Структура элементов презентации

Тема: Электронные презентации.

Типы демонстрационных материалов. Структура элементов презентации.

Выбор и применение шрифта. Выбор и использование цвета.

Под презентацией (от лат. praesento – передаю, вручаю или анг. present - представлять) подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Презентация в нашем понимании – это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией.

Типы демонстрационных материалов

Плакаты

Один из распространенных видов презентации – плакаты, демонстрируемые параллельно с докладом и иллюстрирующие устную информацию. На таких плакатах помещаются чертежи, схемы, диаграммы. Реже – таблицы с данными (таблицы трудно воспринимаются) или полноценные изображения.

Полноцветные изображения используются на плакатах в довольно специфических случаях, например, при представлении архитектурных проектов.

Основными особенностями плакатов является то, что их рассматривают с довольно большого расстояния. С одной стороны, это позволяет снизить требования к качеству печати, с другой стороны, приходится более тщательно подбирать шрифты и другие элементы оформления.

Презентации, демонстрируемые на проекционном экране

Данный способ демонстрации изображений в различных видах существует уже много лет, но развитие новых технологий позволило использовать проецируемые изображения по-новому.

Большой экран позволяет представить изображение одновременно нескольким десяткам или даже сотням зрителей.

Еще одним достоинством проекционных способов демонстрации изображений является их универсальность – можно практически без ограничений показывать фотографии, чертежи, текст, пользоваться различными цветами или ограничиться монохромной гаммой.

Самые популярные способы вывода изображений на проекционный экран:

Сайды и диапозитивы – устаревший метод. Недостатки – довольно большой вес оборудования (проектор и экран) и необходимость демонстрации в затемненном помещении.

Кинофильм – кинопленка применяется как в искусстве, так и в документальной научной съемке, поскольку позволяет получить намного более качественное изображение. Для демонстрации кинофильма так же требуется громоздкое оборудование, проектор и затемненный зал.

Прозрачные или непрозрачные иллюстрации – используются проекторы, проецирующие на экране изображение с прозрачного или непрозрачного оригинала, размещенного на специальном столе. Такие проекторы называют эпидиаскопами или эпипроекторами. Оригиналы для проекции на экран должны быть как можно четче.

Телевизионные технологии – телевизоры применяются для демонстрации различных материалов (чаще всего видеофильмов). Телевизор можно подключить к другому источнику сигнала, например к компьютеру. Для большой аудитории следует использовать несколько телевизоров, большой (проекционный и плазменный) телевизор или же видеопроектор.

Мультимедийные и видеопроекторы – современные видеопроекторы применяются для демонстрации на экране изображений, генерируемых компьютером. Обеспечивают достаточно высокое качество изображения.

Раздаточные материалы

Под термином "раздаточные материалы" подразумевают специально подготовленные для этой цели листы или буклеты, содержащие материалы, относящиеся к теме доклада. Они могут непосредственно иллюстрировать доклад, а так же содержать какую-либо рекламную информацию.

Презентационные наборы

Частный случай применения раздаточных материалов. Они рассчитаны на закрепление в памяти зрителей положительных впечатлений.

Мультимедиа-презентации

Цифровые технологии позволяют заменить набор слайдов или стопку пленок для проектора изображениями в электронном виде. Информацию в цифровом виде легко копировать и передавать на большие расстояния с помощью цифровых каналов связи. Цифровая мультимедийная презентация может быть интерактивной – пользователь может сам выбирать материалы для просмотра, вмешиваться в процесс демонстрации, повторять интересующие его моменты. Мультимедийные презентации могут включать в себя звуковое сопровождение, анимацию, видеофрагменты.

Для создания и воспроизведения электронных презентаций служат специальные программы (MS Power Point, Corel Presentation, Star Office). Они позволяют создать необходимое количество кадров (слайдов) презентации, наполнить их информацией, настроить внешний вид презентации и визуальные эффекты, снабдить презентацию интерактивными функциями, например, кнопками для перемещения между кадрами или ссылками на веб-страницы.

Мультимедийные проекторы и компьютеры позволяют демонстрировать электронные презентации на большом экране перед аудиторией. Для работы с отдельным зрителем могут применяться специальные терминалы.

Структура элементов презентации

Презентация может состоять из плакатов, слайдов, листов, пленок или кадров.

От того, насколько грамотно составные части слайда размещены на листа, зависит не только его внешний вид, но и скорость, а иногда и правильность восприятия материала зрителем.

Из кадра в кадр могут повторяться общие элементы, например общий заголовок, указывающий на принадлежность плаката или листа к конкретной презентации. В большинстве случаев полезно снабдить каждый кадр или лист собственным заголовком, указывающим на смысл диаграмм, схем и других изображений.

Можно разместить общий заголовок на заглавном листе презентации, а на остальных кадрах презентации можно повторить общий заголовок, уменьшив его шрифт или сохранив выделение цветом.

Довольно часто используется следующая структура слайда:

Использование в кадрах или листах презентации больших текстовых фрагментов крайне нежелательно. Одним из немногих исключений из этого правила являются листы презентации, раздаваемые зрителям. Текст, проецируемый на экран или размещенный на плакате, воспринимается гораздо медленнее, чем, например, страница книги.

