Создание запросов для связных таблиц

Алгоритм 1. (Создание запроса в режиме КОНСТРУКТОР)

1.Сделайте активной вкладку ЗАПРОС.

2. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

3. Выберите режим Конструктор, нажмите ОК.

4. В появившемся меню "Добавление таблицы" выделите мышью таблицу Справочник и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Затем выделите таблицу Сведения и опять нажмите кнопку ДОБАВИТЬ.

5. Закройте окно

"Добавление таблицы".

6. Перенесите мышью

поля "Фирма ",

"Цена_ВК", "Кол_ВК"

из таблицы "Сведения"

в поля Конструктора

запросов, как показано

на рисунке

7. Из таблицы

Справочник перенесите

Только поле Тема.

ЗАДАНИЕ №1. Сформируйте запрос, выводящий на экран сведения о фирмах, торгующих ВК с боевиками.

Указание.

1.В ячейке на пересечении столбца Тема и строки Условие отбора задайте критерий отбора Боевик (напечатайте это слово в указанной ячейке).

2. Закройте окно Конструктора запроса. На вопрос Сохранить ответьте – Да. Задайте имя этому запросу: Запрос 1 - боевик.

3. Нажать кнопку Открыть для просмотра результатов работы Запроса1 -боевик.

ЗАДАНИЕ №2. Сформируйте запрос, выводящий на экран сведения о фирмах, торгующих ВК по ценам 135 или 140.

Указание.

1. Выполните все действия АЛГОРИТМА 1.(вверху листа)

2. В ячейке на пересечении столбца Цена_ВК и условие отбора напечатайте 135. А в ячейке на пересечении столбца Цена_ВКиИЛИ напечатайте 140.

2. Закройте окно Конструктора запроса. На вопрос Сохранить ответьте – Да. Задайте имя этому запросу: Запрос 2 - или.

3. Нажать кнопку Открыть для просмотра результатов работы Запроса2 -или.

ЗАДАНИЕ №3. Сформируйте запрос САМОСТОЯТЕЛЬНО, выводящий на экран сведения о теме фильма, которыми торгует фирма Омега по цене больше 140.(Запрос назовите Запрос 3 - Омега больше 140.)

Виды запросов:

Запросы на выборку (фильтрация по условиям)

Цель запросов на выборку:

- создание результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц.

2. Запрос с параметром дает возможность пользователю самому выбрать нужную информацию из таблицы.

Вычисляемые запросы.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем.

Вычисляемое поле существует только в результирующих таблицах. В базовых таблицах его нет.

Создание вычисляемого запроса:

А) Создается простой запрос

Б) В пустом столбце вместо имени поля записывают формулу, например:

СРЕДНИЙ ДОХОД:[Зарплата]/[Состав семьи]

Замечание: чтобы расширить столбец для ввода такой длинной формулы следует нажать SHIFT + F2, тогда появится на экране спец.окно, где вся формула будет отображаться полностью.

В) В меню Вид выберите Режим Таблицы и появится результирующая таблица, в которой для каждого члена семьи будет подсчитан средний доход.

Не забудьте вернуться в режим Конструктор после просмотра результата!!! Для этого в меню Вид выберите режим Конструктор, закройте Конструктор, сохраните этот запрос под именем: Вычисляемый запрос.

4. Итоговый запрос - вычисляет, например сумму всех значений в группе записей.

I этап - Группировка записей по какому-либо признаку.

∑

Для этого - создаем простой запрос, входим в режим конструктор, нажимаем на экране кнопку - при этом включается режим групповых операций

II этап раскрываем список "Группировка" и выбираем необходимую математическую функцию для расчета выбранный полей.

∑

Например, Зарплата → → Sum → Вид→ Режим Таблицы

Sum_Зарплаты 100000000(или другое число)

Ответ должен выглядеть так:

Создание форм:

1. Сделать активной вкладку Формы и нажать кнопку Создать.

2. Мастер форм → ОК.

Выбрать из 2-х связанных таблиц по 2-3 поля, одно из которых содержитрисунок.

3. Выберите внешний вид формы в один столбец.

Нажмите кнопку →

Далее >

4. Выберите требуемый стиль формы (картинку, на которой будет размещаться информация о сотрудниках предприятия) Нажмите кнопку →

Готово >

5.Имя формы можно оставить таким, какое уже будет вам предложено программой MS Access. Нажмите кнопку →

У Вас должна получиться форма:

Создание отчетов из БД

Сделать активной вкладку Отчеты и нажать кнопку Создать.

Мастер отчетов → ОК. Выбрать из 2-х связанных таблиц по 2-3 поля, никакое из которых НЕ содержитрисунок. Отвечайте на вопросы последовательно.Работа с отчетами очень похожа на работу с формами. Обязательно добавьте уровни группировки, выполните сортировку данных.

Вставка рисунка в отчет:

1. Закройте окно отчета.

2. Выберите для Вашего отчета режим Конструктор.

3. Щелкните мышью в строке "заголовок отчета" (эта строка должна изменить цвет.)

4. Выберите в меню Вставка команду ­– ОБЪЕКТ – MS ClipGallery и вставьте подходящую картинку.(Или:Вставка- объект- Рисунок MS Word… и т.д.)

5. Отбуксируйте мышью рисунок так, чтобы был виден заголовок отчета.

6. Щелкните по рисунку правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду Свойства, вкладку Макет, и вместо слова ФРАГМЕНТ, выберите слово ­– Вписать в рамку. Закройте окно этого меню.

7. Закройте окно Конструктора отчета. На вопрос: Сохранить? - ответьте Да.

8. Нажмите кнопку Просмотр отчета.

Задание № 5 - практическое,выполняется с целью разработки учащимися простейшей Web-страницы на языке HTML.

Для того, чтобы опубликовать информацию о Вашем предприятии, продукции, новых технологиях в сети Интернет используют специальный издательский язык HTML – язык разметки гипертекста. В любом документе HTML существуют элементы, определяющие его структуру, – структурные теги:

<html>…</html>, <head>…</head>, <title>…</title>, <body>…</body>.

Изучив основные структурные теги, их назначение, Вы сможете создать простой HTML-документ. Для этого необходимо:

1. открыть программу Блокнот (Пуск-Программы-Стандартные–Блокнот);

2. набрать текст HTML-документа;

3. сохранить файл, например: пр1-280.html (где 280- № Вашей группы), свернуть окно программы Блокнот;

4. открыть программу-браузер Internet Explorer, а в ней выбрать: Файл-Открыть-Обзор;

5. найти созданный ранее файл пр1-280.html и выделить его, нажать Открыть;

6. проверить правильность интерпретации файла браузером по предложенному образцу. Если ошибок не обнаружено – выполнить следующий пример, а если ошибки есть – свернуть окно браузера Internet Explorer и развернуть окно программы Блокнот, исправить ошибки, файл-Сохранить. Вернуться в свернутое окно браузера, нажать кнопку Обновить, проверить правильность интерпретации файла еще раз.

Для выполнения задания № 5 требуется изучить соответствующие параграфы учебного пособия «Основы разработки Web-страниц на языке HTML», особенно следует обратить внимание на примеры № 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10 и № 13 из указанного источника. В задании требуется разработать гипертекстовый документ с использованием языка HTML и программы «Блокнот». Проверить оформление созданного HTML-документа можно с помощью программы-браузера Internet Explorer. Наличие выхода в сеть Интернет при этом не требуется. Задание следует оформить следующим образом:

– условие задания;

– текст разработанного по условию задания HTML-документа, скопированный из программы Блокнот;

– результат выполнения задания в программе-браузере Internet Explorer (необходимо скопировать этот результат с помощью клавиши «Print Screen» на клавиатуре);

– ответ к заданию № 5 следует записать на CD-диск (файл HTML-документа, и, в зависимости от условия Вашего варианта, также записать графический файл с расширением .gif или .jpg, файл с музыкальным сопровождением).

Для выполнения задания Вам понадобиться:

КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ТЕГОВ

Теги, атрибуты	Назначение
<html>и </html>	начало/конец документа
<head>и </head>	указывают на начало и конец служебной об­ласти документа
<title>и </title>	все, что находится между тегами <title> и </title>, толкуется браузером как название до­кумента (появляется и строке заголовка окна браузера)
<body>и </body>	указывают на начало и конец тела (основной области) HTML-документа
<hl>и </hl> - <h6>и </h6>	заголовки от первого до шестого уровня
<p> и</р>	начало/конец абзаца
<br>	конец строки
<hr> Например, <hr size=4 color=green width=50%><br>	горизонтальная линия
<b>и </b>	полужирный шрифт
<i>и </i>	наклонный текст (курсив)
<tt>и </tt>	шрифт пишущей машинки
<u>и </u>	подчеркнутый шрифт
<sup>и </sup>	верхний индекс
<sub>и </sub>	нижний индекс
<big>и </big>	увеличить размер шрифта
<small>и </small>	уменьшить размер шрифта
<pre>и </pre>	предварительно отформатированный текст, выводится браузером на экран как есть
<blockquote>и </blockquote>	текст, заключенный между тегами, выводится браузером на экран с увеличенным левым полем
<font>и</font> Например, <fontsize=5 color=red>Ваш текст</font>	тег для определения типа, размера и цвета шрифта
Атрибут color тега <font>	цвет шрифта для фрагмента текста
<bdo>и </bdo>	изменение направления текста
<marquee>и </marquee>	текст представляется в виде бегущей строки
<body bgcolor=цвет> Цвет выберите из таблицы цветов	Цвет фона WEB-страницы
<a href="[адрес перехо­да] ">выделенный фрагмент текста</а>	переход от одного фрагмента текста к другому
<img src="имя файла">	вставка графического изображения

