Оценка экономического эффекта и затрат на внедрение технологии
Оценку экономической целесообразности внедрения технологии экструзии на данном конкретном предприятии, выполняет экономический отдел предприятия. Соответственно необходимо назначить ответственных лиц на выполнение данного этапа. Пускай это будет «Экономист 1». Его надбавка к заработной плате так же как и надбавка разработчика будет прописана в «Экономическом анализе». Изучение рынка и определение необходимости в маркетинговых исследованиях выполняет «Разработчик проекта». Проведение маркетинговых исследований возлагается на «Рекламное агенство 1». Стоимость проведения исследований 55 тыс. рублей.
На проведение маркетинговых исследований в т.ч. и произведение экономического анализа проекта, отводится 256 часов рабочего времени и 19 дней. Вынесение предварительного заключения о целесообразности внедрения технологии экструзии на конкретной линии и предприятии, выносит разработчик проекта.
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
4. Разработка технического проекта с учётом предыдущих задач.
На данном этапе разработчик проекта составляет «техническое задание» для проектного отдела. Ответственных за выполнение данного этапа назначает начальник проектного отдела. Для выполнения этого этапа работы необходимо 2 сотрудника. Разработчик проекта после представления проектным отдела прототипа участвует в определении достаточности и соответствии характеристик линии программе выпуска и ТЗ. На выполнение 4-го этапа разработки проекта отводится 216 часов трудовых часов и 26 дней.
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Точный экономический анализ проекта внедрения технологии экструзии на основе технического проекта.
Пятый этап проектирования предполагает, что разработчик получил готовый технический проект с 4-го этапа. Затем Разработчик составляет «Задание» для экономического отдела или аутсорс компании на выполнение «Экономического проекта модернизации линии». Выполнение экономического анализа проекта (т.е. разработка бизнес-плана проекта) возлагается на стороннюю бухгалтерское предприятие. Стоимость их работ оценивается в 60 тыс. рублей. Решение о экономической целесообразности выносит разработчик проекта на основании «Экономического преокта».
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Надбавки к заработным платам сотрудникам предприятия.
Утверждение проекта.
Данный этап начинается тогда, когда разработчик получает на руки два проекта линии:
- Технический проект
- Экономический проект
Затем он представляет эти данные лицам ответственным за принятие решения (руководству предприятия). За руководством закрепляется
7-днейвный срок для принятия решения. Это связанно прежде всего с тем, что часто существует необходимость сбора «Совета предприятия» или даже произвести «Учредительное собрание». Затраты на данном этапе составляют 0 рублей так как он выполняется непосредственно лицами владеющими предприятием или сотрудниками занимающими руководящие должности (это входит в перечень их обязанностей).
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Реализация проекта.
На этапе реализации проекта производится подписание необходимых договор с подрядчиками, которые будут выполнять работы, оформление необходимых лицензий, закупка оборудования и т.д.
В рамках учебного проекта подэтап «Закупка оборудования» и «Наём фирм подрядчиков» не расписаны по категориям затрат. На практике же эти подэтапы должны включать в себя точные сметы проведённых работ, купленного оборудования и соответственно затраченных на это материальных средств. Передачу проекта в контрольно-исполнительный орган предприятия осуществляет разработчик проекта руководствуясь письменными указами руководства предприятия.
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Подведение итога
Задача : Автоматизированная установка вертикального перемещения объектов требует:
1) Время реализации: 131 рабочий день
2) Трудозатраты: 875 рабочих часов
3) Материальные затраты: 2 млн. 373 тыс. руб.
4) Привлечение два сторонних предприятия для выполнения «Маркетинговых исследований» и расчёта «Экономического проекта».
5) Общая сумма выплат сторонним предприятиям: 105 тыс. руб.
6) В проекте задействовано сотрудников предприятия: 5
7) Общая сумма надбавок к заработным платам: 53 тыс. руб.
8) Общая стоимость привлечения подрядчика для монтажа\демонтажа линии: 175 тыс. руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫВОДЫ
В ходе практической работы мной был доработан ранее разработанный календарный план проекта.
Была произведено назначение ответственных лиц за каждый этап в проекте, надбавки к заработным платам. Принято решение о привлечении сторонних организации к реализации проекта (Маркетинговое агентство, Бухгалтерское предприятие, Подрядные организации для монтажа\демонтажа линий).
Наглядно было продемонстрировано обновление процента завершения задачи, материальных и трудозатрат проекта, фактической длительности.