Оформление реквизита «Приложение».
Претензия
Оформляется на белом листе бумаги формата А4, на ПК,
Поля: левое – 3 см, правое – 1,5, нижнее и левое – 2 см. Ориентация книжная (информация располагается по ширине листа)
Расстановка переносов – автоматически (экономия бумаги)
Отступ слева и справа – ноль см, кроме реквизита «Адресат»: - 8 см., «Приложение к …» - 10 см.
Абзац (красная строка) – отсутствует, НО реквизит «Текст документа» печатается с красной стройки – 1,25 см.
Выравнивание по ширине, исключение – реквизит «Наименование вида документа – Претензия»
Шрифт - Times New Roman, 14.
Оформление реквизита АДРЕСАТ,
Отступ 8 см от края левого поля, печатается через 1 межстрочный интервал, интервалы перед и после (вкладка «абзац») отсутствуют.
Наименование организации указывается в именительном падеже (кто?)
Адрес: индекс, город, улица и т.п., дом, корпус и т.д. (кв.)
Наименование должностного лица (если известно) в дательном падеже (кому?)
Фамилия И.О. должностного лица (если известно) в дательном падеже (кому?)
Ваши ФИО полностью в родительном падеже (кого?), (В данном случае: от потребителя ФИО (кого?)
Проживающего (ей) по адресу: Ваш адрес: индекс, город, улица и т.п., дом, корпус и т.д. (кв.)
Контакты для связи:
Оформление реквизита «Наименование вида документа»
Выравнивание по центру, без красной строки, Большими буквами все слово – ПРЕТЕНЗИЯ
Реквизит «Наименование вида документа» отделяется интервалом перед – 12 пт от
Реквизита «Адресат» и интервалом после – 12 пт. Перед Реквизитом «Текст документа»
Оформление Реквизита «Текст документа»
Печатается с красной стройки – 1,25 см, выравнивается по ширине листа, через 1,5 межстрочный интервал, интервалы перед и после – ноль см.
Данный реквизит отделяется от реквизита «Наименование вида документа» (Претензия) интервалом перед – 12 пт, и от реквизитов «Дата документа», «Подпись» интервалом после – 12 пт.
Оформление Реквизитов «Дата документа» и «Подпись»
Дата документа обозначается в формате 00.00.0000. либо 00. Месяца 0000 г. и всегда пишется от руки
«Подпись»: Наименование лица (по желанию), Вашу роспись, расшифровку росписи (И.О. Фамилия). Роспись Всегда ставится от руки
Пример реквизита «Подпись».
Покупатель роспись И.И. Иванов
Расшифровку росписи отделяем от самой росписи табуляцией – 12 см.
Оформление реквизита «Приложение».
Отделяется от реквизита «Подпись» интервалом после – 12 пт и интервалом перед – 12 пт. – если в претензии имеется реквизит «Основание:»
1. «Приложение» указано в самой претензии
Пример.
Приложение:
1. Наименование документа – на 1 л. в 1 экз.
2. «Приложение» - напр., набор документов, указано на отдельном листе к претензии.
Оформление в этом случае:
Слово «Приложение» (только оно одно) печатается с отступом – 10 см от края левого поля, к Претензии– 10 см от края левого поля, 00.00.0000 - 10 см от края левого поля., через 1 межстрочный интервал, интервалы перед – после – ноль см.
Пример.
Приложение
К Претензии
00.00.0000.
Зд. Реквизит «Приложение» отделяется от списка документов – интервалом после – 12 пт.
Оформление реквизита «Список документов». –
Слова список документов печатается по центру, сам список печатаем по ширине листа, можно с использование красной стройки, нумеруем арабскими цифрами., печатаем через 1,5 межстрочный интервал, интервалы – перед и после – ноль см.
Подписываем список (роспись от руки), ставим расшифровку росписи, И.О. Фамилия.
Ставим дату 00.00.0000. (от руки!)
Также допускается оформление претензии от руки, с использованием чернил синего, черного либо фиолетового цветов, можно на тетрадном листе, разборчиво.
Претензия составляется на русском языке, в 2-х экз., на одном продавец (принимающая сторона) ставит в правом нижнем углу документа отметку о принятии (штамп), включающую дату и номер. Экземпляр с отметкой о принятии возвращается Вам и может в дальнейшем служить доказательством на суде и т.п.
Вы вправе послать претензию обычной почтой заказным письмом с уведомлением о вручении (все сроки начинаются течь с момента получения письма), по факсу обязательно! с почтового отделения (почта ставит штамп на документе), а также по электронной почте, если у Вас есть электронная подпись (на емейле – оранжевый значок»), оформленная надлежащим образом: получен ключ, сертификат в удостоверяющем центре.
С уважением юрист Килочков А.А.