Тема 11. Оформлення і складання управлінських документів

План

1. Загальні вимоги до оформлення управлінських документів. Оформлення окремих реквізитів

2. Оформлення бланків документів (формати паперу, бланки)

3. Основні етапи підготування управлінських документів

4. Підготування та оформлення документів до засідань колегіальних органів

5. Вимоги до тексту документа

6. Підготування документів до відрядження

7. Аналіз правил зберігання, обліку та використання печаток, штампів та бланків

Контрольні запитання і завдання

1. Який формат паперу рекомендований для оформлення службової документації?

2. Дайте визначення термінам „бланк документа”, „формуляр”, „реквізит”

3. Назвіть основні види бланків, які використовуються в установах

4. Перелічіть реквізити, що входять у склад бланка для листа

5. Чим відрізняється загальний бланк від бланка для листа?

6. Які вимоги висуваються до оформлення реквізиту „найменування організації”?

7. Який порядок датування документа й які бувають види дат?

8. Які складові частини реєстраційного номеру документа і порядок його подання?

9. Який порядок адресування документа?

10. Якими засобами оформляється затвердження документа?

11. Які вимоги висуваються до резолюції, який порядок її оформлення?

12. Який порядок оформлення додатків до документа?

13. Які вимоги висуваються до заголовка?

14. Як оформляється узгодження документа?

15. Який порядок проставляння на документах печаток?

16. Перелічіть відмітки, що проставляються на вхідному документі, наведіть порядок їх оформлення

17. Перелічіть етапи підготовки документа

18. Які загальні вимоги висуваються до тексту документа?

19. Як оформляються у тексті посилання на інший документ?

20. З яких смислових частих складається текст документа і яким чином вони розміщуються у тексті?

21. У чому особливість оформлення текстів бухгалтерських документів?

22. У чому перевага складання та оформлення документів на комп’ютері?

23. Які програми можуть використовуватися при підготовці документів на комп’ютері?

24. Яка постійна інформація повинна бути закладена у комп’ютер для складання документів?

25. Які особливості складання таблиць на комп’ютері?

26. Які переваги надає комп’ютер в оформленні документів?

27. Проаналізуйте та охарактеризуйте правила оформлення документів

28. Проаналізувати операції, що здійснюються під час підготовки документів до відрядження

29. З’ясуйте правила зберігання, обліку та використання печаток, штампів, бланків

Література

1. Басаков М.И. Делопроизводство. Коспект лекций [Текст] /М.И. Басаков // Серия «Зачет и экзамен» Ростов н/Д.: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 18-47.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери [Текст]: Навч. посіб. для вищ. та серед. Спец. Навч. закладів / С.В. Глущик та ін. - 3-тє вид., переробл. і доп. – К.: А.С.К., 2002. – 400 с.

3. Головач А.С. Зразки оформлення документів: для підприємств і громадян [Текст] /А.С. Головач. – К.: Стакер, 1997. – 349 с.

4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

5. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-тє вид. – К.: Либідь, 2001. – 384 с.

6. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря [Текст]: Справочник. / Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. – С. 225-263.

7. Комова М.В. Діловодство [Текст] /М.В. Комова. - Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 46 – 98.

8. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст] : навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) /Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 49-60; 61-107.

9. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов [Текст] : Учебно-справочное пособие./М.Ю. Рогожин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К*», 2005. – С. 74-93.

10. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. 2-е вид., випр. і доп. /За ред. докт. філол. наук, проф. В.М. Бріцина. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 6- 21.

Практичне заняття № 1