Создание графиков с помощью панели инструментов

Диаграмму можно построить также с помощью панели инструментов. Для этого нужно вызвать меню Вид-Панели инструментов-Диаграммы. В результате на экране появится панель инструментов Диаграммы (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Панель инструментов Диаграммы

Третья кнопка этой панели позволяет выбрать тип диаграммы и построить ее.

Первая и вторая кнопки работают в паре: первая позволяет выбрать элемент диаграммы, а вторая – определить формат выбранного элемента. Четвертая кнопка оставляет или убирает легенду. Пятая кнопка создает или убирает таблицу данных. Шестая и седьмая кнопки определяют расположение рядов данных: по строкам или по столбцам. Наконец, две последние кнопки определяют, как будет располагаться наклонный текст (если он есть).

Элементы диаграммы, их выделение и редактирование

Диаграмма имеет, как правило, следующие элементы:

· ось X, одна или две оси Y;

· общий заголовок, заголовки осей;

· легенда;

· данные;

· часть ряда данных;

· метки данных;

· линии сетки.

Для выделения всей диаграммы или ее элементов достаточно поставить курсор в поле диаграммы или на необходимый элемент и дважды щелкнуть мышью. В результате на элементах или вокруг них появятся прямоугольники с рамкой или без нее. Если речь идет о всей диаграмме, то вокруг нее появится серая штриховая рамка. С помощью контекстно-зависимого меню можно редактировать диаграмму. Редактирование позволяет:

· изменять размеры диаграммы (растягивая за черные квадратики);

· устанавливать толщину, цвет и размер осей;

· устанавливать метки данных;

· устанавливать шрифты;

· устанавливать шкалу осей;

· устанавливать сетку;

· менять данные в таблице, изменяя данные на графике (рис. 9.13).

Для изменения данных в таблице путем изменения данных на гистограмме необходимо:

- выделить соответствующий столбик гистограммы, поместив на него мышь, и дважды щелкнуть; столбик гистограммы должен быть заключен в рамочку с черными квадратиками;

- поместить указатель мыши на верхний средний) квадратик и, буксируя его мышью вверх или вниз, изменять размеры столбика гистограммы, а одновременно и данные в таблице.

Рис. 9.13. Изменение данных в таблице с помощью гистограммы

Текст в диаграмме

В диаграммах, создаваемых в Excel, используются связанный и свободный тексты.

Связанный текст - это заголовки диаграммы и ее элементы.

Свободный текст вводится пользователем в качестве комментария или с какой-нибудь другой целью.

При построении диаграммы мы уже создавали связанный текст. Для того чтобы отредактировать или изменить связанный текст, нужно:

- выделить соответствующий заголовок;

- в строке редактирования написать нужный текст или отредактировать имеющийся;

- нажать клавишу ввода.

В результате соответствующий текст появится на месте того заголовка, который был выделен.

Для создания заголовка в несколько строк перевод каретки следует осуществлять клавишами Alt+Enter.

Для форматирования заголовка следует использовать контекстно-зависимое меню - Формат названия диаграммы,которое позволяет задать вид, шрифт и местоположение соответствующего заголовка (рис.9.14).

Заголовки можно перемещать в любое место диаграммы.

Рис.9.14. Диалоговое окно Формат названия диаграммы

Для создания свободного текста необходимо на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Надпись , которая находится на панели инструментов Рисование.Курсор после этого преобразуется в крестик, с помощью которого можно на диаграмме растянуть прямоугольник и написать в нем соответствующий текст. Закончить ввод можно, щелкнув мышью в любом другом месте таблицы.

Свободный текст можно форматировать, используя контекстно-зависимое меню, а также перемещать в другое место.

Объёмные диаграммы

Объемные диаграммы создаются таким же образом, что и плоскостные. Однако при их построении имеются свои особенности. Так, например, более низкие столбики на гистограммах могут быть не видны за более высокими. Исправить это можно, поставив указатель мыши на один из черных квадратиков и вращая за него диаграмму (рис. 9.15).

Рис.9.15. Выделенная объемная диаграмма (ее можно вращать,
поставив указатель мыши на один из черных квадратиков)

Рис.9.16. Диалоговое окно Формат трехмерной проекции

Вид диаграммы изменяется с помощью пункта меню Объемный вид. При его выборе открывается диалоговое окно (рис. 9.16),с помощью которого можно устанавливать:

· угол, под которым смотрится диаграмма;

· вращение диаграммы вокруг оси Z;

· изображение диаграммы в перспективе или ее отмену;

· отношение между осями X и Y.