Тема. Склад та види управлінських документів

Тести для контролю знань

Тема. Навчальна дисципліна «Діловодство». Об'єкт. Мета. Завдання. Загальні поняття.

1. Що таке iнформацiя?

1. Сукупність відомостей, повідомлень про господарську (комерційну) дiяльнiстъ підприємств та їхнє зовнішнє середовище.

2. Сукупність відомостей про господарську (комерційну) дiяльнiсть пiдприємств.

3. Вiдомостi про внутрішнє та зовнішнє середовище установ.

4. Будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді.

2. Що таке діловодство?

1. Процес створення документів.

2.Сукупність документів, що зв’язані між собою.

3 Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації і організацію роботи із службовими документами.

4 Сукупність дій, яка пов’язана з рухом службових документів.

3. Вставте пропущене слово:

Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами є ___________ вивчення діловодства.

4. Вставте пропущене слово:

Суть, закономірності й особливості організації роботи з окремими видами службових документівє _____________ діловодства.

5. Які головні завдання курсу «Діловодство»?

1. Ознайомити з теорією документування та документацiйного забезпечення суб'єктів господарювання.

2. Ознайомити з теорією документування підприємств

3. Ознайомити з теорією та практикою документування i документацiйного забезпечення суб'єктів господарювання та організації діловодних процесів зі службовою документацією.

6. Вставте пропущене слово:

____________ - це інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі.

7. Що таке документ?

1. Матеріальна форма одержання, зберігання та поширення певної інформації.

2.Документ — матерiалъний об’єкт, що містить iнформацiю в зафіксованому вигляді.

3. Форма одержання та виконання певної інформації.

8. Що таке службовий документ (ДСТУ 2732-2004«Діловодство й архівна справа»)?

1. Матеріальна форма одержання особистої інформації.

2. Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності.

3. Документ, який містить відомості про господарчу діяльність установи.

9. Що таке управлінський документ (ДСТУ 2732-2004«Діловодство й архівна справа»)?

1. Документ, змістом якої є благодійна діяльність установи.

2. Документ, що засвідчує особу.

3. Службовий документ, змістом якого є управлінська інформація.

Які складові частини діловодства ви знаєте?

1. Система документації, система документування та організація роботи з документами.

2. Системи спеціальної документації.

3. Операції щодо документування управлінської діяльності.

11. Вставте пропущені слова:

Діловодство поділяється на ____________________(загальне) й _____________________.

12. Вставте пропущене слово:

________________ діловодство – це операції щодо документування організаційно-розпорядчої документації, що створюється під час оформлення розпорядчої й виконавчої діяльності органів державного управління в різних сферах діяльності.

13. Вставте пропущене слово:

_____________ діловодство- це робота з документами, що забезпечують документування інформації, специфічної для кожної з функцій управління, а також для таких областей діяльності, як транспорт, зв’язок, статистика, юриспруденція, військова справа.

14. Вставте пропущене слово:

Рух службових документів від часу їх створення або одержання суб’єктом діловодства до часу завершення виконання, надсилання або знищення називається ________________.

15. Що таке документування?

1. Робота з готовими документами

2. Процес створення документів.

3. Рух документів на пiдприємствi.

Тема. Склад та види управлінських документів

(документ, як носій інформації, групування та класифікування документної інформації)

16. Як класифікуються документи за призначенням, тобто за видами дiяльностi?

1. Довідки, інструкції, протоколи.

2. Внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).

3. Організаційно-розпорядчі, щодо особового складу, фiнансово-розрахункова, з постачальння та збуту.

17. Який нормативний акт містить кодові позначення та назви класів документів, підкласів та уніфікованої форми документа?

1. ДСТУ 4163-2003.

2. ДК 010-98.

3. ДСТУ 2732-2004.

18. Який нормативний акт визначає перелік документів із зазначенням термінів їх зберігання?

1.ДК 010-98.

2. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій в підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (К.,1997).

3. ДСТУ 3843-99.

19. Вставте пропущене слово:

_____________ сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню у певній сфері діяльності, і розташованих у визначеному порядку на носії інформації.

20. Вставте пропущене слово:

_______________ система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

21. Як класифікуються документи за найменуванням?

1. Заява, лист, телеграма, доповідна записка, протокол тощо.

2. Звичайні, для службового користування, секретні.

3. Загалънi, з адмiнiстративних питань.

22. За надходженням (походженням) документи поділяються на:

1. Внутрішні й зовнішні;

2. Організаційні, розпорядчі, інформаційні;

3. Службові (офіційні) та особисті.

23. Хто є автором особистих документів?

1. Сам укладач та інспектор вiддiлу кадрів.

2. Сам укладач.

3. Сам укладач та інспектор служби.

24. Як поділяються документи за формою?

1. Службові, особисті, складні.

2. Стандартні (типові) й індивідуальні (нетипові), трафаретні.

3. Зовнішні й внутрішні.

25. Як класифікуються документи за місцем складання (виникнення)?

1. Iндивiдуальнi, типові, трафаретні.

2. Внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).

3. Загалънi, з адмiнiстративних питань.

26. Як класифікуються документи за послідовністю створення (стадією виготовлення)?

1. Чернетки, оригінали та копії (відпуск, витяг, дублікат).

2. Звичайні, для службового користування, секретні.

3. Стандартні й індивідуальні.

27. Як класифікуються документи за ступенем гласності (за рівнем доступу)?

1.Витяг, оригінали, копії.

2. Звичайні, для службового користування, секретні з грифом «КТ» (комерційна таємниця), цілком секретні.

3. Звичайні безстрокові, термiновi, цілком секретні.

28. Як класифікуються документи за способом фіксування iнформацiї?

1. Каталоги, вiдеомагнiтнi стрічки та диски.

2. На папері, на дискеті, на перфокарті.

3. Паперові, на фотокiноплівці, на відеоплівці, на магнітних (оптичних) носіях, не екрані.

29. За строками виконання документи групують:

1. Секретні й несекретні.

2. Звичайні, термінові, дуже термінові, безстрокові;

3. Рукописні, друковані.

30. Як класифікуються документи за строками зберігання?

1. Постійного зберігання, тривалого (понад 10 р.) і тимчасового (до 10 р.).

2. Постійного зберігання, тривалого (понад 3 р.) і тимчасового (до 3 р.)

3. Постійного зберігання, тривалого (понад 25 р.) і тимчасового (до 25р.);

4. Постійного зберігання, тривалого (понад 15 р.) і тимчасового (до 15 р.).

31. За юридичною силою визначають документи ті, що

1. Мають юридичну силу, не мають юридичну силу.

2. Термінові, дуже термінові, безстрокові.

3. Звичайні, для службового користування, секретні.