С помощью формы добавить в наряд 3 записи.

Назначение форм

Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического диалогового интерфейса пользователя. Основой такого интерфейса являются формы.

Форма используется в следующих случаях:

1. Когда требуется расположить данные на экране в виде, отличном от таблицы.

2. Для поиска данных

3. Для создания документов определенного вида

4. Когда необходимо вывести на экран больше данных, чем позволяет таблица

С помощью форм можно:

- выполнять начальный ввод данных во взаимосвязанные таблицы базы,

- просматривать и корректировать данные

- добавлять и удалять записи,

- изменять значения в полях, получать расчетные данные.

- выполнять контроль вводимых данных,

- устанавливать ограничения на доступ к данным,

- выводить различные сообщения.

Access позволяет создавать различные варианты форм: однотабличные формы, многотабличные формы с включением подчиненной формы, многотабличные формы без подчиненных форм, формы на основе запросов.

Выбор варианта и вида формы зависит от задачи, которую ставит перед собой пользователь. Поэтому, как и при создании любого объекта БД, необходимо выполнить проектирование формы.

На этапе проектирования формы устанавливаются требования к форме, определяются таблицы, поля которых будут включены в форму, проектируется макет экранной формы с размещением в нем полей таблицы и других элементов. После проектирования формы осуществляется конструирование экранной формы средствами Access.

Создание форм с помощью Мастера форм

Режим Конструктора позволяет пользователю самостоятельно разработать экранный вид формы. Но на начальных этапах работы с Access удобнее воспользоваться Мастером форм или таким вариантом, как Автоформа. В процессе создания формы можно использовать как Мастер форм, так и режим Конструктора для ее доработки. Начнем создавать форму с помощью Мастера.

Задание 1. Создание формы с помощью Мастера форм

1. В окне базы данных выбрать объект – «Форма». Выполнить команду Создать - Мастер.

2. В списке таблиц выберем «Наряд» и с помощью кнопки >> включим все ее поля в форму. Если нужно включить в форму не все поля, то каждое поле можно включить в форму кнопкой >. Как и при работе любого Мастера, для перехода на следующий шаг нажимаем кнопку «Далее».

3. Выберем внешний вид формы – в один столбец

4. Выберем какой-либо стиль оформления.

5. Зададим имя формы – «Наряд». В этом же окне можно установить флажки, которые позволят либо открыть форму в режиме конструктора для изменения макета формы, либо открыть ее в режиме просмотра и ввода данных, т. е. в режиме формы. Воспользуемся флажком, установленным по умолчанию – просмотр и ввод данных.

Задание 2. Редактирование форм

1. Созданная форма «Наряд» требует редактирования.

Открыть форму в режиме конструктора.

Элемент формы состоит из двух частей – подписи поля и области данных.

Перемещение элементов формы в режиме Конструктора выполняется мышью, когда ее указатель принимает вид «раскрытой ладони». При этом происходит перемещение всего элемента. Независимое перемещение области данных или подписи возможно, когда указатель мыши примет вид «указательного пальца».

Элементы формы и их составные части имеют свое контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Контекстное меню позволяет изменить или задать свойства элемента, изменить его оформление, удалить, копировать и т.д.

Элементы формы редактируются аналогично таким графическим объектам, как, например, надписи на диаграммах MS Excel.

2. Заменить идентификаторы полей на названия, которые будут более понятны любому пользователю при вводе данных.Надпись Табном заменим на надпись «Табельный номер» и т.д. Для этого нужно щелкнуть по подписи поля мышью и отредактировать текст.

3. Создать заголовок формы.Для этого сначала расширим область Заголовка формы с помощью мыши. Затем на Панели элементов (вызывается командой меню «Вид – Панель элементов») нажмем кнопку «Надпись». Мышью укажем в области заголовок формы месторасположение и предполагаемый размер надписи. Введем заголовок – «Наряд на сдельную работу».

4. В область заголовка формы введем дату и время заполнения наряда.Для этого из меню выполним команду ВСТАВКА – ДАТА И ВРЕМЯ. Если необходимо, можно переместить поле даты мышью в нужное положение.

С помощью формы добавить в Наряд 3 записи.

Просмотр и заполнение формы выполняется в режиме формы. Команда ВИД – РЕЖИМ ФОРМЫ.

Задание 3. Создание автоформы