Изложение текста документа. Текст документов выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 одним из следующих способов:

Текст документов выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 одним из следующих способов:

- рукописным – с высотой букв и цифр не менее 2,0 мм. Цифры и буквы пишутся разборчиво черными или темно-синими чернилами или пастой;

- с применением печатающих и графических устройств компьютерного вывода высотой не менее 2,0 мм (ГОСТ 2.004), (в текстовом редакторе Word текст набирается в соответствии с приложением В).

Текст документа печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4.

Поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 25 мм, правое – 15 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм. Расстояние между строками текста должно быть 8 мм (полтора интервала).

Отступы между абзацами не допускаются.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) от руки черными чернилами (пастой). На одной странице допускается не более трех исправлений.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

a) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

б) применять произвольные словообразования;

в) применять сокращения слов, кроме установленных:

1) правилами русской орфографии;

2) соответствующими государственными стандартами;

3) в перечне сокращений;

г) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак « »;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дается его пояснение.

Пример – Временное сопротивление разрыву s_в.

Нумерация

Нумерация страниц пояснительной записки - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в правом верхнем углу относительно текста без сокращенного слова "страница" (с). Независимо от этого каждый отдельный документ (пояснительная записка, спецификация, технологическая карта) имеет свою нумерацию листов, начиная с заглавного листа этого документа. На титульном листе, задании, аннотации, перечне сокращений, содержании и первой странице введения номера страниц не ставятся.

Деление текста

Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут быть разделены на пункты или на подразделы и пункты. Пункты при необходимости делятся на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример – 4.2.1.1,4.2.1.2,4.2.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис "–" или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а) ..., б) ... и т.д. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка как в примере.

Пример

а) ___________________________________________________________

____________________________________________________________ ;

б) ___________________________________ :

1) ________________________________________;

2) ______________________________________________________;

в) ______________________________________________________________.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки пишутся с прописной буквы без подчеркивания. Не нумеруются заголовки разделов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Перечень условных обозначений». Заголовки разделов, не имеющих номеров, центрируются. В конце заголовка точка не ставится (если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой). Переносы слов в заголовках не допускаются.

При оформлении заголовков должны соблюдаться следующие требования к их размещению:

- разделы, подразделы и пункты записываются с абзацного отступа;

- между заголовком раздела и текстом должно быть пропущено две строки, при оформлении рукописным способом – расстояние не менее 15 мм;

- расстояние между заголовком подраздела или пункта и текстом: должна быть пропущена одна строка, при оформлении рукописным способом – расстояние не менее 8 мм;

- заголовок подпункта от текста не отделяется.