На четвертом этапе разработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

Выходная форма 1 «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства»

Код культуры		Наименование культуры
Площадь посева, га		Затраты на 1 га, руб
Урожайность, ц/га		Цена (без НДС), руб/т
Валовой сбор основной продукции, т		Себестоимость, руб/т: основной продукции
Валовой сбор побочной продукции, т		побочной продукции
Уровень рентабельности, %
Статьи затрат	Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты:
Семена
Удобрения
Средства защиты растений (СЗР)
Нефтепродукты (ГСМ)
Амортизация
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)
Электроэнергия
Автотранспортные услуги
Услуги авиации
Оплата труда с начислениями
Прочие затраты
налог на землю
Всего основных затрат
На основную продукцию
На побочную продукцию
На основную продукцию без сырья
Организация производства и управления
общепроизводственные расходы
общехозяйственные расходы
Незавершенное производство (затраты по пару)
Всего затрат
На основную продукцию
На побочную продукцию
Выручка от реализации основной продукции

Рис. 15. Примерный вид выходной формы 1

Рассчитывается по культуре в разрезе статей и элементов затрат.

Код культуры [вводится пользователем (один из списка варианта)].

Наименование культуры [ВПР из справочника культур].

Площадь посева, га [ВПР из п.-в.ф. 1].

Урожайность, ц/га [ВПР из п.-в.ф. 1].

Производство основной продукции, т [ВПР из п.-в.ф. 1 (перевести в тонны)].

Производство побочной продукции, т [ВПР из п.-в.ф. 1 (перевести в тонны)].

Затраты на 1 га посева, руб. [всего затрат на всю площадь / площадь посева].

Цена (без НДС), руб/т[ВПР из справочника культур].

Себестоимость 1 т продукции, руб.:

­ основной [всего затрат на основную продукцию / производство основной продукции]:

­ побочной [алгоритм аналогичен предыдущему].

Уровень рентабельности, % [ЕСЛИ (выручка = 0; истина: 0; ложь: (выручка – всего затраты на основную продукцию) / всего затрат на основную продукцию)].

Затраты на всю площадь, руб.:

Семена [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 3];

Удобрения [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 2];

СЗР [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 4 и 5)];

Нефтепродукты (ГСМ)[определяется с помощью функции
СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 6],

Амортизация [аналогично предыдущему],

Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт) [аналогично предыдущему];

Электроэнергия [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 6];

Автотранспортные услуги [аналогично предыдущему];

Услуги авиации [аналогично предыдущему];

Оплата труда с начислениями [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 6];

Прочие затраты [сумма следующих элементов (налог на землю)]:

­ налог на землю [площадь посева * налог на 1 га (Справочник 4)].

Итого основных затрат [сумма затрат по всем статьям, рассчитанным выше, без повторного счета]:

­ на основную продукцию [итого основных затрат минус затраты на побочную продукцию],

­ на побочную продукцию [выбирается на основании кода культуры и с помощь функции ГПР из пром.ф. 3 (табличный массив данных необходимо указать выделением целых строк (для удобства рекомендуется выделить сводную таблицу без «шапки»), чтобы учесть возможность увеличения количества культур в сводной таблице],

­ на основную за вычетом затрат на сырье [затраты на основную продукцию минус затраты на семена];

Организация производства и управление [сумма следующих элементов]:

­ общепроизводственные расходы [затраты на основную продукцию за вычетом семян * % общепроизводственных расходов (Справочник 5)],

­ общехозяйственные расходы [затраты на основную продукцию за вычетом семян * % общехозяйственных расходов (Справочник 5)].

Незавершенное производство (затраты прошлых лет по пару, поэтому рассчитывается только по озимым по черному пару) [ЕСЛИ (код культуры = 1; истина: площадь посева * затраты незавершенного производства на 1 га (Справочник 4); ложь: 0];

Всего затрат [итого основных затрат + затраты на организацию и управление + незавершенное производство]:

­ на основную продукцию [Всего затрат – всего на побочную продукцию],

­ на побочную продукцию [итого затрат на побочную продукцию].

Выручка от реализации основной продукции [Производство основной продукции, т * цену реализации (ВПР из справочника культур].

Затраты на 1 га, руб. [Затраты на всю площадь (по статьям и элементам затрат) / Площадь посева].

Удельный вес, %. [Затраты на всю площадь (по статьям и элементам затрат) / Всего затрат на всю площадь].

