Изменение профиля загрузки распределения работы для назначения

Практическая работа №5

Изучение процедур «Назначение» в Microsoft Project

Цель работы:ознакомится с понятием назначения, его основными характеристиками, профилем загрузки распределения работ, получить навыки работы с назначениями, изучить принципы расчета расписания проекта.

Назначение и его основные характеристики

Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как рабочих, так и материальных (другими словами, с одной задачей может иметь связано несколько назначений)

Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются:

- Выделяемое количество ресурсов

- Работа

- Профиль загрузки распределения работы

- Норма потребления - для материальных ресурсов

Выделяемое количество ресурсов - количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Для рабочих ресурсов соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.

Для назначения работа - это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи.

Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа - это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса - сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.

Профиль загрузки распределения работы - это способ распределения работы по времени выполнения задачи. По умолчанию Microsoft Project использует так называемый плоский профиль загрузки распределения работы, т.е. на каждый рабочий день для ресурса планируются одинаковые трудозатраты. Наряду с плоским профилем загрузки распределения работ Microsoft Project позволяет использовать несколько предопределенных профилей загрузки распределения работы. Кроме того, Вы можете самостоятельно отредактировать распределение работы по дням для любого назначения

Для материальных ресурсов назначение также характеризуется нормой потребления.

Материальные ресурсы могут иметь два типа нормы потребления:

- фиксированная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса не зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс.

- переменная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс. Для назначения с переменной нормой потребления выделяемое количество ресурса указывается относительно единицы времени, например: 1 л/день.

Работа с назначениями

Чтобы назначить ресурс задаче:

1. На диаграмме Ганта перейдите в столбец Названия ресурсов.

2. Щелкните стрелку и выберите людей для работы над задачей.

Рисунок 5.1 – Назначение ресурсов

Примечание

При назначении материального ресурса задаче следует указать расход материала для назначения, например 10 тонн стали для конкретного назначения. Кроме того, можно указать режим расходования материала — переменный (объем используемого материала изменяется вместе с длительностью задачи) или фиксированный (объем используемого материала постоянен и не зависит от длительности задачи). Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Units необходимо будет указать значение «1 т/d».

Просмотр назначений

Microsoft Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задачи Использование ресурсов. В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – пo ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.

Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку на панели инструментов. Microsoft Project отобразит окно Сведения о назначении.

Рисунок 5.2 – Окно «Сведения о назначении»

Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке Общее. Используя окно Сведения о назначении, можно настроить все основные параметры назначения:

- назначенный ресурс;

- объем работы по назначению;

- количество ресурса, выделенное на назначение;

- профиль загрузки распределения работы

- дату начала работы по назначению

- дату завершения работы по назначению

- таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении.

Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Ресурсвведете имя несуществующего ресурса, то Microsoft Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.

Изменение профиля загрузки распределения работы для назначения

Как уже отмечалось выше, при создании назначения оно изначально имеет плоский профиль загрузки распределения работы. Профиль загрузки распределения работы легко увидеть на представлениях Task Usage или Resource Usage - в правой части этих представлений.

Microsoft Project предоставляет возможность распределить всю работу по назначению, используя один из стандартных профилей загрузки распределения работы таблица 4.1

Чтобы задать форму профиля загрузки распределения работы:

1. В представлении Использование ресурсов добавьте столбец Профиль загрузки

2. В поле Профиль загрузки укажите один из стандартных профилей загрузки распределения работы

Примечание

Распределение работы при выборе любого профиля загрузки также зависит от типа задачи, для которой делано назначение. Вы также можете указать временные границы назначения, т.е. даты начала и завершения работы ресурса по этому назначению. В общем случае временные границы для отдельного назначения могут не совпадать с датами начал и завершения задачи, для которой произведено назначение. При этом работу ресурса можно будет распределять только в пределах этих границ.

Таблица 5.1 - Стандартные профили загрузки распределения работы

Графическое представление	Название
	Плоский
	По возрастанию
	По убыванию
	Два пика
	Пик в начале
	Пик в конце
	Колокол
	Черепаха

Чтобы указать временные границы ограничения, в полях Начало иОкончание укажите дату начала и завершения работы ресурса по этому назначению