Описание технологического процесса составления сводного документа, на основе предложенной первичной документации

Для формирования сводного документа «Расчётная ведомость» (форма T-51) понадобятся следующие данные (табл. 2).

Поле документа "Расчетная ведомость"	Источник данных
1) Номер по порядку	Автогенерация
2) Табельный номер	Штатное расписание
3) Фамилия, инициалы	Штатное расписание
4) Должность (специальность, профессия)	Штатное расписание
5) Тарифная ставка (часовая, дневная) оклад), руб.	Штатное расписание
6-7) Отработано дней (часов) (рабочих, выходных и праздничных)	Табель учета рабочего времени
8-11) Начислено за текущий месяц (по видам работ) , руб.	Начисления на з/п
12) Всего, руб.	Расчитывается автоматически
13-14) Удержано и зачтено, руб.	Начисления на з/п
15) Всего удержано, руб.	Расчитывается автоматически
16-18) Сумма задолженности и выплат	Расчитывается автоматически

Технологический процесс выпуска сводного документа в общем случае состоит из следующих этапов:

1) Cбор первичной информации (первичных документов);

2) Загрузка базы данных;

3) Запуск приложений (файлов);

4) Обработка первичных данных;

5) Загрузка формы документа;

6) Выборка первичной информации;

7) Ввод дополнительной информации;

8) Контроль данных;

9) Сохранение документа;

10) Печать документа.

В нотации IDEF3 технологический процесс можно представить на рис.1:

Рис. 1. Технологический процесс в нотации IDEF3

Диаграмма декомпозиции процесса «Обрабатывать первичные данные» показана на рис.2. Она подразумевает выполнение следующих процессов: открыть формы документов (диалогов) для внесения первичных данных; непосредственный ввод данных; контроль правильности ввода данных; в случае обнаружения ошибок оператора в процессе ввода – исправить ошибки, иначе, сохранить данные; после сохранения изменений допустимо либо закрытие первичных форм, либо ввод следующего набора данных.

Рис. 2 - IDEF3-декомпозиция процесса "Обрабатывать первичные данные"

Диаграмма декомпозиции процесса "Вводить данные" представлена на рис. 3.

Рис. 3 - IDEF3-декомпозиция процесса "Вводить данные"

Так как при обработке первичной информации выяснилось, что проектировщики не отчитались по выданным заказам, пришлось повторно обращаться к отделу за отчетами. Информация из полученных отчетов заносится в таблицу Отчеты.

Диаграмма декомпозиции процесса «Формировать документ» показана на рис. 4. Она подразумевает выполнение следующих процессов: открыть форму документа; выбрать первичную информацию и ввести дополнительную информацию; проверить данные; исправлять ошибки, в случае, если оператор совершил ошибочный запрос и/или неправильно ввел дополнительную (не первичную) информацию; сохранять документ.

Рис. 4. IDEF3 - декомпозиция процесса "Формировать документ"