Министерство науки и образования российской федерации

Методические указания к выполнению и оформлению рефератов

Структура и содержание реферата

1. Титульный лист

2. Содержание

3. Введение

4. Основная часть

5. Заключение (Выводы по работе)

6. Список использованных источников

Во ВВЕДЕНИИ кратко характеризуется область исследования или разработки, состояние вопроса и его актуальность, цель и существо работы.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. Распределение содержания по основным разделам зависит от выбранного направления разработки темы. Каждый раздел завершается краткими выводами по изложенному в нём материалу в свете задачи работы и логически увязывающими его с материалом последующих разделов. Названия разделов должны быть содержательными, т.е. отражать их суть в свете тематики и задачи работы.

Оформление реферата

Оформление реферата должно выполняться с учетом правил оформления отчета о научно-исследовательской работе по ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Следует учитывать следующие правила вёрстки:

- полосы должны быть прямоугольными и иметь одинаковую высоту по всему документу;

- однотипные элементы следует оформлять одинаково;

- на всех страницах следует ставить пробелы одинакового размера;

- таблицы, формулы, заголовки должны быть завёрстаны и иметь одинаковую глубину;

- не должно быть более пяти переносов подряд.

Титульный лист включает наименование института, факультета, кафедры, номер учебной группы, фамилию и инициалы студента, руководителя, их личные подписи, тему и год написания. Образец оформления титульного листа приведен ниже.

Необходимо соблюдать следующие размеры полей: левое и нижнее 20мм, правое-10мм, верхнее-20мм.

Опечатки, описки, графические неточности следует исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

Основную часть следует делить на разделы, подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (то же для подпункта). После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Раздел, подраздел или пункт должны иметь соответственно не менее двух подразделов, пунктов или подпунктов.

Разделы, подразделы и т.д. должны иметь заголовки. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Основу раздела, подраздела и т.д. составляет текст (изложение). Не допускается представление элементов,содержащих, например, только таблицы или графики. Даже если таблица составляет основу содержания такого элемента, она в обязательном порядке предваряется фразой типа: «Результаты измерений характеристик (параметров), полученных в соответствии с рассмотренной выше методикой, сведены (представлены) в таблице 1». И далее после таблицы: «Как показывают приведённые в этой таблице данные, …».

Нумерация страниц

Страницы следуют нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Нумерация страниц и приложений, входящих в основную часть, должна быть сквозной.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». ЕС-Ли повторяющийся в разных строках таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица 1 – Характеристики бумаг

Рисунок 1 – Пример оформление таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Остальные требования аналогичны требованиям к оформлению иллюстраций (см.п.7.6.)

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Одно примечание не нумеруют.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, его переносят после знака равенства (=) или после знаков «плюс» (+), «минус» (-), «умножить» (х), «разделить»(:), причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - …в формуле (1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Ссылки

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками: [1]. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте ПЗ и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Примеры библиографического описания книги, статьи, отчета и т.п. даны в приложении Г.

Приложения

Приложения оформляют как продолжение на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита. Если приложение одно, оно обозначается «Приложение А». Приложения должны иметь общую с остальной частью текста сквозную нумерацию страниц.

Используемая литература

В список использованной литературы, приведенной в конце реферата, включаются только те источники, на которые по тексту имеются ссылки. Ссылки на первоисточники обязательны и должны быть конкретными и мотивированными с тем, чтобы ПЗ не являлась плагиатом или бездумной компиляцией. Основное назначение библиографических ссылок – представление читателю возможности обратиться при необходимости к первоисточнику, а такие отличить положения, высказываемые автором данного материала, от опубликованных ранее. При анализе материала или цитировании положений первоисточника, касающихся новизны, актуальности, оригинальности или эффективности того или иного метода, подхода или технического средства необходимо учитывать время создания первоисточника. Использование чужого текста, не оформленного в виде цитаты (кавычки, комментарий, номер первоисточника по списку и т.п.), не допускается.

Кроме основных источников можно использовать следующую литературу:

Реферативные издания, научно-технические журналы и сборники.

Реферативный журнал «Издательское дело и полиграфия» - РАН.

Реферативный журнал «Изобретения стран мира».

Экспресс информация. Полиграфическая промышленность. Информпечать. – М.: Книга.

Журналы и научные сборники: «Полиграфия», «Полиграфист и издатель», «Print and Publishing», «Интерпринт», «КомпьюАрт», «Курсив», «КомпьюПринт», «Гарт», «Флексоплюс», «Publish», «Professional Printer» (англ.), «Image Reports and Technology for Print» и др.