Код	Цвет	Значение
#000000	ЧЕРНЫЙ	black
#FFFFFF	БЕЛЫЙ	white
#FF0000	КРАСНЫЙ	red
#008000	ЗЕЛЕНЫЙ	green
#0000FF	СИНИЙ	blue
#808000	оливковый	olive
#FFFF00	ЖЕЛТЫЙ	yellow
#C0C0C0	СЕРЕБРИСТЫЙ	silver
#808080	СЕРЫЙ	gray
#FF00FF	ФУКСИНОВЫИ	fuchsia
#000080	УЛЬТРАМАРИН	navy
#008080	СИЗЫЙ	teal
#00FF00	СВЕТЛО-ЗЕЛЕНЫЙ	lime
#800080	ПУРПУРНЫЙ	purple
#800000	КАШТАНОВЫЙ	maroon

В конце ДКР необходимо указать список используемой литературы с указанием: ФИО автора, названия книги, издательства, года издания (см. образец оформления списка литературы в этом пособии на стр. ). Также следует указать дату выполнения контрольной работы.

Приветствуется вставка на страницы контрольной работы фотографий ученых из истории вычислительной техники, основных блоков и устройств ПК, интерфейсов описываемых программ и т.д., при условии их действительной необходимости и как средства наглядного комментария к ответу на вопрос.

Контрольную работу следует сдать в срок, установленный графиком учебного процесса.

литература

ОСНОВНАЯ

1. Живицкая, Е.Н. Информационные технологии: Учеб. пособие для учащихся экон. специальностей учреждений, обеспечивающих получение сред. спец. образования / Е.Н. Живицкая, И.Г. Орешко, Э.С. Иванова. – Мн.: Беларусь, 2008. – 205с.

2. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. / О.Л. Голицына, Н.В. Максимова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 608с.

3. Гельман, В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум / В.Я. Гельман. – СПб.: Питер, 2003. – 240с.

4. Информационные технологии: практикум: Учеб. пособие / С.К. Койпыш и др.; Под общ. ред. С.К. Койпыша. – 2-е изд. – Мн.: Выш. шк., 2006. – 219с.

5. Коуров, Л.В. Информационные технологии / Л.В. Коуров. – Мн.: Амалфея, 2000. – 192с.

6. Курицкий, Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б.Я. Курицкий. – СПб: BHV-Санкт-Петербург, 1997. - 176с.

7. Лавренов, С.М. Excel: Сборник примеров и задач / С.М. Лавренов. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 336с.

8. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учеб. пособие для студ. сред. проф. образования. – 3-е изд. / Е.В. Михеева, О.И. Титова. – М.: ИЦ «Академия», 2007. – 208с.

9. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учеб. пособие для студ. сред. проф. образования. – 2-е изд. / Е.В. Михеева, О.И. Титова. – М.: ИЦ «Академия», 2006. – 224с.

10. Основы экономической информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, Б.А. Железко и др.; Под общ. ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: ООО «Мисанта», 1998. – 438с.

11. Петров, М.Н., Молочков, В.П. Компьютерная графика / М.Н. Петров, В.П. Молочков. – СПб: Питер, 2002. – 736с.

12. Раковцы, Г.М. Microsoft Excel в теории и на практике / Г.М. Раковцы. – Мн.: Аверсэв, 2008. – 142с.

13. Румянцева, Е.Л., Слюсарь, В.В. Информационные технологии: Учеб. пособие / Под ред. проф. Л.Г. Гагариной. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 256с.

14. Рыбаков, А.Е. Основы делопроизводства: Учеб пособие / А.Е. Рыбаков. – Мн.: РИПО, 2007. – 325с.

15. Соломенчук, В.Г. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса / В.Г. Соломенчук, А.С. Романович. – СПб.: Питер, 2004. – 240с.

16. Титович, А.А. Менеджмент качества: Учеб. пособие / А.А. Титович. – Мн.: Выш. шк., 2008. – 254с.

