в текущем листе, могут использоваться в любых других листах книги. Имя, определяющее диапазон ячеек, например, в листе Лиcт6, может использоваться в формулах, расположенных в Лиcт1, Лиcт2 и т. д. этой же книги. B результате каждая книга содержит свое собственное множество имен. Возможно, также определить специальные имена «на уровне листа», которые доступны только на том листе, где они определены.

Использование имен в формулах

Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Результат будет таким же, как при вводе ссылки на ячейку или диапазон. Например, предположим, что в ячейку A3 введена формула

=A1+A2

Если определено имя Вася для ячейки А1 и Маша для A2, то формула =Bacя+Maшa возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.

Определение имен в поле имени

Самый простой способ определения имени − использование поля имени в строке формул:

1. Выделить ячейку или диапазон, которому присваивается имя.

2. Введите имя в Поле имени

Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. В имени нельзя использовать пробелы.

Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.

Переход к именованной ячейке или диапазону

Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону:

Ø щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона

ЛИБО

Ø введите в поле имени ранее определенное имя.

Определение имен на уровне листа

Имена в Excel обычно определяются «на уровне книги», т. е. имя, определенное в одном листе, доступно и во всех других листах той же книги. Но имена могут задаваться также и «на уровне листа». Иными словами, они будут доступны только в том листе, в котором определены. Чтобы определить имя «на уровне листа», вводят перед этим именем название листа с восклицательным знаком.

Чтобы определить ЛucmoвoeИмя на уровне листа Лист1, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или диапазон, которому присваивается имя.

2. Выбрать Формулы→ Определенные имена→ Присвоить имя (Excel 2003 Вставка→Имя→Присвоить) и в открывшемся окне диалога Создание имени (рис.1) ввести Лucm1!ЛucmoвoeИмя в поле Имя.

3. Нажать кнопку OK.

Рис. 1. Окна диалога Создание имени

При выделении ячейки или диапазона, для которого определено имя на уровне листа, соответствующее имя (например, ЛистовоеИмя) появится в поле имени в строке формул, но имя листа (например, Лиcт1) будет скрыто. Чтобы увидеть имя на уровне листа полностью, активизируют лист, в котором оно определено, выберите Формулы→ Определенные имена→ Диспечер имен (в поле область будет указано имя Листа (Excel 2003 Вставка→Имя→Присвоить).

☞ Когда лист содержит совпадающие имена на уровне книги и на уровне листа, имя на уровне листа имеет более высокий приоритет. Следует иметь в виду, что Excel не позволяет использовать повторяющееся имя на уровне книги в листе, где определено такое же имя на уровне листа.