Автоввод и выбор из списка
Автоввод и выбор из списка –используются для облегчения ввода текстовых элементов в столбце.
Если первые набранные символы совпадают с началом какой-либо записи в одной из ячеек текущего столбца, Excel автоматически заполняет активную ячейку.
Любой элемент, который впервые вводится в столбец, автоматически заносится в список. Выбор из списка можно использовать в любом заполненном месте текущего столбца или в первой пустой ячейке того же столбца:
· правый щелчок в активной ячейке;
· выбор из контекстного меню команды Выбрать из списка;
· выбрать значение из предлагаемого списка.
Проверка ввода данных
Позволяет контролировать соответствие вводимых данных определенным требованиям.
Для организации проверки ввода следует:
· выделить ячейку (диапазон ячеек), для которых организуется проверка ввода;
· выбрать команду меню Данные/Проверка;
· раскройте вкладку Параметры;
· выберите тип данных из раскрывающегося списка Тип данных;
· выберите оператор из раскрывающегося списка Значение.
3. Формат ячеек таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат/Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не сколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
1. Вкладка Число – задает форматы представления данных в ячейке:
· Общий – обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольной типа;
· Числовой – включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);
· Денежный или Финансовый – для отображения денежных величин;
· Дата/время – для отображения даты и времени в выбранном формате;
· Процентный – для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;
· Дробный – для вывода дробных чисел;
· Экспоненциальный – для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+044;
· Текстовый – последовательность букв, цифр, специальных символов;
· Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.
· Все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.
2. Вкладка Выравнивание определяет:
· Выравнивание – способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте);
· Отображение – определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.
3. Вкладка Шрифт – изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;
4. Вкладка Граница– создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;
5. Вкладка Вид– позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);
6. Вкладка Защита– управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис/Защитить лист.
4. Технологические операции с ячейками таблицы
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек.
Блок – прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах.
Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в таблице.
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:
· форматирование
· копирование *
· вставка *
· удаление *
· перемещение
· заполнение
· очистка форматов, содержимого значений
Примечание:
1. Первоначально выделяется ячейка (блок ячеек) – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl.
3. Помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками.
Типовые технологические операции с блоками ячеек
| № п/п | Название Технологической операции | Технология выполнения с Помощью управляющего меню | Альтернативный вариант Технологии с помощью Контекстного меню |
| Выделение блока смежных ячеек | 1. Установить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение. 2. Нажать левую кнопку мыши. 3. Протащить курсор, закрашивая область выделения | ||
| Выделение блока несмежных ячеек | 1. Выделить блок смежных ячеек 2. Выделить следующий блок смежных ячеек при нажатой клавише Ctrl. | ||
| Форматировать блок ячеек | 1. Выделить блок ячеек 2. Выполнить команду Формат/ Ячейки… | 1. Вызвать контекстное меню. 2. Команда Формат ячеек | |
| Удалить блок (изменение структуры таблицы) | 1. Выделить блок ячеек. 2. Команда Правка/Удалить. 3. Указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх) | 1. Вызвать контекстное меню. 2. Команда Удалить. | |
| Вставить блок ячеек (строк, столбцов) | 1. Выделить блок ячеек. 2. Выполнить команду Вставка/ Ячейки (указать смещение – вправо или вниз, добавление строк или столбцов). | 1. Вызвать контекстное меню. 2. Выполнить команду Добавить ячейки | |
| Копировать блок ячеек | 1. Выделить блок ячеек. 2. Команда Правка/Копировать. 3. Установить курсор в ячейку куда копируется. 4. Команда Правка/Вставить. | 1. Вызвать контекстное меню. 2. Команда Копировать. 3. Установить курсор в ячейку, куда копируется. 4. Команда Правка/Вставить | |
| Вставить блок ячеек (предварительно выполнена команда копирования или вырезания) | 1. Установите курсор в место вставки. 2. Команда Правка/Вставить | 1. Вызвать контекстное меню. 2. Команда Вставить. | |
| Вставить блок ячеек с размножением (предварительно выполнена команда копирования или вырезания) | 1. Установите курсор в место вставки. 2. Выделить блок кратный исходному блоку 3. Команда Правка/Вставить | 1. Выделить блок кратный исходному. 2. Вызвать контекстное меню 3. Выполнить команду Вставить | |
| Очистить блок | 1. Выделить блок ячеек. 2. Выполнить команду Правка/Очистить. 3. Указать объект обработки: все форматы, содержание, примечание. | 1. Вызвать контекстное меню. 2. Выполнить команду Очистить содержимое. | |
| Перенести выделенный блок с помощью мыши | 1. Выделить блок ячеек (блок строк или столбцов). 2. Установить курсор мыши на любую линию контура. 3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок в другое место. | ||
| Скопировать выделенный блок с помощью мыши | 1. Выделить блок ячеек. 2. Установить курсор мыши на любую линию контура. 3. Нажать клавишу Ctrl. 4. Не отпуская левую кнопку мыши, переместить блок в место вставки 5. Отпустить клавишу Ctrl. | ||
| Заполнение блока значениями | 1. Ввести значения в начало или конец блока для тиражирования. 2. Выделить блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения. 3. Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости от конфигурации блока. | ||
| Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши | 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки. 2. Выделить блок заполненных ячеек. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика. 4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 5.Выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки | ||
| Заполнение блока ячеек значениями с помощью мыши | 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки. 2. Выделить блок заполненных ячеек. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика. 4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить значения | ||
| Заполнение блока ячеек списком значений (ряды) с помощью мыши | 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки. 2. Выделить блок заполненных ячеек. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика. 4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить. | ||
| Заполнение блока ячеек форматами с помощью мыши | 1. Настроить формат смежных ячеек. 2. Выделить блок ячеек с заполненными форматами. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика и протянуть курсор на требуемый размер. 4. Выполнить команду Заполнить форматы. | ||
| Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии | 1. Ввести начальное значение прогрессии в ячейку. 2. Выделить блок ячеек для заполнения. 3. Выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия. 4. Указать тип и параметры прогрессии. | 1. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 2. Выполнить команду контекстного меню Прогрессия. 3. Указать тип и параметры прогрессии |
Границы ячеек и таблицы
Сначала надо выделить интервал ячеек, в котором Вы намерены провести линии, а затем выбрать тип границы на панели инструментов, представленной на рис. 9.3.
