Основные правила разработки и создания презентации

Правила шрифтового оформления:

o Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

o Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

o Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы.

o Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

o Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

o Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

o Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.

o На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

o Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

o Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

o Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

o Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

o Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Единое стилевое оформление

o стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

o не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

o оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

o все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

o информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

o рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;

o желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

o ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

o информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;

o наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

o логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

Рабочая область Impress

Impress является программой для создания и показа презентаций. С ее помощью можно создавать слайды, включающие различные элементы, в том числе текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и другие графические объекты.

Так же как и другие программы OpenOffice.org, Impress имеет возможность проверки орфографии и встроенный тезаурус. Программа содержит готовые стили текста и фона.

Impress предусматривает также применение мультимедийных возможностей, таких как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Программа имеет дружественный интерфейс, что значительно упрощает работу с ней.

Impress совместим с форматами файла Microsoft Office PowerPoint (ppt).

Impress и PowerPoint являются программами для создания, редактирования и демонстрации презентаций. В целом, работа с ними похожа. Они имеют схожий интерфейс, команды меню, панели инструментов. Однако существуют и различия между данными программными продуктами.

Редактор OpenOffice.org Impress является типичным приложением пакета OpenOffice.org . На рис. 1 показана рабочая область Impress. Вдоль верхнего края окна приложения расположена строка заголовка - прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых вы можете изменить размер окна, свернуть его или закрыть.

Рис.1

Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение OpenOffice.org Impress - строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, - называются рабочей областью программы. Все приложения OpenOffice.org имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc - на таблицы, документы Database - это формы для ввода данных и т.д.

Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой строке — кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно. На рис. 2 показаны панели меню OpenOffice.org, а ниже приведена расшифровка условных обозначений:

Рис.2

· Многоточие после названия команды — выбор команды меню выводит на экран диалоговое окно.

· Затемненная команда — команда меню в данный момент недоступна.

· Галочка рядом с командой — отмеченная команда активна в настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет выполнение данной команды, щелчок на неотмеченной команде устанавливает флажок.

· Треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или подменю) — обращение к этому пункту меню выводит на экран подменю с новыми командами следующего уровня.

· Сочетание клавиш справа от названия команды — альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры.

· Подчеркнутые буквы — нажатие на клавишу Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду (работает только в соответствующей раскладке).

Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.

Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, просто щелкаем по кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наводим на нее указатель мыши — появится всплывающая подсказка.