Возможности текстового редактора MS Word. Основные элементы окна программы. Текстовые файлы, создание и сохранение файлов.

Microsoft Word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие операции:

• набор и редактирование текста;
• исправление орфографических и грамматических ошибок;
• оформление внешнего вида документа;
• создание таблиц, тграфиков и рисунков;
• оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;
• расчёт простейших формул в таблицах;
• слияние документов;
• защита документа паролем;
• вывод документа на печать;
• подготовка pdf-документа;
• совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Лента состоит из семи вкладок:

• Главная;
• Вставка;
• Разметка страницы;
• Ссылки;
• Рассылки;
• Рецензирование;
• Вид.

Также в левом верхнем углу рабочего окна Word 2010 находится вкладка "Файл", при активизации которой открывается меню операций с файлом и некоторые дополнительные вкладки.

Вкладка "Файл" содержит команды создания, открытия, сохранения, печати, закрытия документов, вкладку с последними открывавшимися в редакторе документами. На вкладке "Сведения" можно узнать место расположения документа, статус активации программы, свойства документа. В группе "Разрешения" можно защитить документ паролем. В диалоговом окне "Параметры" собраны все параметры настроек программы, сгруппированные по категориям.

Создание документа

При открытии программы Microsoft Word создается пустой документ для набора текста с именем Документ 1.

Для создания следующего нового документа проще использовать клавиатурную команду создания нового документа Ctrl+N (new).

Второй способ создания нового документа состоит из следующих действий:

1. в ленте вкладок перейдите на вкладку "Файл";
2. стрелкой вниз найдите и активизируйте вкладку "Создать";
3. в группе "Доступные шаблоны" выберите вариант "Новый документ" и нажмите Enter.

В разделе шаблонов на сайте Office.com представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки.

Если вам нужно создать документ особого типа на основе готового шаблона (резюме, деловое письмо), выполните следующие действия:

1. в ленте вкладок перейдите на вкладку "Файл";
2. стрелкой вниз найдите и активизируйте вкладку "Создать";
3. клавишей Tab перейдите в поисковое поле редактирования и введите название искомого шаблона, например, "резюме", нажмите Enter;
4. клавише Tab перейдите в список найденных шаблонов и выберите вертикальными стрелками подходящий, нажав Enter.

После загрузки с сайта откроется документ на основе выбранного шаблона.

Примечание. Чтобы загрузить шаблон, содержащийся в разделе Office.com, необходимо подключение к Интернету. Для незрячего пользователя работа с шаблонами является неудобной, поскольку трудно без визуального контроля отслеживать оформление документа.

Открытие документа

Из вкладки "Файл" на верхней ленте можно открыть документ, выбрав стрелкой вниз кнопку "Открыть" или нажав Ctrl+O (open). В результате открывается диалоговое окно, Где можно в строке редактирования "Имя файла" ввести название открываемого файла. Вместо ввода названия файла можно воспользоваться и таким способом. В только что открытом диалоговом окне нажать дважды комбинацию клавиш Shift+Tab для перехода в область просмотра списка содержимого текущей папки. Такой папкой по умолчанию является папка "Мои документы", имя которой указано в первой сверху строке этого диалога. Следует отметить, что при переходе по элементам управления название текущей папки не озвучивается. В области просмотра можно работать как в программе "Мой компьютер", используя клавиши управления курсора для выбора файла, клавишу Back Space - для перехода в родительскую папку. В окне просмотра будут отображаться только документы с расширением Docx, т.к. по умолчанию в комбинированном списке "Тип файла" выбрано расширение docx. При выборе значения типа файла - "Все файлы" в области просмотра списка отобразятся все файлы, и можно будет найти любой файл текущей папки, вернувшись в область просмотра списка тройным нажатием Shift+Tab и нажав Enter после выбора файла. Можно выбрать и другие типы файлов: doc, rtf, htm, txt и т.д..

Последние открывавшиеся в Microsoft Word документы можно открыть, выполнив следующие действия:

1. на верхней ленте выберите вкладку "Файл";
2. стрелкой вниз найдите вкладку "Последние"
3. клавишей Tab перейдите на список кнопок последних открываемых документов;
4. клавишами Tab передвигаясь по кнопкам, откройте искомый документ.

Сохранение документа

Документ сохраняется на диск следующими способами:

• активизацией кнопки "Сохранить" или "Сохранить как" из вкладки "Файл" на ленте;
• при операции закрытия документа или окна программы.

После закрытия документа Word появляется диалог запроса на сохранение изменений в документе. При активизации кнопки "Сохранить" открывается следующее диалоговое окно. При выборе кнопки "Не сохранять" документ не сохраняется. При выборе кнопки "Отмена" фокус возвращается в окно документа. Появившееся второе диалоговое окно сохранения документа, по содержанию элементов управления подобно диалоговому окну открытия документа. В нём требуется указать имя документа и папку для сохранения. Имя файла пишется в строке редактирования "Имя файла", папка для сохранения выбирается в области просмотра текущей папки. В комбинированном списке "Тип файла" можно изменить формат файла, выбрав другое расширение, затем активизировать кнопку "Сохранить".

В редакторе Microsoft Word также предусмотрена возможность сохранения текущего документа средствами команды "Сохранить" на вкладке "Файл" ленты или клавиатурными командами-синонимами Ctrl+S или Shift+F12. При первом запросе команды откроется окно сохранения документа, в котором можно выбрать папку и указать имя сохраняемого файла. Повторное исполнение этой команды сохранит в документе внесенные изменения, молча, без вопросов диалога.

Возможно также сохранить копию текущего документа под другим именем, в ином месте или с другим расширением. В этом случае используется команда "Сохранить как" вкладки "Файл" ленты или клавиша F12.

Окна документов

Программа Microsoft Word является многооконным текстовым редактором. Одновременно в окне программы можно открыть несколько документов.

Для последовательного перехода из одного документа на другой в рамках Microsoft Word существует клавиатурная команда Ctrl+F6.

Закрыть текущий документ можно выполнив команду ленты "Файл" / "Закрыть" или нажатием клавиатурной команды Ctrl+F4, не закрывая окно самой программы Microsoft Word и продолжая работать с другими документами. Следует отметить, что при случайном закрытии всех документов набор текста не выполняется из-за отсутствия рабочего поля, несмотря на озвучивание нажимаемых клавиш программой экранного доступа.