Задачи, решаемые бухгалтерскими информационными системами (буис)
В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятие создает бухгалтерскую информационную систему.
Бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его.
На этапе планирования бухгалтер дает информацию о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах.
На этапе контроля от бухгалтера требуется информация для сравнения фактических доходов и затрат с плановыми.
На этапе анализа на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель.
Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия.
На ее основе определяется чистая прибыль предприятия за последний отчетный период и другие показатели.
ОБСЛУЖИВАНИЕ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ БАНКОВ, СИСТЕМА SWIFT
Общество всемирных банковских коммуникаций SWIFT (Sosiety for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) было основано в 1973 г. группой из 250 банков Европы и Северной Америки, а с мая 1977 г. система начала функционировать. Ежесуточное число транзакций (запросов на изменение данных) составляет около 2 млн. Время доставки сообщения по SWIFT составляет около 20 мин. (за дополнительную плату 1-5 мин.). Аналогичная передача по телеграфу – 90 мин. Важнейшим типом связи системы является телексная.
Система может переводить документы из одной формы в другую, пересчитывать стоимость. Сообщения кодируются в соответствии с разработанным стандартом для различных их типов (7 категорий, включающих более 70 типов). Поступившие в операционный центр сообщения проверяются на правильность формата документа, срока и адреса отправителя и получателя, а также статуса устройства – источника сообщения. В зашифрованном виде сообщения передаются в региональный процессор страны, оттуда – в банк-получатель.
Все платежные документы поступают в систему в стандартизированном формате, позволяющим автоматизировать обработку данных. Возможность полного контроля всех проходящих сообщений и ежедневного автоматизированного отчета по ним дает фиксация выполненных транзакций. Многоуровневая комбинация физических, технических и организационных методов защиты обеспечивает сохранность и секретность передаваемых сведений.
Вся система SWIFT управляется одной из 4-х ЭВМ, остальные 3 машины используются в "горячем резерве". Для ввода в SWIFT используется CBT, снабженный линиями международной телефонной связи, криптографическим оборудованием (осуществляет криптографическое преобразование текста для получения обратимого шифротекста) и модемом. По линиям международной связи информация поступает в SAP, представляющий собой автономный заэкранированный машинный зал, оборудованный в соответствии с требованиями SWIFT. Он снабжен таким же криптографическим оборудованием, как и у пользователя.
Основные потребности банков к SWIFT:
¨ мультисистемность коммуникационного сервера;
¨ легкость интеграции и расширения системы;
¨ полное соответствие последним стандартам SWIFT;
¨ независимость от компьютерного оборудования.
ПЛАСТИКОВЫЕ КАРТОЧКИ
С развитием телекоммуникационных сетей в банковском деле появились новые услуги на компьютерной основе. Не имея компьютера, клиенты могут пользоваться этими услугами, используя пластиковые карточки. Помимо банковского сервиса их применение:
Емкость магнитной карты 100-200 байт, она имеет несколько дорожек, где записаны идентификаторы карточки и владельца, сроки действия, внутренний код и функциональная информация. Хотя как носитель магнитные карты несовершенны, они получили наибольшее распространение.
Их недостаток: очень низкий уровень защищенности. Поэтому во всем мире они стали объектом мошенничества. Их легко скопировать и использовать в различных местах в течение одного операционного дня.
Достоинство: простота в производстве и низкая себестоимость.
Финансовые магнитные карты традиционно разделяются на дебитные и кредитные. Первые являются картами наличных средств или активов и используются как замена наличных денег или чеков. Вторые позволяют клиенту осуществлять платежи с расчетного счета сверх поступлений на него. В России практически используются лишь дебитные карты. В таблице даны некоторые характеристики системы карт.
| Для | Достоинства | Недостатки |
| Клиента | Получает: 1. эквивалент наличности, относительно безопасный при потере или краже. 2. льготы и скидки при приобретении товаров и кредитов 3. возможность выигрыша на разнице курса валют | Оплата, предостав-ляемых системой карточек услуг |
| Банка | 1. до последнего момента цикла расчетов деньги находятся в банке 2. увеличивает свой оборот 3. привлекая новых клиентов, получает дополнительную прибыль 4. уменьшается проблема наличности | Большие затраты на внедрение карточек |
| Магази-на | 1. привлечение новых клиентов за счет престижной формы расчетов 2. решение проблемы с инкассацией и конвертацией | 1. Затраты на покупку или аренду оборудования для обслуживания карт 2. Задержка с фактическим поступлением средств |
| Предп-риятия | 1. решение проблемы наличности 2. сокращение временных затрат на выдачу зарплаты | Затраты на использование |
Все более популярными в системе электронно-денежного обращения становятся смарт-карты, представляющие собой микрокомпьютер и содержащие процессор, память (ПЗУ, изменяемая ПЗУ, ОЗУ), систему ввода-вывода, а также снабженные операционной системой и системой безопасности для защиты данных с возможностью их кодирования. Такую карточку трудно подделать и невозможно скопировать.
Достоинством является возможность их многоцелевого использования. Смарт-карты, содержащие микропроцессор, меняют технологию расчетов, создавая новые возможности для их участников. Возрастает оперативность платежа, а контроль собственных расходов становится более удобным и конфиденциальным. Клиент может хранить раздельно крупные и обычные суммы на одной карточке. Общая степень риска по карточкам уменьшается за счет уменьшения рисков в денежном обороте. Технология обеспечивает высокую степень автоматизации.
Недостаток: увеличивается цена карточки и периферийного оборудования.
Для внедрения карт российские банки используют два принципиально разных подхода:
¨ вступление в зарубежные системы в качестве принципиальных или ассоциированных членов
¨ эмиссия своих карточек или участие в российских системах.