Структура технологічної практики

Назви змістових модулів і тем

Кількість годин

денна форма

Заочна форма

усього

у тому числі

усього

у тому числі

л

п

лаб

інд

с.р.

л

п

лаб

інд

с.р.

Змістовий модуль 1. Документознавство

Тема 1. Ознайомлення з базою практики

Тема 2. Законодавчі, нормативні, інструктивні акти, виконання функцій документаційного забезпечення управління

Тема 3. Документи, їх функції, властивості та ознаки

Тема 4. Інформаційна та матеріальна складові документа

Тема 5. Документи на новітніх носіях інформації

Разом за змістовим модулем 1

Змістовий модуль 2. Діловодство

Тема 6. Документування організаційно-розпорядчої діяльності

Тема 7. Документування діяльності колегіальних органів

Тема 8. Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення

Тема 9. Служба документаційного забезпечення управління (СДЗУ)

Тема 10. Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління

Тема 11. Технологічні процеси з бездокументаційного забезпечення управління

Разом за змістовим модулем 2

Змістовий модуль 3. Спеціальні системи документування

Тема 12. Документаційне забезпечення комерційної діяльності

Тема 13. Документування технологічних процесів роботи зі зверненнями громадян

Тема 14. Документування господарсько-договірної та господарсько-претензійної діяльності

Тема 15. Документаційне оформлення трудової зайнятості

Разом за змістовим модулем 3

Всього годин

ІІ Методичні рекомендації до виконання студентами завдань програми практики

Змістовий модуль 1 Документознавство

Тема 1 Ознайомлення з базою практики

План

1. Історія та структура установи-бази практики, основні напрями її діяльності.

2. Організаційно-правова форма діяльності бази практики на основі документів, що її визначають.

Для виконання завдання необхідно:

1. Характеристика установи, підприємства повинна містити коротку історію його виникнення (створення), кількість кадрового персоналу та структуру їх підпорядкованості. Структуру підприємства складають структурні підрозділи – відділи. В даному пункті завдання необхідно вказати основні функції та вказати на роботи, які виконують працівники відділів. Необхідно ознайомитися зі Статутом (Положенням) підприємства, а якщо базою практики є сільська рада – з Регламентом. Ці документи є основними для установи і регламентують її діяльність.

2. Після детального вивчення статуту (регламенту) чи положення установи у звіті необхідно відобразити основні, узагальнені уявлення про правовий статус підприємства та сферу діяльності. Вивчаючи документ необхідно вникнути в його суть, визначити організаційно-правову форму діяльності підприємства, вказати мету та цілі діяльності.

До звіту студент – практикант повинен додати копію статуту (регламенту) чи положення установи.

Самостійна робота

Мета завдання, функції та структура діловодної служби, взаємовідносини цієї служби з іншими структурними підрозділами установи-бази практики.

На основі положення про службу діловодства і Типової інструкції з діловодства потрібно вказати на мету, основні завдання та функції цієї служби (загального відділу, канцелярії), а також з’ясувати її організаційну структуру та встановити взаємовідносини з іншими структурними підрозділами (відділами) установи. Якщо ж в установі немає служби діловодства, то вказати на кого покладається відповідальність за організацію діловодства, йог зв'язок з іншими відділами.

Розробляючи схему організаційної структури установи необхідно показати взаємозв’язок служби діловодства з іншими відділами.

	Бухгалтерія		Відділ маркетингу
Аналітично-контрольний відділ		Відділ кадрів		Керівник управління
Юридичний відділ	Заступник керівника

Рис. 1.1 Схема взаємозв’язку відділу кадрів з іншими відділами

До звіту додати схему взаємозв’язку служби діловодства з іншими відділами

Література:

1. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

2. Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.- Постанова Кабінету Міністрів України від 30листопада 2011 р. N 1242.\\ Відомості Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua