Основные функции каждого отдела

Функции отдела главного конструктора

1. Разработка новых технически совершенных конструкций и материализация ранее изготовленных предприятием изделий.

2. Изучение действующих отечественных и зарубежных патентных материалов, создание патентно-чистых изделий.

3. Составление квартальных и годовых планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; разработка проектов ГОСТов и технических условий.

4. Составление текущих и годовых отчетов о работе конструкторской службы.

5. Выпуск рабочих чертежей и технической документации новых и модернизированных изделий.

6. Согласование рабочих чертежей и другой технической документации с технологическими службами предприятия.

7. Согласование с заказчиками технических условий на проектируемые изделия.

8. Разработка технических условий на изготовление и поставку изделий.

9. Участие в проведении унификации и стандартизации отдельных узлов и деталей.

10. Проведение стендовых и контрольных испытаний изделий, а также узлов и систем управления.

11. Проведение исследовательских и экспериментальных работ.

12. Изучение и систематизация технических материалов по эксплуатации изделий.

13. Изготовление опытных образцов изделий, узлов, систем и деталей новых и модернизированных конструкций выпускаемой предприятием продукции.

14. Эстетическое оформление конструкций и изделий.

15. Усовершенствование и создание новых методов и методик конструкторских расчетов для повышения эксплуатационных свойств надежности и долговечности изделий.

16. Информирование конструкторов о наличии исходных технических материалов для проектирования.

17. Организация изобретательской и рационализаторской работы в конструкторских бюро и группах, обмен опытом по конструкторским разработкам.

Функции отдела главного технолога

1. Разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств автоматизации и механизации.

2. Систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции.

3. Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность.

4. Разработка технологических процессов с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировка разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий.

5. Разработка заданий на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участие в обсуждении разработанных конструкций.

6. Разработка и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участие в обсуждении разработанных конструкций.

7. Разработка планировки по реконструкции производственных участков и цехов.

8. Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации.

9. Контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятие своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины.

10. Подготовка исходных данных для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы.

11. Участие в составлении планов НОТ и сетевых графиков.

12. Разработка расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составление заявок на необходимое оборудование и реализация излишнего оборудования через соответствующие службы предприятия.

13. Организация учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдача технологической документации в производство.

14. Составление квартальных и годовых отчетов о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчетов по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и других отчетов, относящихся к деятельности отдела главного технолога.

15. Изучение и внедрение в производство передового опыта отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издание методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии.

16. Установление систематической связи с научно-исследовательскими институтами, контроль за выполнением научно-исследовательских работ.

17. Осуществление руководства подразделениями отдела, обеспечение рациональной организации труда в подразделениях отдела, повышение квалификации сотрудников отдела.

18. Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание помощи в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро.

Функции отдела главного металлурга

1. Совершенствование существующих, разработка и внедрение прогрессивных технологических процессов металлургического производства, предусматривающих получение заготовок и деталей с наименьшими затратами труда, материалов и обеспечение качества, надежности и долговечности изделий. Обеспечение высокого качества продукции, выпускаемой цехами, подчиненными главному металлургу (например, металлургическими, термическими).
2. Составление перспективных планов развития, расширения, реконструкции подчиненных ему цехов в соответствии с последними достижениями науки и техники.
3. Обеспечение внедрения планов научно-исследовательских работ по механизации и автоматизации производства.
4. Разработка норм расхода материалов, используемых в подчиненных ему подразделениях.
5. Анализ причин брака, разработка мероприятий по устранению брака и повышению качества заготовок.
6. Составление отчетных данных (по выпуску продукции, по рабочей силе и заработной плате, по новой технике) и представление их в отделы предприятия.
7. Обеспечение технологической оснасткой новых и действующих технологических процессов.

8.Составление заявок на необходимое металлургическое оборудование и материалы и представление их в вышестоящие органы.

Функции отдела электроснабжения

1. Обеспечение бесперебойного электроснабжения тепловых пунктов компании и жилых домов, находящихся в управлении компании.

2. Контроль и анализ ежемесячного расхода электроэнергии, потребленной тепловыми пунктами компании.