Выходная форма 2 «Сравнительная оценка затрат
и эффективности производства сельхозпродукции, руб»

Статьи затрат	код культуры
наименование культуры
Материальные затраты:
Семена
Удобрения
Средства защиты растений (СЗР)
Нефтепродукты (ГСМ)
Амортизация
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)
Электроэнергия
Автотранспортные услуги
Услуги авиации
Оплата труда с начислениями
Прочие затраты
налог на землю
Всего основных затрат
На основную продукцию
На побочную продукцию
На основную продукцию без сырья
Организация производства и управления
общепроизводственные расходы
общехозяйственные расходы
Незавершенное производство (затраты по пару)
Всего затрат
На основную продукцию
На побочную продукцию
Производство продукции, т
основной
побочной
Себестоимость, руб/т:
основной продукции
побочной продукции
Площадь посева, га
Затраты на 1 га, руб
Выручка от реализации основной продукции с 1 га, руб.
Уровень рентабельности производства основной продукции, %

Рис. 16. Примерный вид выходной формы 2

Рассчитывается аналогично алгоритму вых.ф. 1 по совокупности культур в разрезе статей и элементов затрат. В «шапке» коды культур вводятся пользователем и выводится их название с помощью функции ВПР из справочника культур.

Выходная форма 3. «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции»

На основании данных вых.ф. 2 построить обычную гистограмму следующего вида.

Рис. 17. Примерный вид выходной формы 3

Выходная форма 4. «График эффективности производства»

На основании данных вых.ф. 2 построить следующий обычную гистограмму. Для ряда «Уровень рентабельности» следует выбрать тип диаграммы – график с маркерами и установить параметр использования вспомогательной оси.

Рис. 18. Примерный вид выходной формы 4

Выходная форма 5. «Структура затрат по культурам, %»

На основании данных вых.ф. 2 рассчитать структуру затрат по культурам в разрезе статей и элементов. Шапка таблицы создается аналогично вых.ф. 2.

Выходная форма 6. «Гистограмма структуры затрат»

На основании данных вых.ф. 2 по основным статьям и элементам (без повторного счета) построить нормированную или накопительную гистограмму следующего вида.

Рис. 19. Примерный вид выходной формы 6

Выходная форма 7. «Затраты на 1 га посева по культурам, руб»

На основании данных и формы вых.ф. 2 рассчитать размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов. Шапка таблицы создается аналогично вых.ф. 2.

Выходная форма 8. «Помесячная потребность в денежных средствах, руб»

Элементы затрат

Месяцы

Итого за период

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

прошлый год

Оплата труда с начислениями

Семена

Удобрения

Средства защиты растений (СЗР)

ГСМ

Текущий ремонт

Электроэнергия

Автоуслуги

Услуги авиации

Всего расходов в прошлом году

текущий год

Оплата труда с начислениями

Семена

Удобрения

Средства защиты растений (СЗР)

ГСМ

#

Текущий ремонт

Электроэнергия

Автоуслуги

Услуги авиации

Всего расходов в текущем году

Всего расходов в хозяйственном году

Рис. 20. Примерный вид выходной формы 8

Необходимо рассчитать помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам (прошлый год и текущий год).

По столбцам таблицы перечислить все месяцы года (январь, февраль,…декабрь), сделать вспомогательную строку с перечнем месяцев в цифровом формате (после выполнения расчетов скройте ее).

По строкам необходимо по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год) отразить следующие элементы затрат:

Оплата труда с начислениями [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ соответственно месяцу и периоду из пром.ф. 4 (диапазоны данных необходимо выделить целыми строками (или до столбца «О»), чтобы учесть возможность расширения исходной сводной таблицы на все 12 месяцев)],

Семена [суммируются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из п.-в.ф. 3; для определения затрат прошлого года: ЕСЛИ месяц>=8; истина: СУММЕСЛИ(значения в столбце месяц внесения семян; месяц текущей ячейки; затраты на семена); ложь: 0)] по месяцам текущего года использовать условие: месяц<8 , так как семена, удобрения и СЗР используются до 8 месяца, в текущем календарном году, а в 8-12 месяце в прошлом);

Удобрения [алгоритм аналогичен предыдущему (суммируются данные п.-в.ф. 2)];

Средства защиты растений (СЗР) [алгоритм аналогичен предыдущему (суммируются данные п.-в.ф. 4 и 5)];

ГСМ [аналогично расчету по статье «оплата труда с начислениями»];

Текущий ремонт [алгоритм аналогичен предыдущему];

Электроэнергия [алгоритм аналогичен предыдущему];

Автоуслуги [алгоритм аналогичен предыдущему];

Услуги авиации [алгоритм аналогичен предыдущему].

Выходная форма 9. «Помесячный график расходов»

На основании данных вых.ф. 8 построить маркированный сглаженный график следующего вида.

Рис. 21. Примерный вид выходной формы 9