17. Троян, Г.М. Основы компьютерных технологий в образовании. В 4 ч.: учеб. пособие / Г.М. Троян, Е.М. Зайцева, С.Н. Гринчук и др. Под ред. Г.М. Троян. – Мн.: РИВШ БГУ, 2002. – 728с.

18. Шибут, М.С. Технологии работы с текстами и электронными таблицами / М.С. Шибут. – Мн.: МНО, 2004. – 146с.

19. Селищева, Н.В. 1С:Бухгалтерия 7.7 с нуля! Книга+Видеокурс: учеб. по-собие / под ред. Н.В. Селищева. – М.: Лучшие книги, 2006. – 528 с. : ил. + [1] CD.

20. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2002. – 688 с.: ил.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ

1. Борисенко, Т.В. Информатика: справочник / Т.В. Борисенко. – Мн.: Аверсэв, 2006. – 270с.

2. Воловник А.А. Знакомьтесь, информационные технологии / А.А. Воловник. − СПб.: БХВ-Петербург, 2002. –

3. Градобаева, И.Б. Microsoft Power Point: пособие для школ, гимназий, лицеев / И.Б. Градобаева, Е.А. Николаева. – Мн.: Сэр-Вит, 2007. – 112с.

4. Градобаева, И.Н. Microsoft Access: практ. задания: пособие для учащихся / И.Н. Градобаева, Е.А. Николаева. – Мн.: Аверсэв, 2002. – 96с.

5. Информатика. Базовый курс, 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.: илл.

6. Информатика: школьный справочник / авт.-сост. Т.В. Борисенко. – Мн.: Аверсэв, 2006. – 270с.

7. Информатика для юристов и экономистов / С.В. Симонович и др. Под ред. С.В. Симоновича. – СПБ: Питер, 2002. – 688с.

8. Карпович, Н.А. Информатика: справ.: для школьников, студентов, преподавателей / Н.А. Карпович, В.М. Павлович. – Мн.: УриверсалПресс, 2006. – 288с.

9. Карпович, С.Е., Дайняк И.В. Прикладная информатика: Учеб. пособие / С.Е. Карпович, И.В. Дайняк. – Мн.: Выш. шк., 2001. – 326с.

10. Колесников, А. Microsoft Office для Windows 95 в бюро / А. Колесников, В. Пасько. – Киев: BHV, 1996. - 368с.

11. Могилев, А.В. Информатика. Учебное пособие для студентов пед. вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак и др.М.: ИЦ «Академия», 2000. - 516с.

12. Морозевич, А.Н., Зеневич, А.М. Информатика: Учебное пособие /А.Н. Морозевич, А.М. Зеневич. – Мн.: Выш. шк., 2006. – 283с.

13. Немцова, Т.И., Назарова Ю.В. Практикум по информатике: учеб. пособие / под ред. Л.Г. Гагариной. Ч. 1. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2006. – 320с.

14. Основы информатики: учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, В.Г. Левашенко и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2001. – 544с.

15. Самыкина, И.В. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря / И.В. Самыкина – М.: БИНОМ, 1995. – 400с.

16. Симонович, С.В. Специальная информатика: учеб. пособие / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1998. – 480с.

СТАНДАРТЫ

РД РБ 02100.4.012-2003 Образовательный стандарт специальности 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

РД РБ 02100.4.008-2003 Образовательный стандарт специальности 2-27 01 01 «Экономика и организация производства»

РД РБ 02100.4.040-2004 Образовательный стандарт специальности 2-25 01 10 «Коммерческая деятельность»

РД РБ 02100.4.068-2005 Образовательный стандарт специальности 2-26 02 03 «Маркетинг»

ГОСТ 28195-99 Оценка качества программных средств. Общие положения.

СТБ 982-94 Информационная технология. Термины и определения. Вввед. 01.07.1995 36

ГОСТ ИСО/МЭК 2382-1-99 Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины. Введ. 01.07.2000 40

ГОСТ ИСО/МЭК 2382-17-99 Информационная технология. Словарь. Часть 17. Базы данных. Введ. 01.06.2000 36

ГОСТ ИСО/МЭК 2382-1-99 Информационная технология. Словарь. Часть 28. Искусственный интеллект. Основные понятия и экспертные системы Введ. 01.06.2000 32

ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов.

ГОСТ 24.302-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем.

ГОСТ 24.303-80 Система технической документации на АСУ. Обозначения условные графических технических средств.

ГОСТ 24.401-80 Система технической документации на АСУ. Внесение изменений.

ГОСТ 24.402-80 Система технической документации на АСУ. Учёт, хранение и обращение.

ГОСТ 14.004-83 Технологическая подготовка производства. Термины и определения основных понятий.

ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы (п. 10. Пояснительная записка).