3. Представление интересов компании в инспектирующих организациях.

4. Ведение технического надзора за проведением электромонтажных работ по частичному или капитальному ремонту электросетей и электроустановок ж\д, находящихся в управлении компании и тепловых пунктов компании.

5. Выдача технических условий на присоединение (переоформление) электрической мощности.

Функции отдела промышленной безопасности, охраны труда и экологии

1 . Организация и осуществление производственного контроля за соблюдением структурными подразделениями Общества действующих норм промышленной безопасности при эксплуатации (включая техническое обслуживание и текущий ремонт), реконструкции, капитальном ремонте, монтаже, консервации и ликвидации опасных производственных объектов.

2. Разработка положений о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах Общества.

3. Доведение требований промышленной безопасности до структурных подразделений Общества.

4. Выполнение работ по лицензированию видов деятельности Общества в области промышленной безопасности. Осуществление контроля за выполнением требований и условий лицензий структурными подразделениями Общества.

5. Организация и координация работ по охране труда в Обществе, контроль за соблюдением в структурных подразделениях требований законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, проведение мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда.

6. Изучение условий труда на рабочих местах, организация специальной оценки условий труда на рабочих местах.

7. Проведение проверок технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников на соответствие их требованиям нормативно-правовых актов по охране труда.

8. Контроль за соблюдением в подразделениях Общества действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды.

9. Подготовка сводных отчетов о состоянии промышленной безопасности, охраны труда и экологии в надзорные органы и вышестоящие организации.

Функции отдела систем автоматизированного проектирования

1. Разработка и внедрение в производство методов и систем автоматизированного проектирования по мере готовности организации и ее подразделений к использованию автоматизированных подсистем проектирования.

2. Составление перспективных и годовых планов автоматизации проектирования и приобретения необходимого оборудования и средств вычислительной техники.

3. Разработка конструкторско-технологической документации на базе электронно-вычислительной техники и математических методов проектирования в соответствии с производственными планами и графиками работ.

4. Доработка типовых подсистем САПР и алгоритмов решения отдельных задач проектирования к конкретным производственным условиям.

5. Отладка машинных программ проектирования.

6. Совершенствование информационно-поисковых блоков (ИПБ) подсистем САПР в составе информационно-поисковой системы (ИПС) или банка данных.

7. Формирование технического архива, нормативно-справочной базы, библиотеки типовых (групповых) технологических процессов.

8. Хранение средств вычислительной техники, справочной, нормативной и другой информации, неоднократно используемой в вычислительных процессах.

9. Изучение конструкций изделий и технологических процессов их изготовления с целью выявления чертежей и документации, подлежащей автоматизированной разработке.

10. Определение эффективности внедренных подсистем и комплексных САПР.

11. Разработка предложений по ускорению внедрения САПР и обеспечению ее эффективной работы, по повышению качества решаемых в системе задач и вычислительной техники.

12. Техническое и методическое руководство работой других подразделений по автоматизированному проектированию.

13. Организация профессиональной учебы работников по программе создания и эксплуатации САПР.

14. Проверка работы подразделений организации в части реализации машинных методов проектирования.

15. Организация и координация рационального сочетания и взаимодействия САПР и автоматизированной системы управления производством (АСУП).

16. Эксплуатация освоенных подсистем САПР и развитие системы производства путем внедрения новых задач автоматизированного проектирования.

17. Проведение исследований, направленных на развитие и совершенствование действующих САПР на основе новых методов автоматизированного проектирования и новейших достижений научно-технического прогресса.

18. Подготовка и заключение договоров с научно-исследовательскими и проектными учреждениями на разработку новых алгоритмов и программ для решения перспективных задач конструкторско-технологического проектирования, разработка и согласование графиков выполнения работ, обеспечение организаций-разработчиков САПР необходимыми техническими данными и материалами, контроль их работы.

Функции производственно-диспетчерского отдела

1. Организация рациональной производственных мощностей.

2. Организация мероприятий по повышению коэффициента сменности и созданию условий для эффективной работы персонала.

3. Оперативно-производственное планирование и диспетчирование.

4. Регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия.

5. Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

6. Привлечение вспомогательных служб предприятия к ликвидации нарушений хода производственного процесса.

7. Координация обеспеченности цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

8. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.

9. Систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг).

10. Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.

11. Осуществление методического руководства диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.

Функции отдела технического контроля

1. Контроль за качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, за соответствие их стандартам, техническим условиям, нормалям, эталонам и чертежам, клеймение принятой и забракованной продукции, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию, а также контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачей их в отходы.

2. Предъявление принятой продукции представителям заказчика, если это предусмотрено техническими условиями или договором.

3. Анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия, отмеченных в рекламациях и протоколах испытаний, участие в разработке и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов; выявление лиц, виновных в изготовлении недоброкачественных изделий.

4. Организация получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий.

5. Контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков; составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам.

6. Контроль за комплектованием, упаковкой и консервацией готовой продукции.

7. Контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, связанных с введением новых стандартов, технических условий и нормалей.

8. Контроль за наличием товарного знака (марки предприятия) на готовых изделиях.

Функции отдела главного метролога

1.Проведение систематического анализа состояния измерений, метрологического обеспечения учебного процесса, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ с целью правильного определения приоритетов в решении отдельных задач по соблюдению метрологических правил и норм;

2. Изучение потребности в средствах измерений, контроля и испытаний, эталонов для калибровки и поверки СИ;

3. Участие в аттестации средств измерений, испытаний и контроля в разработке программ и методик измерений и их внедрение, в проведении работ по определению межповерочных интервалов калибровки и поверки СИ;

4. Организация и проведение работ по калибровке СИ и контроль за своевременным представлением СИ на поверку;

5. Организация и проведение демонтажа списанного оборудования и сбор элементов, содержащих драгметаллы, с последующей отправкой их на завод по извлечению драгметаллов;

6. Осуществление проката СИ;

7. Хранение и поддержание на должном уровне эталонов для воспроизведения единиц физических величин, других средств поверки и калибровки СИ;

Функции планово – экономического отдела

1.Составляет и контролирует штатное расписание.

2. Разрабатывает прогноз доходов и расходов, составляет и контролирует сметы расходов и доходов.

3. Рассчитывает лимиты финансирования подразделений.

4. Проводит комплексно экономический анализ всех видов деятельности филиала.

5. Ведет статистический учет по всем экономическим показателям работы филиала, подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки и систематизацию статистических материалов.

6. Готовит, в пределах своей компетенции, инструкции и методические материалы.

7. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

8.Составление на новый учебный год нормативной базы по оплате труда профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, хоз.персонала и административно-управленческого персонала и представление в НИУ ВШЭ на утверждение.

9. Корректировка штатного расписания с учетом изменения нормативной базы и представление в НИУ ВШЭ на утверждение.

10. Учет источников финансирования.

Функции отдела кадров

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.

9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

Функции отдела бухгалтерии

1. Своевременный сбор достоверных, первичных документов, документирование хозяйственных операций и полное отражение их в регистрах бухгалтерского учета.

2. Проведение выборочной и сплошной инвентаризации имущества и финансовых обязательств в соответствии с нормативно-правовыми актами Министерства финансов РФ, для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета.

3. Организация работы на заключительной стадии учетного процесса по составлению и формированию бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные сроки.

4. Обеспечение выполнения Законов Российской Федерации «О бухгалтерском учете» и о налогообложении, инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, инструкции по бюджетному учету в бюджетных организациях.

5. Взаимодействие с казначейскими и налоговыми органами, статистическими управлениями и внебюджетными фондами, как по составлению отчетности, так и по предоставлению достоверных сведений о начисленных суммах в соответствии нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации.

6. Рассмотрение письменных и устных обращений работников администрации города по вопросам, относящимся к ведению бухгалтерского учета.

7. Подготовка и оформление различных справок, актов - сверки, как для работников администрации, так и для других организаций.

8. Обеспечение хранения первичных документов и бухгалтерских регистров в соответствии с нормативными актами до сдачи в архив.

5.3. Диаграмма DFD «Отделы». Взаимоотношение отдела САПР (систем автоматизированного проектирования) с другими отделами на предприятии