Введення інформації про фірму

З точки зору фінансового обліку кожна фірма – це окремий об'єкт обліку. Для кожної фірми є можливість отримувати свою звітність.

Довідник "Фірми" призначений для ведення списку таких фірм та зберігання інформації, необхідної для оформлення первинних документів, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.

Довідник "Фірми"

Довідник дозволяє вести необмежений список фірм. Довідник "Фірми" доцільно заповнити заздалегідь, до введення документів. Якщо планується вести облік декількох організацій, то слід ввести інформацію хоча б про одну з них. Відомості про інші ваші організації можна додавати в довідник "Фірми" по мірі необхідності.

Для кожної фірми, введеної в довідник «Фірми», необхідно ввести хоча б один розрахунковий рахунок. Цей рахунок буде використовуватися в тих випадках, коли в друкованих формах документів вимагається вказати банківські реквізити фірми.

Інформація про нову фірму і редагування вже введених даних здійснюється в режимі діалогу. Діалог організований у вигляді картотеки: дані про фірму, що вводяться в цьому діалозі, розподілені по декількох закладках. Для доступу до елементів будь якої групи необхідно клацанням миші відкрити відповідну закладку.

Елемент довідника "Фірми"

Деякі реквізити фірми є періодичними. Це офіційне і повне найменування, керівник, головний бухгалтер і касир (прізвища та ініціали), поштова та юридична адреси. Натиснувши кнопку "Історія", можна подивитися, як змінювався той чи інший реквізит, наприклад, коли і як було змінено офіційну назву фірми, хто був у цей час керівником та бухгалтером фірми і т.д. Інформація заноситься стандартним чином. Спочатку вводиться інформація про саму фірму, а потім інформація про розрахункові банківських рахунках фірми.

Для розміщення інформації про саму фірму використовуються закладки Общие" і "Дополнительные". На закладці " Общие " вводяться такі реквізити:

· Найменування. Цей реквізит, присутній на всіх закладках, - найменування фірми, як воно буде виглядати в різних списках, наприклад, при виборі фірми в процесі виписки первинних документів. Найменування фірми рекомендується заповнити без зазначення організаційно-правової форми та іншої додаткової інформації, щоб було зручно його використовувати при швидкому пошуку потрібної фірми в довіднику.

· Повне найменування. Найменування фірми так, як воно повинно виглядати в первинних документах: платіжних дорученнях, касових ордерах, рахунках-фактурах та інших.

· Офіційне найменування. Найбільш повне найменування фірми у відповідності з установчими документами. Як правило, включає розшифровку організаційно-правової форми. Офіційне найменування використовується при формуванні бухгалтерської і податкової звітності.

· Юридична адреса. Юридична адреса фірми.

· Поштова адреса. Поштова адреса фірми.

· Дата реєстрації. Дата реєстрації фірми відповідно до реєстраційним посвідченням.

· ІПН - ідентифікаційний номер платника податків (фірми).

· ЄДРПОУ-код юридичної особи (підприємства-постачальника) по загальнодержавному класифікатору підприємств і організацій.

· Рахунок за замовчуванням - можна вибрати один з розрахункових рахунків фірми, щоб він за замовчуванням проставляється в рахунку на оплату, в довіреності, у платіжному дорученні і в документі "Рух грошових коштів "(банківській виписці) при виборі даної фірми.

· Префікс номерів документів. Даний реквізит необхідний для того, щоб у фінансовому обліку вести окрему нумерацію по документам різних фірм.

· Коментар Реквізит призначений для занесення будь-яких додаткових відомостей про фірму.

На закладку " Дополнительные " винесено такі відомості:

Елемент довідника "Фірми". Вкладка «Дополнительно»

· Керівник, Гол. бухгалтер, касир, телефони. У відповідні поля форми слід ввести прізвища та ініціали посадових осіб так, як вони повинні виглядати в розшифровці підписів у первинних документах. Реквізити «Керівник», "Головний бухгалтер" та "Касир".

· Податкова інспекція - посилання на довідник податкових інспекцій, в якій перебуває на обліку фірма.

· Елементи облікової політики. Керуючі елементи цієї групи призначені для введення деяких елементів облікової політики фірми при фінансовому обліку. Справа в тому, що при фінансовому обліку облікова політика для кожної фірми може бути
різною. У групу входить реквізит "Метод ведення фін. обліку "(ФІФО, ЛІФО," За середнім "," Не вести фін.облік").

· FIFO метод оцінювання запасів за цінами перших закупівель («first input first output»). Собівартість товарів, куплених раніше, в першу чергу переноситься на товари, продані раніше. Метод збільшує вплив циклу економічного розвитку на показник доходу;

· LIFO метод оцінювання запасів за цінами останніх закупівель («last input first output»). Собівартість товарів, куплених в останню чергу, використовується для визначення вартості товарів, проданих у першу чергу. Метод згладжує вплив циклів економічного розвитку;

· По-среднему Собівартість товарів, придбаних протягом періоду, визначається як середня ціна закупівель за період.

До визначення цих реквізитів слід поставитися з особливою
увагою. Так як облікова політика підприємства (фірми) встановлюється один раз на рік, значення реквізитів цієї групи також слід встановлювати на початку року (на 1 січня) і протягом року не змінювати! При зміні значень реквізитів цієї групи видається попередження про те, що така зміна виконувати не рекомендується. Значення реквізиту буде змінено тільки після ствердної відповіді на запит. Після зміни значення даного реквізиту необхідно перепровести всі документи.