Обзорная информация. Полиграфическая промышленность. Информпечать. – М: Книга.

Сборники трудов ВНИИ комплексных проблем полиграфии и ВНИИ оборудования полиграфической промышленности.

Межведомственные сборники научных трудов. Серия «Технология и оборудование полиграфического производства» - М.:МПИ.

Авторефераты диссертаций МПИ, ВНИИ Полиграфии, ВНИИ Полиграфмаш и др. учебных заведений и научных организаций отрасли.

Монографии, учебники, брошюры по тематике курсовой работы (проекта).

Справочные и нормативные издания.

Международные (ISO), зарубежные национальные (DIN,SCAN,ANSI,TAPPI и др.) нормативные документы, ГОСТЫ, ТУ по разрабатываемой теме

Оформление изданий /нормативный справочник/ сост. В.Б.Иванов. – М.:Книга,1984.

Учебно-методические издания МПИ-МГУП.

Конспекты лекции по изучаемому и смежным курсам.

Сайты патентных описаний ФИПС, USPTO и других патентных ведомств.

Труды конференций TAGA(Технической ассоциации полиграфии США), IS&T (Общества науки и техники обработки изображений), TAPPI (Технической ассоциации целлюлозно-бумажной промышленности), IARIGAI (Международной ассоциации НИИ полиграфической промышленности) – на сайтах этих организаций и на кафедре ТПП.

Образец оформления титульного листа курсовой работы (проекта)

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Северо-Западный институт печати Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна

Факультет Полиграфических технологий и оборудования

Специальность 261202

Форма обучения интегрированная

Кафедра

Технологии полиграфического

производства

РЕФЕРАТ

по дисциплине “Учебная практика”

Тема: Фотополимеризующиеся пластины для флексографской печати

Студент Иванов Иванов И.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

гр. ВТ-4

Руководитель

доцент, к.т.н. Петров Петров П.П.

(должность, уч., зв., степень) (подпись) (Ф.И.О.)

Дата защиты работы 15.12.04.

Оценка отлично

Санкт-Петербург

Примеры библиографического описания

Книги

Мещерский И. В. Сборник задач по теоретической механике: Для вузов/Под ред. Н. В. Бутеника и др.— М.: Просвещение, 1980.— 345 с.

Джонсон Д. Название книги / Пер. с англ.— М-: Наука, 1978.—125 с.

Название книги: Учебно-методич. пособие / И. И. Иванов, Б. Б. Петров, А. А. Громов и др.— М.: Наука, 1984.— 46 с.

Иванов И. И. и др. Название: Учебно-метод. пособие / И. И. Иванов, Б. Б. Петров, А. А. Громов и др.— М.: Наука, 1984.— 46 с.

Авторы (1—3). Название.—М.: Искусство, 1981.— 320с.

Название: Сб. статей/Сост. Т. Н. Иванова, А. П. Петрова.— 4-е изд., перераб. и доп.— М.: Химия, 1980.— 95 с.

Статьи

Сидоров И. И. Названия статей / Наука и жизнь.—1981.— № 2 — С. 4-9; № 3 — С. 23—27; Na 4.— С. 20—27. (Допускается без тире перед № и С).

Петров В. В. Название // Сб. науч. тр.— М.: Изд-во МГУ, 1983.— Вып. 4.- С. 33—40.

Авторы № 2 (1—3). Название // Изв. АН СССР. Сер. экон.—1979. № 2 — С. 5—8. Название / Ю. Л. Иванов, М. М. Геторов. А. В. Жаров и др. // Вест. МГУ. Сер. 5.

География.— 1983—№4—С. 5—10.

Отчет

Название: Отчет о НИР (промежут.) / Всесоюзный заоч. ин-т пищ. пром-ти (ВЗИПП): Руководитель В. В. Иванов.- Инв. № 22331.— М., 1982.— 90 с.

Нормативно-техническая и техническая документация

ГОСТ 12.1.003.-76 (Название стандарта).

А. С. 1007970 СССР, МКИ³ В 25 J 15/00.

Пат. 1007556 СССР, МКИ³ F 02 М 35/10.

Пат. 0000535 США, МКИ³ F 02 С 3/06.

Депонированные научные труды

Кузнецов В.В. и др. Название/Кузнецов В.В., Иванов И.И., Петров А.А.;

Моск. Хим.-технол. ин-т.-М., 1984. – 10с. – Деп. в ВИНИТИ 01.03.84; № 2456.

Документы в электронной форме