Элементами, объединяющими отдельные кадры или листы между собой (логическое объединение), могут быть не только надписи. Можно указать связь между составными частями презентации с помощью цвета или стиля оформления элементов листа.

При размещении элементов листа относительно друг друга следует учитывать не только их размер, но и взаимное расположение. Человек с детства привыкает воспринимать окружающее пространство в определенном порядке – читать слева направо, переходить от строки к строке сверху вниз.

При размещении на странице фотографий или рисунков их обычно снабжают поясняющими подрисуночными подписями. Классический вариант расположение подписи – под изображением выровненные по центру. Так же можно поместить подписи рядом с изображением или прямо поверх изображения. В последнем случае необходимо подобрать для текста цвет, заметный на фоне изображения и подобрать на изображении участок, подходящий для этой цели. Незаметные надписи могут использоваться для размещения второстепенной информации, не являющейся предметом доклада, например, имя автора снимка или сведения об аппаратуре.

Выбор и применение шрифта

Современные офисные профессиональные программные пакеты для оформления презентаций позволяют использовать практически любой шрифт, установленный в операционной системе.

История создания печатных шрифтов насчитывает несколько тысячелетий. Компьютерные технологии значительно упростили процесс разработки новых гарнитур и их применение в графических работах и проектах.

Применение различных шрифтов порождает проблемы совместимости при переносе документа с одного компьютера на другой. Если на новом месте отсутствует шрифт, задействованный при подготовке документа, то программа может предложить выбрать другой шрифт из числа установленных на компьютере.

Путь решения данной проблемы – применение распространенных шрифтов, поставляемых вместе с операционной системой. Так же некоторые программы могут внедрять шрифты в документ. Это позволяет открыть документ на новом месте независимо от того, какие шрифты установлены в системе.

Несмотря на общее число и разнообразие существующих шрифтов, их можно разделить на следующие группы:

ü шрифты с засечками;

ü рубленные шрифты;

ü моноширинные шрифты;

ü фантазийные, технические и прочие шрифты.

Шрифты с засечками. Особенность шрифтов этого типа – наличие засечек на концах штрихов. Иногда шрифты этой группы обозначают термином serif. Из стандартных шрифтов, поставляемых в комплекте операционной системы Windows, к этой группе относится шрифт Times New Roman. Шрифты с засечками хорошо подходят для набора больших массивов текста – символы этих шрифтов практически сливаются между собой. При этом слова начинают восприниматься как единое целое, что значительно ускоряет процесс восприятия.

Рубленные шрифты (sens-serif) – характеризуются четкими очертаниями символов, без засечек на концах штрихов. К числу стандартных рубленных шрифтов, поставляемых с различными операционными системами, относятся Arial, Veranda, Tahoma, Helvetica. Традиционное применение рубленных шрифтов – заголовки. Четко вычерченные надписи бросаются в глаза и хорошо заметны на большом расстоянии. Большие текстовые блоки, набранные рубленным шрифтом, читаются хуже. Исключением может служить текст, в котором используются символы небольшого размера.

Моноширинные шрифты (monospaced) – особенность: фиксированная ширина символов. Шрифты других групп имеют символы разной ширины (например Ж и И). Благодаря этому текст выглядит привлекательнее и легче читается. Моношириные шрифты имитируют текст, набранный на пишущей машинке, все символы наносятся одинаковыми по ширине литерами. В комплекте поставки Windows к такому типу шрифтов относится Courier New. Текст, набранный моноширинным шрифтом, плохо подходит для больших фрагментов текста и для заголовков. Наиболее распространенное применение такого шрифта – набор фрагментов программного кода.

Фантазийные, технические и прочие шрифты могут иметь самые причудливые очертания или наоборот строго соответствовать какому-либо стандарту. Можно применять надписи, набранные такими шрифтами, для украшения. Так же при необходимости применяются стандартные шрифты и символы (например, математические символы или штриховые коды). Вместе с Windows поставляются два шрифта, представляющих собой набор символов Wingdings и Webdings, а так же шрифт Symbol, содержащий математические символы и буквы греческого алфавита.

Многие шрифты содержат в себе несколько наборов символов, различающиеся начертанием. Как правило, это полужирное (bold), курсив (italic), подчеркнутый текст (underline). В некоторых случаях вариантов больше (например, полужирный курсив).

Полужирный шрифт – обычно служит для выделения заголовков и ключевых слов. Более плотные символы сразу привлекают внимание, но этот эффект теряется, если полужирным выделен большой фрагмент текста. Большие фрагменты текста, набранные полужирным шрифтом, могут восприниматься хуже.

Курсивный шрифт – чаще всего служит для оформления комментариев и служебных слов (например, "англ" – указание на то, что термин имен английское происхождение). Курсивный текст меньше бросается в глаза, поэтому зритель может "пропустить его между глаз". Для восприятия такого шрифта требуются некоторые дополнительные усилия, поэтому применять его в важных местах текста не следует.

Подчеркнутый текст – можно выбрать подчеркивание для оформления заголовков и выделения важных слов в массиве текста. Но не следует использовать подчеркивание для больших фрагментов текста – эффект выделения пропадет и ухудшиться восприятие текста. Еще одно применение подчеркивания – выделение ссылок на веб-страницы и другие файлы в электронных документах. Желательно использовать подчеркивание для выделения гиперссылок.