Организация деятельности Отдела
Начальник Управления
______________ Е.Ю.Фалалеева
«______» _____________2010г
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе назначения социальных выплат по Заволжскому району
Управления Министерства труда и социального развития по городу Ульяновску
I. Общие положения
1.1. Отдел назначения социальных выплат (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства труда и социального развития по городу Ульяновску (далее – Управление), обеспечивающим в пределах своей компетенции проведение на территории города единой государственной политики в сфере обеспечения населения различными видами социальных выплат, пособий, доплат и компенсаций. Отдел формируется на основании структуры и штатного расписания Управления.
1.2. Отдел подчиняется заместителю начальника Управления .
1.3. Отдел руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; законодательством РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Ульяновской области; законодательством Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ульяновской области, приказами и распоряжениями Министерства труда и социального развития Ульяновской области (далее - Министерство), приказами Управления, а также настоящим Положением.
Задачи
Основными задачами Отдела в пределах его компетенции являются:
2.1.Обеспечение исполнения федерального и регионального законодательства по вопросам назначения компенсаций, пособий, доплат.
2.2 Предоставление государственных услуг по назначению социальных пособий, доплат, компенсаций, предусмотренных федеральным и региональным законодательством.
2.3.Оказание информационно-консультативных услуг населению, организациям и учреждениям.
Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1 Для обеспечения исполнения федерального и регионального законодательства по вопросам назначения социальных выплат:
- ведет прием граждан по вопросам назначения пособий, компенсаций и доплат, установленных законодательством;
- принимает документы для назначения социальных выплат от клиентской службы Ульяновского областного государственного учреждения по городу Ульяновску в Заволжском районе (далее УОГУСЗН);
- контролирует правильность и законность приема документов на назначение социальных выплат от УОГУСЗН.
3.2.Для предоставления государственных услуг по назначению социальных выплат:
- принимает документы для назначения социальных выплат, доплат, компенсаций;
- осуществляет назначение пособий, компенсаций и других выплат гражданам, имеющим право на получение мер социальной поддержки с помощью программного обеспечения, формирует личные дела получателей;
- осуществляет своевременную и достоверную передачу данных о назначенных социальной защиты населения Ульяновской области (далее — ЕИЦ) для подготовки выплатных документов и Информационно-выплатным Управлением (далее ИВУ) для перечисления денежных средств;
- взаимодействует с Министерством, УОГУСЗН, ИВУ, ООО «РИЦ-область», отделениями сбербанка и другими кредитными учреждениями, Управлением Федеральной почтовой связи, ОФК по Заволжскому району города Ульяновска, другими организациями и учреждениями по вопросам выплаты получателю назначенных пособий, доплат, пособий, компенсаций;
- совместно с УОГУСЗН и ИВУ проводит работу по вопросу излишне выплаченных гражданам денежных средств, в соответствии с порядком установленным законодательством Российской Федерации;
- создает и вносит корректировки в информационную базу данных областного и федерального регистров граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки;
- организует и внедряет новые формы и методы работы в области назначения социальных выплат;
- составляет перспективные планы работы, отчеты по видам деятельности Отдела;
- готовит документы для рассмотрения постоянно действующими комиссиями в соответствии с распорядительными документами;
- ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел;
- выполняет разовые поручения заместителя начальника Управления, начальника Управления.
3.3.Для предоставления информационно-консультационных услуг населению:
- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством;
- выдает справки о выплаченных суммах социальных пособий ;
- участвует в подготовке и проведении совещаний, общественно-значимых мероприятий, проводимых в Управлении, Министерстве;
- готовит материалы для размещения на информационных стендах Управления, средствах массовой информации и на сайтах Управления и Министерства.
Права
Отдел в пределах своей компетенции вправе:
4.1.Запрашивать и получать от УОГУСЗН, ИВУ, ООО «РИЦ-область», специалистов Управления, предприятий, организаций, учреждений, в установленном порядке, информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Представлять интересы Управления в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции отдела в Министерстве, ИВУ, ООО «РИЦ-область» органах Федерального казначейства, судах общей юрисдикции.
4.3. Вносить предложения руководству Управления по совершенствованию работы по назначению социальных пособий, доплат и компенсаций.
4.4. Вносить предложения руководству Управления по приобретению новых программных и технических средств, по обеспечению санитарных и технических требований к условиям труда специалистов.
4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам назначения социальных пособий, доплат и компенсаций, а так же в целом по работе Управления.
4.6. Давать разъяснения, рекомендации по вопросам назначения социальных пособий, доплат и компенсаций.
4.7. Самостоятельно вести переписку по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, доплат, компенсаций, а так же по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела и не требующим решения руководства Управления.
4.8. В целях исполнения возложенных задач по назначению и выплате социальных пособий, доплат, компенсаций проводить материально-бытовое обследование лиц по месту их проживания.
4.9. Права Отдела реализуются его начальником или по его поручению другими специалистами Отдела.
Организация деятельности Отдела
5.1.Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления.
Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью Отдела на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.
Структура и штат Отдела утверждается начальником Управления, исходя из нормативов и особенностей деятельности Отдела.
5.2. Начальник Отдела:
5.2.1. организует работу Отдела и руководит его деятельностью;
5.2.2. вносит предложения об изменении структуры и штата Отдела, о кандидатурах специалистов Отдела;
5.2.3. распределяет обязанности между специалистами отдела, разрабатывает
и представляет на утверждение в установленном порядке должностные регламенты специалистов;
5.2.4.обеспечивает взаимодействие отдела со структурными подразделениями Управления, Министерства, предприятиями, учреждениями и организациями района;
5.2.5. представляет в установленном порядке специалистов Отдела к поощрениям и награждению;
5.2.6 действует в соответствии с должностным регламентом.