Рис. 9.3. Панель инструментов «Границы»
Порядок выполнения работы
1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
2. Создайте приведённую ниже таблицу. Оформите её с помощью рамок и затенения ячеек.
| Наименование землепользователя | Общая площадь | Пашня | Сенокосов | |||||||||||||
| Всего сенокосов | в том числе | |||||||||||||||
| Заливных | из них | Суходольных | из них | Заболоченных | из них | |||||||||||
| Улучшенных | Чистых | Заросших | Покрытых кочками | Улучшенных | Чистых | Заросших | Чистых | Заросших | Покрытых кочками | |||||||
| Фермер 1 | ||||||||||||||||
| Фермер 2 | ||||||||||||||||
| Фермер 3 |
Заполнение таблицы.
1.1. В ячейку D1 ввести текст «Сенокосов» (без кавычек!). В ячейку E2 - текст «в том числе» (без кавычек!). В ячейки F3, K3, O3 ввести одинаковый текст «из них» (без кавычек!).
1.2. В следующие ячейки ввести соответствующий текст, не обращая внимания на то, что текст не помещается в ячейки:
| A4 | Наименование землепользователя |
| B4 | Общая площадь |
| C4 | Пашня |
| D4 | Всего сенокосов |
| E4 | Заливных |
| F4 | Улучшенных |
| G4 | Чистых |
| H4 | Заросших |
| I4 | Покрытых кочками |
| J4 | Суходольных |
| K4 | Улучшенных |
| L4 | Чистых |
| M4 | Заросших |
| N4 | Заболоченных |
| O4 | Чистых |
| P4 | Заросших |
| Q4 | Покрытых кочками |
1.3. Установить для ячеек 4-й строки выравнивание текста по вертикали. Для этого:
¨ выделить ячейки с A4 по Q4;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Ориентацию текста 90 градусов;
¨ нажать Enter;
¨ не снимая выделения, выбрать в меню Формат/Столбец/Автоподбор ширины для уменьшения ширины выделенных ячеек.
1.4. Установить текст «Сенокосов» по центру соответствующих столбцов. Для этого:
¨ выделить ячейки c D1 по Q1;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ нажать Enter.
1.5. По аналогии с предыдущим пунктом установить текст «в том числе» по центру ячеек с E2 по Q2.
1.6. Установить текст «из них» по центру ячеек с F3 по I3. Для этого:
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Выравнивание по горизонтали по центру выделения;
¨ нажать Enter.
1.7. Установить текст «из них» по центру ячеек с K3 по M3. Для этого:
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Выравнивание по горизонтали по центру выделения;
¨ нажать Enter.
1.8. Установить текст «из них» по центру ячеек с O3 по Q3. Для этого:
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Выравнивание по горизонтали по центру выделения;
¨ нажать Enter.
1.9. Заполнить строки «Фермер 1», «Фермер 2», «Фермер 3» согласно вышеприведённой таблице-образцу (включая числовые данные).
1.10. Настроить ширину каждого столбца для оптимального расположения содержимого, перетаскивая мышью границы столбцов на горизонтальной линейке, содержащей имена столбцов (A, B, C, ...) или двойным нажатием левой клавиши мыши на границе столбцов.
1.11. В перечисленные ниже ячейки ввести следующие формулы (начиная от знака =):
¨ N5: =СУММ(O5:Q5), размножить формулу по столбцу;
¨ J5: =СУММ(K5:M5), размножить формулу по столбцу;
¨ E5: =СУММ(F5:I5), размножить формулу по столбцу;
¨ D5: =СУММ(E5;J5;N5), размножить формулу по столбцу;
¨ B5: =СУММ(C5:D5), размножить формулу по столбцу;
· В случае необходимости настроить ширину столбцов.
1.12. Выровнять вертикальные надписи. Для этого:
¨ выделить диапазон ячеек с А1 по А4;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ поставить маркеры напротив позиций Объединение ячеек и Переносить по словам;
¨ нажать Enter.
¨ повторить ту же операцию для следующих диапазонов: B1:B4, C1:C4, D2:D4; E3:E4, J3:J4; N3:N4.
Расчертить таблицу.
2.1. Для этого:
¨ выделить диапазон ячеек A1:Q7;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Граница;
¨ нажать мышью кнопку Внутренние;
¨ выбрать в поле Тип линии двойную тонкую линию;
¨ нажать мышью кнопку Внешние;
¨ нажать Enter.
2.2. Выполнить заливку заголовков столбцов. Для этого:
¨ выделить диапазон ячеек A1:Q4;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Вид;
¨ выбрать цвет из предложенной палитры;
¨ нажать Enter;
¨ снять выделение с ячеек.